Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen  (gelezen 8209 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline ansje80

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Oplossing.be
Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Gepost op: 24 oktober 2014, 12:44:56 »
Ik ben een productportfolio aan het maken, zie bijlage. Ik wil graag in tabblad 'ALLES' alle producten invoeren (kolom A) en in welk(e) team(s) dit nu wordt aangeboden (kolom B). Per team wil ik dan een apart tabblad met alleen de producten die van toepassing zijn.

Ik heb nu per tabblad een autofilter ingesteld met "bevat teamnaam", omdat in kolom B van 'ALLES' ook 2 (of zelfs meer) teams kunnen staan.

Nu moet ik elke keer als ik producten toevoeg (dmv van rijen toevoegen) in tabblad 'ALLES' daarna bij alle tabbladen de autofilter opnieuw laten lopen en de formule in de cellen weer doortrekken.

Ik zou graag willen dat dit automatisch gebeurt.

Ik hoop dat mijn bijlage het duidelijk maakt... Alvast bedankt!!

Groetjes, Anneke

P.S. ik heb op het werk nog Excel2003....

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.277
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #1 Gepost op: 24 oktober 2014, 13:34:49 »
Ansje80, welkom op dit forum.

'k Heb je bijlage niet bekeken, maar dus wel je vraag gelezen. Het eerste dat er bij me op komt, is je voor te stellen om met draaitabellen te gaan werken. Eventueel per team een sheet met een draaitabel en klaar ben je. Maak dan van je invoertabe éérstl een officiële Data Table. Dan snappen je draaitabellen precies hoe groot de invoertabel is en passen dan automatisch ook hun invoerbereik aan als je op refresh klikt.
Zie deze youtube tutorial voor uitleg over het aanmaken van een Data Table in Excel 2003....
______________________________

Groet, Leo

Offline ansje80

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Oplossing.be
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #2 Gepost op: 24 oktober 2014, 14:22:54 »
Leo, dank je wel voor je reactie.
 
Ben bang dat het niet helemaal gaat werken (of ik snap dan niet hoe). Sommige producten worden nl in meerdere teams aangeboden, en ik wil die combinaties niet als losse waarde in een draaitabel.

Ook wil ik per team extra info invullen voor de producten.

Alvast weer bedankt!

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #3 Gepost op: 24 oktober 2014, 18:30:02 »
Dag Anneke,

De extra info die je op de diverse teambladen wil bijschrijven kan wellicht per team verschillend zijn, neem ik aan ?
Anders zou het namelijk héél gemakkelijk zijn  :-\

Anderzijds, moeilijk gaat ook...  ;)

Mvg,
Pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline ansje80

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Oplossing.be
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #4 Gepost op: 27 oktober 2014, 09:54:38 »
Beste Pitufo,

Het type info is voor alle teams hetzelfde, de inhoud uiteraard niet...

Waarschijnlijk kan het ook heel gemakkelijk, maar als ik had geweten hoe het moest, had ik het natuurlijk al gedaan  ;) De bijlage verklaart al een hoop....


Hopelijk kan iemand mij verder helpen!!

Alvast bedankt,
Anneke

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #5 Gepost op: 27 oktober 2014, 12:24:00 »
Dag Anneke,

Mijn stelling dat het onder bepaalde voorwaarden uiterst gemakkelijk zou zijn is misschien lichtjes verkeerd aangekomen...
Ik bedoelde natuurlijk gemakkelijk voor degenen die hier, zoals bibi, soms wat hulp proberen bieden  :-\
 
Over de extra gegevens op de diverse teambladen voelde ik, zoals je hebt gemerkt, ook al aan dat die per team allicht verschillend zouden zijn, maar om geen onnodig werk te gaan doen wou ik je dat graag horen bevestigen (heeft veel te maken met het feit dat ik ook nog een voltijdse job heb plus een serie andere verplichtingen).
't Is nu overigens middagpauze  0:-)
 
Maar ja hoor, dan gaan we wel voor de "moeilijke" (lees : beetje meer werk) oplossing. Ik zal er wel een gaatje voor moeten zoeken, maar ergens deze week moet dat toch lukken.
 
Meteen ook al dit : als ik op "team1" de filter ophef en de verwijzingen naar "Alles" bekijk dan zie ik achtereenvolgens :
A18 - A5 - A6 - A7 - A8 - A9 - A10 - A25
Dit heeft allicht te maken met een specifieke volgorde die je op de teambladen wil bekomen. Dat zullen we anders moeten aanpakken. Alfabetisch per produkt ? Of... ?
Bekijk jij dat ondertussen al eens, want we zullen dat tegelijk moeten aanpakken.
 
Mvg,
Pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline ansje80

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Oplossing.be
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #6 Gepost op: 27 oktober 2014, 15:42:53 »
Beste Pitufo,

Dank voor je reactie en uitleg. Ik voelde me, onterecht begrijp ik nu, dom gemaakt omdat ik deze vraag stelde. Ik roep nl altijd pas hulp in als ik alles heb geprobeerd, maar er echt niet uitkom...
Maar ik zat te snel op de kast dus  :(

Mijn opmerking over de info van de teams, is misschien lichtjes verkeerd aangekomen  ;). Ik bedoelde idd dat de info velden voor alle teams en alle producten hetzelfde zijn, maar de inhoud niet. Dat had nl ook anders gekund: dat alle info velden ook nog afwijken per team/product. 

Het filter was misgegaan door het versimpelen van het bestand (alle echte producten eruit gehaald), waardoor de verwijzing scheef was gelopen. De volgorde zoals die in het tabblad 'Alles' staat, moet ook  aangehouden worden bij de tabbladen van de teams, mits dat kan.

Ik waardeer het juist enorm dat ik hier geholpen kan worden...  :-[

Groetjes, Anneke

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #7 Gepost op: 27 oktober 2014, 23:06:31 »
Hoi Anneke,

Fijn zo, dan zijn de plooien al meteen gladgestreken. Met het geschreven woord is het altijd uitkijken geblazen...
Gelukkig ben je flexibel genoeg om te aanvaarden dat ik het vanaf mijn eerste bericht goed bedoelde  ;)

Ik heb ondertussen de oplossing helemaal in mijn hoofd zitten,
moet ze nog enkel integraal uitschrijven  0:-)

Dat had nl ook anders gekund: dat alle info velden ook nog afwijken per team/product.

Mocht later toch deze noodzaak ontstaan, dan zal dat geen probleem geven !

De volgorde zoals die in het tabblad 'Alles' staat, moet ook  aangehouden worden bij de tabbladen van de teams, mits dat kan.

Yep, dat kan  ;)

Heb wel nog één bijkomend vraagje : is het nodig dat op elk "teamblad" getoond wordt voor welke andere teams dit product eventueel ook weergegeven wordt, m.a.w. mag daar je kolom B niet weg ?
Ik heb ze alvast niet nodig  ;)

Ik hoor het wel ?

Mvg,
Pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline ansje80

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Oplossing.be
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #8 Gepost op: 27 oktober 2014, 23:51:50 »
 ;D

Nee hoor, kolom B hoeft niet zichtbaar te zijn! Liever niet zelfs  ;)

Bedankt alvast!!

Groetjes,
Anneke

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #9 Gepost op: 01 november 2014, 10:37:29 »
Hey Anneke,

Als we er een consensus over kunnen bereiken dat het weekend bij de voorbije week hoort (zou het anders wel weekend mogen heten ?), dan is de deadline gehaald  :D

ALLE formules op de teambladen (ergo in het ganse bestand) zijn verdwenen...  :( of misschien toch  :)

Serieus : op de teambladen hoef je niets meer te doen. Anderzijds mag je daar, mocht dat wenselijk zijn, wat je maar wil aanpassen zolang je de kolommen A en (verborgen) B ongemoeid laat, m.a.w. alle informatieve kolommen kunnen worden gewijzigd, verwijderd, toegevoegd zonder dat dit een invloed heeft op andere teambladen.

Op "Alles" kan je ook naar hartelust gegevens veranderen, producten toevoegen of verwijderen, de volgorde aanpassen, enz...
Alle aanpassingen die je hebt aangebracht worden netjes op alle teambladen toegepast door op "Teams bijwerken" te klikken. Dat zorgt er tegelijk voor dat je bestand wordt opgeslagen.
Je kan die knop uiteraard gebruiken zo vaak en wanneer je maar wil. Andere kant van de medaille : zolang je die knop niet gebruikt wordt er niets gewijzigd.

Ik heb er meteen (op nogal simplistische wijze) voor gezorgd dat je desgewenst teams kan toevoegen : wel consequent blijven met de naamgeving en de nummering aanhouden, plus aantal wijzigen in C1.
Ook hiervoor zouden we een knop kunnen voorzien, maar vaak zal je dat vermoedelijk niet moeten doen ?

Tot daar de theorie. Alle tests die ik heb gedaan hebben het verwachte resultaat opgeleverd. Mocht je ergens iets anders ervaren, laat dan vooral weten waar het fout ging.
Overigens ook als je nog andere verbeteringen zou verlangen  :-\

Groetjes,
Pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.277
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #10 Gepost op: 01 november 2014, 11:26:11 »
zou het anders wel weekend mogen heten ?

Ha ha ha... DIE quote neem ik mee naar m'n werk. Wij zijn in ons logistieke systeem bezig met het implementeren van alle functionaliteiten voor de zondag (helaas, óók wij ontkomen duidelijk niet aan de gekte van deze wereld dat er 24/7 gewerkt moet worden  >:() en hebben een discussie over 'waar die zondag nou bij hoort'. Progress is namelijk Amerikaans en hoort de zondag dus bij de nieuwe week. Maar jouw gedachtenkronkel vind ik een leuke om een keer te laten vallen tijdens een overleg...   ;D ;D ;D ;D
______________________________

Groet, Leo

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Gegevens automatisch naar tabbladen sturen
« Reactie #11 Gepost op: 16 november 2014, 17:09:11 »
Anneke,

Heb jij ondertussen al gelegenheid gehad om dit eens te proberen ?

Mvg,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

 


www.combell.com