*

Help!

Problemen met uw pc? De vrijwilligers van oplossing.be zoeken gratis met u mee! 8)

Meer weten over Oplossing.be?

Hoe stel ik een vraag?

Recent

Auteur Topic: adressenlijst beheren  (gelezen 6386 keer)

Offline straffetoebak

  • Lid
  • *
  • Berichten: 20
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
adressenlijst beheren
« Gepost op: 26 april 2018, 14:42:32 »
Een nogal algemene vraag misschien, maar wie weet kan ik uit jullie antwoorden veel nuttigs leren.
Ik werk in een museum en ons adressenbestand beslaat zo'n 7.000 personen, firma's etc. met naast de adresgegevens nog wat extra info zoals bijv. categorieën als schenker, donor, pers, collega extern etc.
Dit werd lang beheerd in Access, maar onze werkgever ondersteunt geen Access en we konden legaal alleen een zeer oude versie gebruiken zonder licentie.
Vorig jaar heb ik dus alles overgezet naar Excel.

Nu de eigenlijke vraag:
is er in Excel iets gelijkaardigs als de queries in Access?

Een keer of 2 a 3 jaarlijks moet ik een selectie maken om een mailing te versturen ivm extra tijdelijke tentoonstellingen.
Bij een query kun je iemands adres of categorie bijvoorbeeld veranderen, en dan wijzigt het automatisch ook in het moederbestand. Dat is vnl. waar ik op uit ben.

Eventueel andere tips over het goed beheren van adressen in Excel zijn ook welkom :-)


Offline alfa

  • Lid
  • *
  • Berichten: 61
  • Oplossing.be
Re: adressenlijst beheren
« Reactie #1 Gepost op: 26 april 2018, 15:04:36 »
Voor zo'n adressenbestand is Access véél beter geschikt dan Excel !
Excel is in de eerste plaats een REKEN-programma, dat wordt nogal eens vergeten. Dat wil niet zeggen dat je er geen andere dingen in kunt doen (bv. een adressenlijst beheren), maar om daar praktisch mee te kunnen werken zoals in Access, zul je in vba moeten programmeren (alhoewel je met 'filteren' ook wel het een en ander kunt bereike)n. Maar je kunt je dat werk besparen door een programma voor adressenbeheer aan te schaffen, daar is gratis of voor een gering bedrag wel aan te geraken. Google maar eens, dan kom je er wel een aantal tegen; bv. hier (ik ken dat programma overigens niet): http://adressenprogrammapro.nl

Gelieve uw systeemgegevens in te vullen. Klik HIER voor meer informatie.

Offline straffetoebak

  • Lid
  • *
  • Berichten: 20
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: adressenlijst beheren
« Reactie #2 Gepost op: 17 mei 2018, 13:17:59 »
Voor zo'n adressenbestand is Access véél beter geschikt dan Excel !
Excel is in de eerste plaats een REKEN-programma, dat wordt nogal eens vergeten. Dat wil niet zeggen dat je er geen andere dingen in kunt doen (bv. een adressenlijst beheren), maar om daar praktisch mee te kunnen werken zoals in Access, zul je in vba moeten programmeren (alhoewel je met 'filteren' ook wel het een en ander kunt bereike)n. Maar je kunt je dat werk besparen door een programma voor adressenbeheer aan te schaffen, daar is gratis of voor een gering bedrag wel aan te geraken. Google maar eens, dan kom je er wel een aantal tegen; bv. hier (ik ken dat programma overigens niet): http://adressenprogrammapro.nl
dank voor de tips.
uiteindelijk heb ik geopteerd voor Libre Office Base - net geïnstalleerd, dus nog even wennen eraan :-)

 


www.combell.com