Beste oplossers, als Acces - LEEK heb ik hulp nodig bij het bewerken/interpreteren van een database.

Het betreft een database met vertrouwelijke gegevens, ik kan de eigenlijke database dus niet toevoegen.
Ik maak wel een voorbeeldbestand aan.

Ik heb een database aangemaakt (uit een excel bestand) met een 9500 records & 40-tal velden.
De bedoeling is om deze database op te splitsen naar meerdere kleinere databases op basis van queries.

In de bijlage vind je in tabel 1 bvb de Masterdata terug.
Ik wil nu op kolom 2 een aantal query's doen naar bvb "De Bakker", "De Bak", ..., en alle rijen waarvan het veld "Naam" voldoet aan de zoekterm verwijderen uit de tabel Masterdata, en toevoegen aan de tabel "De Bakker".
Hetzelfde zou dan gebeuren voor "De Beenhouwer" - waardoor uiteindelijk enkel de entry's die niet voldoen aan de verschillende zoekopdrachten in de tabel Masterdata blijven staan.

Op deze manier hoop ik een eerste stap te zetten naar het creëeren van orde in de chaos van deze grote database.

Merk op dat de entry's in de tabel "Naam" niet voldoen aan een vast stramien, het kan dus goed zijn dat er hier nummers, speciale karakters e.d. door elkaar staan.
Deze werkmethode zal bijgevolg vermoedelijk ook niet volledig foutloos gebeuren, de foutjes kan ik handmatig wel corrigeren.

Indien mogelijk zou het ook gemakkelijk zijn dat ik de verschillende kleinere databases niet telkens handmatig moet aanmaken.

Zou er iemand mij op weg kunnen helpen / mij een pasklare oplossing kunnen aanbieden?

Alvast bedankt!

Mvg,
Times

Ik heb wat in elkaar geknutseld (zie bijlage). Het si vrij uitgebreid omdat ik er van uit ga dat je meerdere velden in je mastertabel hebt. In mijn versie kunnen het er niet meer dan 80 zijn.

Het maakt een tabel adh van wat jij opgeeft dat je mastertabel is (dat moet juist gespeld zijn er is geen check op niet bestaande mastertabel)

Het maakt een selectie van wat jij opgeeft bij criteria met een LIKE *ZOEKTEKST* zodat bij 'bak'  ->'De Bakker', '10Bak' en 'debakker' wordt gevonden. Wil je 'De bakker' en 'debakker' en niet '10Bak ' dan moet je het twee keer uitvoeren met 'De Bak' en 'debak'
Als je niets aan de naam van de uitvoettabel wijzigt, dan worden beiden na elkaar aan de zelfde tabel toegevoegd.


Probeer het eens uit met een kopie van een kopie van je eigen Database.
Importeer je grote Mastertabel (Externe Gegeven/Importeren/Access,...)

Waarom zou je meerdere tabellen van één tabel willen maken heb ik me intussen al een paar keer afgevraagd.
Kan je niet gewoon de records die je niet wenst, verwijderen?

Dizzl,

bij het uitvoeren van het formulier krijg ik foutcode "Fout 9 tijdens uitvoering: Het subcript valt buiten het bereik."
Foutopsporing geeft regels 191 aan: Veldnamen(Veldnummer) = fld.Name

Deze foutcode heb ik enkel in de originele database, welke ik om vertrouwelijkheidsredenen niet kan delen. Heb je enig idee wat deze fout zou kunnen veroorzaken?

Verder lijkt dit op het eerste zicht precies wat ik zocht, meer feedback wanneer het uitvoeren van de query lukt

Hartelijk dank!

Mvg,
Times

Dizzl,

je hebt een bewerkte versie ontvangen via PM

Dizzl,

hartelijk bedankt. De query lijkt momenteel alles te doen wat ik wil.
Als het in de toekomst nog nodig is kom ik hier nog op terug .

Groetjes,
Times

leuk om te horen, timescapez