*

Help!

Problemen met uw pc? De vrijwilligers van oplossing.be zoeken gratis met u mee! 8)

Meer weten over Oplossing.be?

Hoe stel ik een vraag?

Recent

Auteur Topic: sorteren en filteren  (gelezen 11692 keer)

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
sorteren en filteren
« Gepost op: 08 juni 2018, 15:27:36 »
Allemaal,

Graag had ik in de kolom Q enkel één naam gezien met in kolom S het aantal keer dat de persoon afwezig is geweest
bv: in januari is peters 1 keer afwezig geweest, in februari 2 keer dit moet dan samen 3 zijn in kolom S
Het grote probleem is dat er in kolom Q de naam maar 1 keer mag voorkomen.
De namen in kolom S moeten uit de kolommen A F en K komen.

Heeft hier iemand een idee hoe we dit kunnen oplossen?
Grt
Jan

MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 16.963
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: sorteren en filteren
« Reactie #1 Gepost op: 08 juni 2018, 17:23:44 »
Hallo jan366,

in bijlage je bestandje met formule in kolom S

Citaat
Het grote probleem is dat er in kolom O de naam maar 1 keer mag voorkomen.

Dat heb je zelf in de hand? Anders mag je altijd een richtlijn geven hoe je dit wilt (automatiseren) (of wat het probleem is).

Ik zie nu ook dat je deze "kalender" verder moet uitbreiden naar de andere maanden van het jaar. Dus daar ben je nog niet klaar mee!

Zou je niet beter 1 tabblad per maand gebruiken, en 1 voor de jaartotalen?

:) SoftAid :)             
« Laatst bewerkt op: 08 juni 2018, 17:33:43 door SoftAid »
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 16.963
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: sorteren en filteren
« Reactie #2 Gepost op: 08 juni 2018, 18:06:46 »
Hallo jan366,

in bijlage een bestandje (Zie blad2!) waarin juist hetzelfde is verwerkt als in jou voorbeeld, maar dan veel eenvoudiger en voor een heel jaar.

Groeten,

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #3 Gepost op: 08 juni 2018, 18:34:05 »
Beste SoftAid,

Dank alvast voor dit gedeelte.
Ik zou nog wel graag hebben dat deze namen automatisch kunnen in de kolom N gezet worden op blad 1, als dit kan tenminste?

Ik zie ook dat ik een iets verkeerd bestand heb bijgevoegd, want in het bestand dat er bij was staat niets in kolom S.
Ik zal later eventueel het juiste bestand bijvoegen.

Grt
Jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 16.963
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: sorteren en filteren
« Reactie #4 Gepost op: 08 juni 2018, 18:46:44 »
Hallo Jan,

uit je antwoord maak ik op dat je voor de "minder overzichtelijke" versie (op Blad1) gaat.

Voorlopig, met maar 3 maanden is dat geen probleem, maar in september ... november... december ga je helemaal geen overzicht meer hebben door een teveel aan kolommen.

Op Blad2 staat alles netjes in één raster, je moet niet elke maand opnieuw namen en groepen ingeven, je kan op voorhand (alle) namen plaatsen die dan, bij geen afwezigheid, een nul krijgen in de jaartotaal-kolom.

Toch beter dan het complexe Blad1, niet... ?

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #5 Gepost op: 09 juni 2018, 10:44:07 »
Beste SoftAid,

Klopt, maar alleen het probleem is dat het hier betreft over een 500-tal personen,
dus had ik graag alleen degene gezien die afwezig waren, in plaats van allemaal, ook omdat de personen niet altijd dezelfde zijn.
Dat is zowat het moeilijke.

grt
Jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 16.963
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: sorteren en filteren
« Reactie #6 Gepost op: 09 juni 2018, 15:41:31 »
Hallo Jan,

in blad1 moet je telkens een persoon afwezig is, zijn naam invullen, zijn groep en het aantal keer dat hij die maand afwezig is.

in blad2 geef je enkel de naam in van diegene die aanwezig is, en je vult daarna het aantal keren afwezig in voor de huidige maand.

Je MOET niet alle 500 namen op voorhand invullen.

Je kan het hele gegevensgebied sorteren op "Naam", zo zie je snel of er al iemand in de lijst staat. Wil je dit automatiseren, dan kunnen we daar ook nog een mouw aan passen :)

De afwezigheden zelf, zijn dat steeds hele dagen, halve dagen, uren ?

:) SoftAid :)             


Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline lommer

  • Lid
  • *
  • Berichten: 92
  • Geslacht: Man
Re: sorteren en filteren
« Reactie #7 Gepost op: 09 juni 2018, 17:12:43 »
Hallo Jan, SoftAid

Mijn oplossing is een excel-tabel, waar je de namen kunt toevoegen (mogen dubbel zijn).
Met een macro worden de namen opgehaald in een keuzelijst (excl. de dubbels).
Na toevoegen van een naam in de tabel, de keuzelijst vernieuwen (de macro).
Met een matrixformule worden het aantal afwezigheden getoond (incl. de dubbels).

Grtz,
lommer
Standaard emailprogramma: Outlook Express
Standaard Operating System: Windows XP SP2
Standaard Browser:Internet Explorer 6

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #8 Gepost op: 09 juni 2018, 18:28:53 »
Hey Lommer,

Is al goed, werkt al,
Ik heb een paar namen bijgevoegd, alleen geeft hij nu telfouten bij sommige personen, oa van looy en goosen, daar staat altijd 5 ipv het juiste aantal.

Grt
Jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline lommer

  • Lid
  • *
  • Berichten: 92
  • Geslacht: Man
Re: sorteren en filteren
« Reactie #9 Gepost op: 10 juni 2018, 13:39:14 »
Hallo Jan,

Ik had iets over het hoofd gezien, het aantal namen in de tabel moet gelijk zijn aan het namen in de keuzelijst.
Heb nu een paar aanpassingen gedaan.

Dubbele namen in de tabel vermijden door de tabel te sorteren.

In de keuzelijst krijg je dan dezelfde volgorde en kan je zien of een naam ontbreekt.
Is de naam aanwezig dan gaat de cursor naar de naam in de tabel.

Is de naam niet aanwezig kun je die bijvoegen met 'Nieuwe Naam", cursor gaat naar einde tabel en daarna sorteren.
Hopelijk voldoet dit jouw verwachtingen.

lommer
Standaard emailprogramma: Outlook Express
Standaard Operating System: Windows XP SP2
Standaard Browser:Internet Explorer 6

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #10 Gepost op: 10 juni 2018, 19:19:21 »
Hallo Lommer,

Ik vind het al prachtig, maar ik wil niet muggeziften, maar er klopt nog iets niet met de namen,
Van looy en weemaes komen er niet onderaan bij. (vanaf de letter m ofzoiets)

(zie bijlage)

Nog een klein vraagje, kan de nr (kolom b) ook bij in de cel R3 komen?
 
grt
Jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #11 Gepost op: 10 juni 2018, 19:27:02 »
Verkeerd bestandje, nu het juiste toegevoegd;
Grt
Jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline lommer

  • Lid
  • *
  • Berichten: 92
  • Geslacht: Man
Re: sorteren en filteren
« Reactie #12 Gepost op: 11 juni 2018, 10:57:39 »
Een paar aanpassingen gedaan en grondig getest.
Deze zou het dan moeten zijn.
Standaard emailprogramma: Outlook Express
Standaard Operating System: Windows XP SP2
Standaard Browser:Internet Explorer 6

Offline jan366

  • Lid
  • *
  • Berichten: 28
  • Oplossing.be
Re: sorteren en filteren
« Reactie #13 Gepost op: 11 juni 2018, 12:16:42 »
Beste Lommer,

Inderdaad werkt perfect, alleen..
Ik heb dit tablad samengevoegd in een ander bestaand excel-bestand en daar blijft hij oneindig op draaien.
Ik denk dat het iets is met de naam van het tabblad,
Kan ik dit tabblad meerdere keren kopieren in hetzelfde excel-bestand?

En hoe kan ik de lijst (blauw/wit) terug kleiner maken als er niet zoveel personen zijn?

Kan je me daar nog mee helpen?


Dank u wel.
Knap gedaan,
grt
jan
MS-7204 MICRO-STAR INTERNATIONAL CO., LTD, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.00GHz, 2992 MHz, GeForce 6700 XL, Realtek High Definition AudioMedion SAA7131, Hybrid Capture Device 1Medion SAA7131, Hybrid Capture Device 2,
Windows XP, Home, SP2, NLB, HDD:244 GB, C:\, NTFS, 1024 MB RAM,
Avast Internet sec

Offline lommer

  • Lid
  • *
  • Berichten: 92
  • Geslacht: Man
Re: sorteren en filteren
« Reactie #14 Gepost op: 11 juni 2018, 13:43:00 »
Hallo Jan,

Kopiëren in hetzelfde excel-bestand kan.
Verplaatsen of kopiëren naar een ander bestand kan ook,
maar dan moet in vba een module komen met de inhoud van het origineel.

Heb ook een knop 'Delete' gemaakt om een naam, die in de keuzelijst staat, te verwijderen.

Succes,
lommer
Standaard emailprogramma: Outlook Express
Standaard Operating System: Windows XP SP2
Standaard Browser:Internet Explorer 6

 


www.combell.com