Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: deel database afdrukken  (gelezen 2713 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Mowat

  • Oplosser
  • ****
  • Berichten: 537
  • Lach , morgen kan het nog erger zijn!
deel database afdrukken
« Gepost op: 29 november 2004, 21:44:49 »
Ik heb een uitgebreide database met alle adres-,telefoon , datum- en nog veel meer andere gegevens van familie, vrienden enz.
Ik heb daar ook diverse query's uit gemaakt met specifieke gegevens zoals verjaardagslijsten, telefoonlijsten e.d.

Maar , het gebeurt soms dat ik eenmalig een bepaald gedeelte van mijn database wil afdrukken waarbij het dus niet de moeite is om een aparte query te maken . Er bestaat ook wel een methode om cellen onzichtbaar te maken en dan de rest te printen , maar dan zit je nog altijd met volledige rijen waarvan alle gegevens afgeprint worden.

Ik heb  al geprobeerd om , zoals je in Excel kan om een afdrukbereik te bepalen, dus een gedeelte van een blad te selecteren , maar dat lukt niet in access.
Weet iemand of dat kan en zo ja , hoe moet ik dat doen??
Laptop-WinXP Home Versie 5.1.2600-SP2-Intel P4-X86-2,53 Ghz-1,5 Gb RAM-IE 7+Firefox 3-Adsl Versatel-geluidsk. -QSI DVD/CDRW combo SBW-161-videok. GeForce 4 440  64 Mb-HD Hitachi 40 Gb-ZoneAlarm-Avira antivir-MS off.prof.-Ext. HD Freecom FHD3-160Gb-Acronis TrueImage-iMac OSX tiger-Knoppix-Acer Linpus

Offline Mowat

  • Oplosser
  • ****
  • Berichten: 537
  • Lach , morgen kan het nog erger zijn!
Re:deel database afdrukken
« Reactie #1 Gepost op: 29 november 2004, 22:06:57 »
P.S.
Nu exporteer ik de volledige database naar een Excel document. Daar selecteer ik dan het gewenste deel en maak een afdrukbereik. Bij het afdrukken kies ik dan ook nog op welke percentage de geselecteerde tekst moet verkleind of vergroot worden zodat alles netjes op 1 blad past. Ook dat aanpassen van die gegevens aan het blad vind ik niet terug.
De methode die ik gebruik werkt wel , maar is natuurlijk omslachtig.
Laptop-WinXP Home Versie 5.1.2600-SP2-Intel P4-X86-2,53 Ghz-1,5 Gb RAM-IE 7+Firefox 3-Adsl Versatel-geluidsk. -QSI DVD/CDRW combo SBW-161-videok. GeForce 4 440  64 Mb-HD Hitachi 40 Gb-ZoneAlarm-Avira antivir-MS off.prof.-Ext. HD Freecom FHD3-160Gb-Acronis TrueImage-iMac OSX tiger-Knoppix-Acer Linpus

Offline Hombre

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 164
  • ¡Qué guapa!
Re:deel database afdrukken
« Reactie #2 Gepost op: 03 januari 2005, 13:43:56 »
Als je een deel van je database automatisch wil sorteren moet er wel een zekere logica inzitten. Bv een bepaalde maand die je zelf bepaald.
Je kan dit doen door een query te maken met vraagstelling.
Hoe doe je dit? Je maakt een nieuwe query met daarin al je gegevens en maakt een veld bij, hierin zet je als veldwaarde
Maand: Month([Datum])
Datum verwijst hier naar een bestaand veld in deze query.
in criteria zet je
Like [Overzicht van welke maand ? Geef cijfer]
Als je nu de query opstart zal de PC vragen welke maand je wil hebben. Voor januari typ je dan "01" enz..
Je kan dit uitbreiden door meerdere vraagstellingen in één query.
Veel Geluk
Windows XP, Home, SP2, Intel Core2 Duo E6400 2.13Ghz, 1024 MB RAM, GeForce FX 7300LE, HDD:SATA II 160GB NTFS, AVG antivirus, Outlook Express

Offline Mowat

  • Oplosser
  • ****
  • Berichten: 537
  • Lach , morgen kan het nog erger zijn!
Re:deel database afdrukken
« Reactie #3 Gepost op: 05 januari 2005, 20:38:47 »
Bedankt voor je antwoord Hombre , maar het was niet helemaal wat ik zocht .
Ik maak gebruik van query's in mijn database. De vraag gaat hem in feite om bv een query uit de database af te drukken en welke niet helemaal past op een printblad.  Voorbeeld : ik heb 10 kolommen gegevens waarvan ik er 8 wil printen op mijn blad. Als ik mijn blad in landscape zet gaan er bv. 6 kolommen op, en dan komen de resterende  2 kolommen op een volgend blad.Dat is niet praktisch. In excel selecteer  je gewoon een afdrukbereik en je kan dan je printinstructies zo instellen dat het afdrukbereik netjes op 1 bladzijde komt te staan. Dat is wat ik zoek.  

Nu los ik het op door de databaseof de query  te kopieren naar een excelbestand en daar dan via selectie een afdrukbereik te bepalen . Dan pas ik mijn printinstellingen aan om die tekst op de gewenste grootte af te drukken. Maar mijn vraag was : Kan men zoiets ook niet rechtsstreeks in Access .?

Beste groeten
Mowat
Laptop-WinXP Home Versie 5.1.2600-SP2-Intel P4-X86-2,53 Ghz-1,5 Gb RAM-IE 7+Firefox 3-Adsl Versatel-geluidsk. -QSI DVD/CDRW combo SBW-161-videok. GeForce 4 440  64 Mb-HD Hitachi 40 Gb-ZoneAlarm-Avira antivir-MS off.prof.-Ext. HD Freecom FHD3-160Gb-Acronis TrueImage-iMac OSX tiger-Knoppix-Acer Linpus

Offline Hombre

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 164
  • ¡Qué guapa!
Re:deel database afdrukken
« Reactie #4 Gepost op: 05 januari 2005, 23:25:31 »
Dus als ik het goed begrijp druk jij je query's rechtstreeks af. Dan kan je dit toch beter oplossen door een rapport te maken. Op die manier kan je afdrukken wat je wil en alles staat er op, je kan bv verschillende rapporten maken en deze koppelen aan verschillende query's.
Groetjes
Windows XP, Home, SP2, Intel Core2 Duo E6400 2.13Ghz, 1024 MB RAM, GeForce FX 7300LE, HDD:SATA II 160GB NTFS, AVG antivirus, Outlook Express

Offline Mowat

  • Oplosser
  • ****
  • Berichten: 537
  • Lach , morgen kan het nog erger zijn!
Re:deel database afdrukken
« Reactie #5 Gepost op: 07 januari 2005, 16:24:35 »
Ja OK Hombre , ik maak inderdaad ook rapporten.
Maar daarmee is mijn probleem om een tekst aan de grootte van het blad aan te passen zoals in Excel nog niet opgelost.

Mowat
Laptop-WinXP Home Versie 5.1.2600-SP2-Intel P4-X86-2,53 Ghz-1,5 Gb RAM-IE 7+Firefox 3-Adsl Versatel-geluidsk. -QSI DVD/CDRW combo SBW-161-videok. GeForce 4 440  64 Mb-HD Hitachi 40 Gb-ZoneAlarm-Avira antivir-MS off.prof.-Ext. HD Freecom FHD3-160Gb-Acronis TrueImage-iMac OSX tiger-Knoppix-Acer Linpus

 


www.combell.com