Auteur Topic: Groepen uit adresboek exporteren (gelezen 5679 keer)

Alba · « **Gepost op:** 04 november 2006, 16:01:38 »

Hello beste forum,

Lang geleden dat ik nog eens met een vraagje afkwam, maar hier komt die dan.

Een kennis werkt in zijn Outlook Express adresboek met groepen.
Hij zou nu graag de gegevens van één groep doorsturen naar één persoon uit die groep.

Ik dacht uit het adresboek een groep te exporteren en van daaruit de groepgegevens doorsturen naar één persoon, maar blijkbaar kan je enkel het volledige adresboek exporteren. Dit is wat een testje mij leerde.

Iemand enige idee hoe dit eventueel zou kunnen ?
Natuurlijk kan je alles overtypen en in een mapje zenden, maar als je een groep van 100 personen hebt wordt dat wel tijdrovend.
Vandaar de vraag of je dit op een andere manier kan doen.

Bedankt en groetjes,

spyder · « **Reactie #1 Gepost op:** 06 november 2006, 09:24:55 »

Hoi Alba,

Dit zou wel eens een probleem kunnen worden.

Ik zie niet direct een oplossing. Ik heb zelfs gemerkt dat, als ik mijn adresboek exporteer als CSV bestand, de groepen niet meegenomen worden. Alleen de gedeelde contacten staan in deze lijst. De adressen die in de zelfgecreeeerde groepen staan , vind ik gewoon niet terug in het backupbestandje..

groetjes

SoftAid · « **Reactie #2 Gepost op:** 06 november 2006, 12:47:39 »

Even foetelen, maar zo gaat het.

Zoek je adresboek-bestand vb: "Alba.wab"
Selecteer en kies rechtsklik: Kopiëren
Klik in open veld en kies Plakken. Je krijgt nu een "kopie van Alba.wab"

Open OE6, Adresboek en verwijder alle mappen die NIET moeten verzonden worden.
Sluit Adresboek en verzend het bestand "Alba.wab" naar contactpersoon.
In verkenner: Verwijder "Alba.wab"
Hernoem" kopie van Alba.wab" naar "Alba.wab"

Groeten,

SoftAid

Alba · « **Reactie #3 Gepost op:** 06 november 2006, 16:37:58 »

@ Softaid

Je oplossing gaat de goeie kant uit volgens mij, maar ik heb enkele vragen.

1) ben ik vergeten waar ik ergens dat .wab bestand kan vinden. Ik probeerde met zoeken naar alle bestanden en mappen : *.wab, maar er werd geen resultaat gevonden.
2) kopiëren en plak het in een open veld (vb op bureablad ? Of een Word document ? of waar bedoel je exact)
3) in adresboek in OE : verwijder alle mappen die NIET moeten verstuurd worden.
Als je dit doet en adresboek en OE afsluit zijn deze mappen dan niet onherroepelijk verloren ?
4) Waar haal ik dat nieuwe .wab bestand om (in bijlage aan een mail ?) naar die contactpersoon te sturen ?
5) Hoe gaat die contactpersoon dat .wab bestand kunnen zien ?

Ik denk dat je de manier hebt gevonden, maar als je mijn vragen nog kunt beantwoorden, dan ben ik helemaal mee ;-)

Bedankt voor je moeite en groetjes,

Alba · « **Reactie #4 Gepost op:** 06 november 2006, 16:41:08 »

@ Spyder

Citaat

als ik mijn adresboek exporteer als CSV bestand, de groepen niet meegenomen worden. Alleen de gedeelde contacten staan in deze lijst.

Dat was dus ook mijn bevinding, maar ik dacht ... die specialisten daar op Oplossing kunnen mij zeker helpen

Groetjes,

SoftAid · « **Reactie #5 Gepost op:** 06 november 2006, 16:53:46 »

Hallo Alba,

ik heb je nog eens moeten redden met je OE6, als ik me goed herrinner

Citaat

ben ik vergeten waar ik ergens dat .wab bestand kan vinden

C:\Documents and settings\JouNaam\Application Data\Microsoft\Address Book

Citaat

kopiëren en plak het in een open veld

in verkenner, onder het wab-bestand dat je juist gekopiëerd hebt, maar niet op een naam of map, zo maar ergens in dat lege gedeelte waar ook je wab-bestand staat rechtsklikken en dan zie je "Plakken".

Citaat

in adresboek in OE : verwijder alle mappen die NIET moeten verstuurd worden.

Je verwijderd alle mappen die niet moeten verstuurd worden, dit gebeurt in "Alba.wab". Als je "Alba.wab" verstuurd hebt naar je kontakt (als bijlage aan email) dan ga je de copy (waar niets uit verwijderd is terug zetten door "Alba.wab" te verwijderen uit verkenner, en van de "kopie van Alba.wab" terug je originele "Alba.wab" te maken (gewoon door de naam aan te passen)

De kontaktpersoon kan die adressen niet importeren in zijn adresboek, denk ik. Hij/zij zal op dezelfde manier als jij moeten te werk gaan. Zijn adresboek ("kontakt.wab") opslaan als "xxx.wab", "Alba.wab" in de map zetten en hernoemen naar "kontakt.wab". Na gebruik kan hij dit weer ongedaan maken.

Je kan waarschijnlijk ook een account bij aanmaken, dan heb je verschillende mappen en kan je door van account te wisselen verschillende adresboeken bekijken, maar dit wisselen vraagt meer tijd dan gewoon de namen te veranderen in verkenner.

Groeten,

SoftAid

Alba · « **Reactie #6 Gepost op:** 06 november 2006, 17:20:13 »

jaja Softaid, je herinnert het je goed. Het was het exporteren van mijn adresboek dat niet gelukt was. Bij het terugplaatsen kreeg ik nog maar enkele adressen terug

Bedankt voor je goeie uitleg, het is niet echt voor mijzelf, maar voor een kennis die me die vraag stelde. Ik ga het even moeten assimileren, uitproberen en dan uitleggen aan die kennis die er helemààl niks van kent

Op hoop van zege dus

Normaals bedankt en groetjes,

Alba · « **Reactie #7 Gepost op:** 06 november 2006, 17:49:13 »

Hello Softaid

Prachtig van je, maar ik heb het nog wat simpeler gehouden (getest, verstuurd naar mezelf en het werkte).

Zoals je zei heb ik Alba.wab gekopieerd, maar het verwijderen van de groepen heb ik in kopie van Alba.wab gedaan, dan die gezuiverde kopie van Alba.wab verstuurd en ik kreeg idd maar één enkele groep.

Nadien hoefde ik enkel de kopie van Alba.wab te verwijderen en mijn originele Alba.wab bleef gewoon bestaan.

Eigenlijk héél simpel maar je moest er maar aan denken, waarvoor mijn dank

Groetjes,

Help!

Menu

Hulp bij posten

Zoeken

Recente topics