*

Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Pagina's: [1] 2   Omlaag

Auteur Topic: Bijlage automatisch koppelen  (gelezen 9953 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Bijlage automatisch koppelen
« Gepost op: 12 februari 2013, 15:55:33 »
Hallo,
Maandelijks maak ik in Acces 100 fakturen in PDF formaat. Deze worden dan in de mapjes van de betreffende klant opgeslagen.
Graag zou ik de fakturen automatisch als bijlage gekoppeld hebben aan de klant. Zodat ik kan zien welke fakturen de klant heeft gehad.
Handmatig weet ik hoe het moet. Maar dan ben je wel even bezig.
Wie weet hoe het automatisch kan.

Gr.  Math
Gelogd

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.181
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #1 Gepost op: 12 februari 2013, 19:24:51 »
Citaat van: Math Reinders op 12 februari 2013, 15:55:33
Graag zou ik de fakturen automatisch als bijlage gekoppeld hebben aan de klant.
Hallo Math,

Citaat
fakturen automatisch als bijlage gekoppeld hebben aan de klant....

Lees die zin nog eens opnieuw en zeg me dan wat er mis is met die zin.....

Citaat
Zodat ik kan zien welke fakturen de klant heeft gehad.
Idem...
Citaat
Handmatig weet ik hoe het moet. Maar dan ben je wel even bezig.
Wie weet hoe het automatisch kan.

Voorbeelden, voorbeeldbestanden enzovoort....  mijn cristallen bol is een beetje "floe" aan het worden...   ;D :'( 0:-)

:) SoftAid :)             
Gelogd
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #2 Gepost op: 12 februari 2013, 21:15:34 »
Hallo,

Ik wil zeggen bestandsbijlage koppelen aan record.
In de naam van de bijlage zit een verwijzing naar record. Bv. 123-2013-01.
Klant-jaar-maand. Dus in feite alle klanten met 123-enz. Koppelen aan REC. 123.
Gr. Math
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #3 Gepost op: 13 februari 2013, 17:51:33 »
Ik snap daar het nut niet van?
Je kan toch een veld toevoegen, FactuurOntvangen? En (automatisch) aanvinken  voor elke factuur die  verzonden word/werd?
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #4 Gepost op: 13 februari 2013, 19:13:27 »
Hallo Dizzl,

Na het versturen van de faktuur bellen klanten met vragen hierover . Dan zou ik graag de faktuur kunnen oproepen uit het klantenscherm. Hierin staan alle gegevens betreffende deze klant. Ik kan ook wel gaan zoeken in de mapjes van de klant, maar dat duurt weer iets langer. En als ik dit kan koppelen heb ik alles bij de hand van de klant. Het liefst zie ik dat alles vanuit de applicatie van Acces gebeurt. Niet met de verkenner gaan zoeken naar de mapjes.

Citaat
Het automatiseren moet mij dienen ik niet het automatiseren

Gr. Math
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #5 Gepost op: 13 februari 2013, 20:16:33 »
Dan klik je toch gewoon de die factuurnummer en genereer je op je scherm een kopie?
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #6 Gepost op: 14 februari 2013, 16:57:01 »
Dizzl, bedoel je via de verkenner naar het mapje van de facturen gaan ?
Gr. Math
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #7 Gepost op: 15 februari 2013, 10:56:05 »
Wat ik bedoel is. Maak een veldje bij in je tabel bv IsVerzonden (Ja/Nee). Dat veldje word op 'Ja' gezet eens de factuur verzonden is.
Jij kan op elk moment vanuit je Access database elke factuur van die klant raadplegen?
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #8 Gepost op: 15 februari 2013, 16:37:10 »
Dizzl, Wat je schrijft is voor jouw gesneden koek. Maar voormij is dit bvxvcgcv dghfv

Heb zo'n ja/nee veld aangemaakt. Hoe moet ik dan nu verder, of hoe verder te handelen.


Gr. Math.
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #9 Gepost op: 15 februari 2013, 18:18:41 »
Zet je nog eens je database online? Ik onthou erg slecht.
In dacht dat je in een lus je rapporten in een mapje stopte?
Na het genereren van elke rapport zet je IsVerzonden op true voor elke factuur of bestelnummer die je verwerkt.

zoiets als
Code: [Selecteer]
strSQL = "update tabelnaam set IsVerzonder= true where bestelnummer=" & rs(0)
docmd.runsql strSQL
waarbij rs(0) je bestelnummer is
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #10 Gepost op: 18 februari 2013, 20:30:25 »
Dizzl,

krijg bestand niet verzonden. blijf te groot ook na het zippen.

Gr. Math
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #11 Gepost op: 19 februari 2013, 06:30:21 »
Hoe groot is het bestand gezipt dan wel?
Kan je het op een gedeelde Skydrive zetten?
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #12 Gepost op: 20 februari 2013, 16:40:12 »
Dizzl,

bestand is 40000kb.
gr. Math
Gelogd

Offline dizzl

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.345
  • I've Upped my standards,now,up yours!
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #13 Gepost op: 21 februari 2013, 07:35:36 »
Dat komt allicht omdat je nu al een aantal pdf-en als bijlage (veldtype) in de tabel hebt?
Als nu eens een kopie zou maken van de database en in de tabel waar je dat veld hebt, deze verwijderen?

Zou je niet een heel veel kleinere database hebben?
Gelogd
Systeem  : Intel Core i5-4440 3.1Ghz, 3.1GHz 16Giga Ram 64Bits
Software : Windows 10 professional, Avira, Office 2016 Professional

Offline Math Reinders

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 168
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Bijlage automatisch koppelen
« Reactie #14 Gepost op: 26 februari 2013, 22:12:42 »
Dizzl,

met dit onderdeel stop ik even. Kom hier later op terug.

Gr. Math.

Heb nog een andere vraag.
Heb formulier gemaakt en als het gevuld is met de gegevens gaan deze gegevens naar een E-mail. Voordat de gegevens naar de e-mail gaan wil ik controleren of alle velden goed zijn ingevuld.
Bij de invul velden zit een combo box met de waarde 1. maak keuze 2. Koffie Pot 3. Thee Pot
Bij de controle zeg ik als combo "maak keuze" is, dan moet hij terug naar de combo box.
en geef een focus opdracht op terug te gaan naar combo box.
Deze controle doet hij goed, maar laat geen correctie doen. Het programma loopt meteen door naar de e-mail.Hoe laat ik het programma bij combo stoppen om een correctie te kunnen uitvoeren.

Gr. Math

HIERONDER WAT IK GESCHREVEN HEB


Private Sub Command2_Click()
If aantal = "" Then
aantal = InputBox("U bent vergeten het aantal vergeten ", "AANTAL NIET INGEVULD")
aantal.SetFocus
Else
End If

If Verkoopprijs = "" Then
Verkoopprijs = InputBox("U bent de prijs vergeten", "PRIJS NIET INGEVULD")
Else
End If

If Combo3 = "bezorgadres" Then
MsgBox "bezorgadres niet juist ? "
Combo3.SetFocus


Else
End If
Gelogd
Pagina's: [1] 2   Omhoog
 


www.combell.com