Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: 2 excel documenten laten overeenkomen  (gelezen 1506 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline DDS

  • Lid
  • *
  • Berichten: 25
  • Geslacht: Vrouw
  • Hey, ik ben nieuw hier !
2 excel documenten laten overeenkomen
« Gepost op: 25 mei 2022, 15:19:25 »
Ik heb vraag over 2 excel document, waarvan eentje met formules is opgemaakt en de andere niet. Ik moet copy/past doen om ze overeen te laten komen om zo een rapport te verkrijgen, maar in de 3de tab zitten die formules. Ik weet dus niet wat ik mag weglaten zodat de formules nog zouden werken. Ik leg het misschien wat simpel uit, maar 1 bestand komt van een bepaalde tool en het ander bestand is een master waar de formules inzitten, beide moeten samen gevoegd worden om tot een rapport te komen maar de kolommen en cellen komen niet overeen. Ik moet dus telkens kolom, cel per cel kopieren en plakken, terwijl het zeer eenvoudige manier zou kunnen alleen kan ik aan de forumules niet aan uit en  weet ik dus niet wat ik kan veranderen om mijn werk eenvoudiger en sneller te laten verlopen.  Kan er mij hiermee iemand helpen?
« Laatst bewerkt op: 25 mei 2022, 15:37:01 door DDS »

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #1 Gepost op: 25 mei 2022, 15:50:37 »
Hallo DDS,

Welkom op Oplossing.be  :)

Eerst een raad: Maak van beide bestanden een kopie (in verkenner) en stop deze goed weg vooralleer je begint te stoeien met bestanden samenvoegen  ;)

Je schrijft:
Ik heb ... 2 excel documenten, waarvan eentje met formules is opgemaakt en de andere niet.

Ik maak hier uit op dat je eerste Excel gemaakt is, met alle gegevens, maar dat de resultaten handmatig ingevoerd zijn, klopt dit?
Ik veronderstel dat je in het tweede Excel die zelfde resultaten hebt verkregen door formules te gebruiken.

Als dit juist is, dan wil je waarschijnlijk (corrigeer mij als ik mis ben) een rapport maken waarin geen formules meer staan, maar wel de resultaten.

Als dit juist is, dan kan je het volgende doen om de formules te verwijderen zonder de resultaten te verwijderen:

Selecteer een cel waarin een formule staat, en klik op Ctrl + C (of Copy) en Klik daarna op Start, Klembord, Plakken, "Waarden plakken", en druk op Enter.

Normaal moet de waarde van formule nu in de cel staan.

Je moet dit niet formule- per formule-cel doen, je kan een heel deel formule-cellen selecteren (Ctrl ingedrukt houden tijdens het aanklikken dan die cellen) en dan Kopie - Plakken->> Waarden plakken

Mocht ik mis zijn, geef dan wat meer details zodat we je beter kunnen helpen.

:) SoftAid :)             

 
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline DDS

  • Lid
  • *
  • Berichten: 25
  • Geslacht: Vrouw
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #2 Gepost op: 25 mei 2022, 16:20:26 »
De master excel is de excel met de formules. De tweede excel komt uit een survey tool waar je de antwoorden kunt uithalen door een rapport te trekken in excel en is dit document zonder formules. Ik zal je de master excel en een test rapport erbij hangen. Het test rapport moet ik dan kopieren naar de master excel om dan op tab3 het definitieve rapport te krijgen van de resultaten. Alvast dank je om me hiermee willen verder te helpen.

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.217
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #3 Gepost op: 25 mei 2022, 16:45:14 »
Het zal aan mij liggen, maar in beide bijlagen - waarvoor dank overigens - zie ik geen formules staan. Ik snap dus nog niet waar je exact naartoe wilt met je vraag vrees ik.
______________________________

Groet, Leo

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #4 Gepost op: 25 mei 2022, 17:46:29 »
Hallo RedHead,

ik vind ook geen formules, als dit je gerust kan stellen  ;D

:) SoftAid :)             
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline DDS

  • Lid
  • *
  • Berichten: 25
  • Geslacht: Vrouw
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #5 Gepost op: 25 mei 2022, 17:53:09 »
De formules zitten in het laatste blad 'presentation mode'. Heb even een printscreen genomen waar ze zitten en naar waar ze verwijzen, bijvoorbeeld naar het blad/tab van 'data'. Je merkt dat ik dus het eerste document zeker niet zelf gemaakt heb maar een collega me dit heeft aangereikt helaas heeft deze persoon enkele jaren geleden de firma verlaten en NIEMAND kan me hiermee helpen  :(.
Groetjes,
Daisy

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #6 Gepost op: 25 mei 2022, 18:07:53 »
DDS,

Sorry voor onze onoplettendheid, er staan inderdaad formules in dat tabblad.

We bekijken dit even, maar ik zie geen problemen om dit op te lossen.

even geduld.....

Het helpt natuurlijk ook dat je je originele vraag bijgestuurd hebt, maar zo iets doe je beter in een nieuw antwoord, anders wordt daar over weg gekeken.

:) SoftAid :)             
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #7 Gepost op: 25 mei 2022, 19:23:25 »
Hallo DDS,

Indien je het testrapport.xlsx identiek had overgenomen en vertaald van het Master Rapport.xlsx dan was er niets aan de hand geweest.

Er zijn (Je hebt?) echter rijen zitten bijvoegen, veranderen enzovoorts.
Dat geldt voor het werkblad Minirapport en het werkblad Data. Met +1000 rijen is dit moeilijk (maar niet onmogelijk) om op te vangen, maar een werk van lange adem.

Ik wil het graag proberen, maar heb geen idee hoeveel fouten er gemaakt zijn tijdens de omzetting.

Resultaat (onder voorbehoud) zal voor morgen zijn.

Groeten,

:) SoftAid :)             



Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline MollyVH

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 176
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #8 Gepost op: 26 mei 2022, 09:43:26 »
Hallo SoftAid,

Ik kon het niet laten er ook even naar te kijken. Het lijkt me duidelijk dat dit om documenten voor professioneel gebruik gaat, en als ik het goed begrepen heb is het niet de gewoonte daar op dit forum kant en klare oplossingen voor te bieden. Ik zou er gezien de 'nogal zwakke' opbouw van de werkbladen trouwens ook geen zin in hebben maar wil er wel graag een mogelijke stap in de goede richting over kwijt. Heb het niet in detail doorgenomen, maar zie bijna steeds de functies vert.zoeken, index en verschuiving voorkomen. Dan maakt het, tenzij er nog van alles anders fout zit, geen verschil op welke rijen de gegevens staan. Waar volgens mij de angel wél zit is in het feit dat in de formules de gegevens in het Engels zijn en in het testrapport in het Nederlands. Om dat allemaal aan te passen zou ik denken: over naar TS.
O ja, ik heb het natuurlijk met één klein dingetje geprobeerd: blad Data leeggemaakt en kolommen B tot D van blad Data uit testrapport geplakt in A tot C, één zoekterm in het Engels gezet en meteen raak.

Mvg,
Molly

Offline Montagnard

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.651
  • Geslacht: Man
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #9 Gepost op: 26 mei 2022, 10:43:48 »
Hallo SoftAid,
Het lijkt me duidelijk dat dit om documenten voor professioneel gebruik gaat, en als ik het goed begrepen heb is het niet de gewoonte daar op dit forum kant en klare oplossingen voor te bieden.
Mvg,
Molly
dat is de reden dat ik ook nog niet heb gereageerd , ik heb voor mezelf besloten om niet (meer) mee te werken aan oplossingen voor "professioneel gebruik"......
Mvg,
Arnold.

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #10 Gepost op: 26 mei 2022, 11:55:17 »
Hallo Molly,

Ik weet het.
Een bedrijf zoals dit kan perfect een programmeur inhuren om een dergelijk karwei te klaren, én te zorgen dat er een blanco kopie is die correspondeert met een survey.
Normaal zouden we geen bedrijf-huiswerk moeten maken. Maar het mag. Ik ga het huiswerk niet maken, maar toch aangeven dat het gemakkelijk kan op een eenvoudige manier, met dit voorbeeldbestandje:

Aan DDS :
Ik heb even de gewone copy-past methode gebruikt. De Tabbladen MiniReport en Data als werkbladen gekopieerd van Test Rapport Net.xlsx naar 2022Master Rapport.xlsx (Data, Minreport, Data(1), MinReport(1) in een werkboek)
Daarna was het eenvoudig om de 2 Data en de 2 MiniRaport samen te voegen (data naast elkaar zetten) en enkel de getallen van het "Test" te kopiëren en plakken (Over-schrijven) naar Master. Alles tezamen een 20 minuten werk.

Dat is dus een manier waarop je het gemakkelijk kan aanpakken. Beter zou zijn om een betrouwbaar systeem te maken dat je in staat stelt om dit te automatiseren.
Presentatie is alleszins zonder fouten na het beëindigen van de "transfer".
-----------------------------------------------------------------------------------
Of het ook foutloos is daar heb ik mijn bedenkingen over.
In het werkboek 2022 Master Rapport.xlsx tabblad Data én MiniRaport staan er 4 groepen met data in deze volgorde:

cons
assert
expert
relat

In het Testrapport Net.xlsx Staat de groepen niet hetzelfde:

cons
assert
relat
expert
 
Dus, of de data staat niet juist nu, of men heeft enkel de namen van de survey verwisseld. Dat kan ik niet weten.

-----------------------------------------------------------------------------------------------
Zoals Molly al terecht opmerkte, je hebt nog veel werk te doen.

in bijlage het eindresultaat van mijn ochtend-ontspanning (ik heb er mijn Sudoku voor laten vallen  ;D)

Laat maar iets weten.

:) SoftAid :)             




Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Montagnard

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.651
  • Geslacht: Man
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #11 Gepost op: 26 mei 2022, 12:01:19 »
(ik heb er mijn Sudoku voor laten vallen  ;D)
:) SoftAid :)             
goeie hersentraining  ;D.....ik heb vroeger heel veel geschaakt met mijn schoonbroer , na zijn dood geen schaakbord meer aangeraakt  :(....

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 19.376
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #12 Gepost op: 26 mei 2022, 12:10:14 »
Hallo Montagnard,

puzzelen is steeds mijn grote hobby geweest. Schaken heb ik vroeger ook veel gedaan, maar ik had toch niet het geheugen om veel (genoeg) stappen vooruit te zien, en/of te onthouden.

Maar een 2 tal weken geleden, na jaren niet meer gespeeld te hebben, waagde ik me toch nog eens aan een partij tegen de computer (Chess Titans, moelijkheidsgraad 2 van 10 ;D), en tot mijn grote verassing won ik ook nog van de eerste keer  8)
Dat gebeurde vroeger maar zelden. Zal een zeldzaam moment geweest zijn  :D

Ik ken je skills niet, maar als je op niet te hoog niveau mee draait, dan zal ik je toch eens moeten uitdagen voor een partij.

Groeten,

:) SoftAid :)             
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Montagnard

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.651
  • Geslacht: Man
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #13 Gepost op: 26 mei 2022, 12:25:27 »
Ik ken je skills niet, maar als je op niet te hoog niveau mee draait, dan zal ik je toch eens moeten uitdagen voor een partij.
:) SoftAid :)             
misschien ga ik eerst eens die Chess Titans proberen , zal rap genoeg mijn niveau weten maar neem maar aan dat dit 1 op10 is.....en het is al zolang geleden....
grtjs,

Offline MollyVH

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 176
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: 2 excel documenten laten overeenkomen
« Reactie #14 Gepost op: 26 mei 2022, 12:58:26 »
Hallo SoftAid,

Je hebt helemaal gelijk dat het op deze manier relatief eenvoudig op te lossen was. Waar ik voor vreesde was dat dezelfde operatie regelmatig opnieuw zou moeten gebeuren (uit #2: "De tweede excel komt uit een survey tool waar je de antwoorden kunt uithalen door een rapport te trekken in excel") en dan wil vermoedelijk (hopelijk?) niemand telkens 20 minuten dit soort werk verrichten.
Als dit inderdaad een terugkerend werk is zal het masterrapport aanpassen de logische aanpak zijn.

Daisy,

Daar begin je dus beter niet zomaar aan. Een belangrijke voorafgaande vraag moet zijn of in het basisrapport de gegevens telkens in het Nederlands staan. Als dat soms in het Nederlands, een andere keer in het Engels, Frans of Swahili is wordt het iets ingewikkelder.
Hoe dan ook ligt de bal opnieuw in jouw kamp.

Mvg,
Molly

 


www.combell.com