Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Word samenvoegvelden # bronnen  (gelezen 9179 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Word samenvoegvelden # bronnen
« Gepost op: 18 maart 2014, 15:48:27 »
Beste,

zit met een probleempje.
Ik heb een Word bestand (bestelbons) die gekoppeld is aan een lijst met leveranciers uit Excel. Deze velden (naam, nummer etc...) worden correct geïntegreerd in Word via de tab verzendlijsten.

Nu zou ik nog een speciaal nummer (vb. xx-yyyy-0001, xx-yyyy-0002 ...) willen toevoegen aan het Word bestand zodat iedere bestelbon een uniek nummer heeft. Deze unieke nummers zou ik ook in een Excel opslaan. Is het mogelijk om een tweede Excel toe te voegen met deze nummers op, of dit in een aparte tab (werkblad) te steken? Heb dit al geprobeerd maar blijkbaar kan ik maar één bron selecteren (bestand of werkblad).

Hoe zouden jullie dit oplossen?  :help:
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #1 Gepost op: 24 maart 2014, 08:57:20 »
Niemand? Of is mijn omschrijving niet duidelijk?  :help: :glare:
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

Offline timescapez

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.517
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #2 Gepost op: 24 maart 2014, 12:04:25 »
Myclos,

mij is het niet helemaal duidelijk.
Zou je een voorbeeldbestandje kunnen toevoegen?

Mvg,
Times
Windows 7 Professional SP1 NLD 64bit
Intel(R) Core(TM) i5-4690K CPU @ 3.50GHz 770
MAXIMUS VII RANGER
NVIDIA GeForce GTX 580 1536MB 1680 x 1050
NVIDIA High Definition Audio
Nr: 1 Model: SAMSUNG HD103SJ ATA Device
Nr: 2 Model: SAMSUNG SSD 830 Series ATA Device
Nr: 3 Model: ST3250624AS ATA Device
Antec Twelvehundred case, 850W PSU

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #3 Gepost op: 24 maart 2014, 13:35:38 »
Ik zou dat uniek veld in mijn Exceldocument opnemen (het komt er uiteindelijk toch in?)Waarom zou je een tweede Excel document gebruiken?
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #4 Gepost op: 04 april 2014, 08:15:47 »
Heb bijlage gepost.

Het probleem is als ik alles in 1 lijst zet, de nummering altijd overeenkomt met 1 leverancier.

Dus leverancier a heeft nummer 1, b heeft nummer 2, maar als ik dan weer a neem dan moet hij nummer 3 krijgen en niet 1!!
Daarom dat dit gescheiden moet zijn (in tabbladen of in 2 Excels maar dat lukt blijkbaar niet).

Iemand een oplossing (zie ook bijlagen).   :help:
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #5 Gepost op: 04 april 2014, 12:08:26 »
Dat lijkt me raar.
Waarom moet leverancier 1 een volgende keer leverancier nummer 3 zijn?
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #6 Gepost op: 05 april 2014, 09:07:13 »
Hallo,
Misschien kan ik al een steentje bijdragen om alvast de vraag begrijpelijk te maken   8)

Myclos81,
Verbeter mij als ik het fout zie :

Je hebt blijkbaar een Excel-tabel met leveranciergegevens, inclusief een uniek nummer.
(deze lijst is tamelijk statisch - er kunnen hoogst leveranciers bijkomen, eventueel ook wegvallen, maar eens een leverancier een nummer heeft gekregen verandert dat nooit)

Los daarvan wil je bestelbons nummeren.

Vraag is dan of je die doorlopend wil nummeren (al dan niet herbeginnend per jaar), zonder rekening te houden met de leverancier, ofwel of je per leverancier een afzonderlijke nummering wil aanhouden.

Mogelijkheid 1 zou dan kunnen zijn :
- leverancier X (nr. 1) - bestelbon 0001
- leverancier Y (nr. 2) - bestelbon 0002
- leverancier X (nr. 1) - bestelbon 0003

en mogelijkheid 2 (voor exact dezelfde bestellingen) :
- leverancier X (nr. 1) - bestelbon 0001
- leverancier Y (nr. 2) - bestelbon 0001
- leverancier X (nr. 1) - bestelbon 0002

Mij lijkt het dat je de eerste wil, maar onder bepaalde omstandigheden valt er ook voor de andere iets te zeggen.

Wil je daar misschien alvast zekerheid over verschaffen ? Anders moeten we 2 oplossingen verzinnen  ::)

Groeten,
pitufo




"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #7 Gepost op: 07 april 2014, 08:36:24 »
Dag Pitufo,

uitleg klopt volledig, ik zou inderdaad mogelijkheid 1 willen...
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #8 Gepost op: 08 april 2014, 22:48:58 »
Hallo Myclos81,

Over die ene zaak zijn we het dan alvast eens  8)

Maar het blijft een beetje een vreemde kwestie. Je gebruikt verzendlijsten  op een manier waar ze in feite niet voor bedoeld zijn. Je stuurt toch geen identieke bestelbon naar meerdere leveranciers, neem ik aan ?

OK, je kan er hier wel ten dele mee geholpen zijn, maar het blijft een eenrichtingsverkeer, terwijl je er behoefte aan hebt om het laatst gebruikte nummer weg te schrijven (je gaat dat toch niet manueel in Excel zetten ?)

Bovendien veronderstel ik dat je de te bestellen produkten niet 'met je eigen woorden' neerschrijft in Word ?

Elk van deze argumenten, en alle samen dus nog meer, pleiten ervoor om je bestelbons gewoon in Excel te maken. Zo kan je makkelijk zo veel gegevens als je zelf wil eenvoudig laten ophalen (leveranciersgegevens, bestelbonnummer, artikelgegevens...)

Voor de lay-out moet je het niet laten (kwestie van eenmalig een deftig sjabloon te maken), en het laatste nummer laat je gewoon wegschrijven, waarmee we terug bij de eerste vraag zijn gekomen : dat moet je inderdaad losstaand van je leveranciersgegevens bewaren (als je mogelijkheid 2 had gekozen lag dat anders).

Hopelijk ben je hier al iets mee ?

Mvg,
pitufo




"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #9 Gepost op: 13 april 2014, 18:11:35 »
Een identieke bestelbon naar meerdere leveranciers?
Neen, want ze hebben allemaal een identieke nummer toch op die manier !

Hmmm, weet nu nog altijd niet wat ermee gedaan hoor. Mij lijkt Access een beter optie.
Daar dan de identieke nummers en leveranciers in de database bijhouden.
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #10 Gepost op: 14 april 2014, 18:14:58 »
Hallo,

Of je een identieke bestelbon naar meerdere leveranciers wou sturen was (ik zou bijna zeggen "uiteraard") een retorische vraag  0:-) . Ik wou je daarmee enkel aantonen dat verzendlijsten in jouw situatie een eerder vreemde keuze was.

Als het voor mezelf zou zijn zou ik alles in Excel oplossen, maar dat hoeft voor anderen niet veel te betekenen - heeft er voornamelijk mee te maken dat ik in Access nauwelijks thuis ben...  :'(

Groeten,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Myclos81

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 272
  • Oplossing.be
Re: Word samenvoegvelden # bronnen
« Reactie #11 Gepost op: 23 april 2014, 14:40:51 »
Bedankt voor de hulp en de tips. Moet dit nog uittesten maar waarschijnlijk zal dit vanuit Access gebeuren!
P4VT8+ , GeForce 6200, Windows XP Prof SP2, Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 2.80GHz, 768 MB RAM, HDD:80 + 80 GB, NTFS, telenet, AVG antivirus, Internet Explorer 6.0, Outlook Express

 


www.combell.com