*

Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Pagina's: [1]   Omlaag

Auteur Topic: Absurd groot excel bestand  (gelezen 28816 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline tommeh

  • Lid
  • *
  • Berichten: 42
  • Not a newbe
Absurd groot excel bestand
« Gepost op: 13 juli 2005, 13:57:58 »
Voor onze planning van resources hebben we een excel sheet. Deze sheet wordt via het intranet gedeeld.

De groote van deze sheet is 53,6 mb. Je kunt je wel voorstellen dat dit resulteert tot lange wachttijden bij het openen van dit bestand.

Het probleem is eigenlijk dat er niets byzonders in de sheet verwerkt zit. Hoe kan de sheet dan toch zo'n groote omvang hebben.

Helaas staat er in de sheet vertrouwelijke informatie waardoor ik deze niet mee kan posten.
Gelogd
XP 2000 1666mhz, Asus A7V333, Ati Radeon 9600Pro, 512 MB ddr, 300GB HD, Soundblaster 5.1 Audigy, Plextor brander, Lite-one dvdspeler, Xp met alle updates, Norton Systemworks 2005, Demon DSL

Offline StriKe

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 4.647
  • Geslacht: Man
Re:Absurd groot excel bestand
« Reactie #1 Gepost op: 13 juli 2005, 17:11:23 »
hallo,

Heeft 'zeer zeker' te maken met het feit dat je deze door meerdere gebruikers laat benaderen, maar hoe je dit precies oplost, niet echt een idee :(

Is er nergens een mogelijkheid tot compressie? Al gaat dit het probleem natuurlijk slechts tijdelijk oplossen...

Groeten,
StriKe
Gelogd
0T5326 Dell Computer Corporation, GeForce FX Go5200, Windows XP, Prof, SP2, NL, Mobile Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.06GHz, 512 MB RAM, HDD:97 GB, NTFS, AVG Anti-Virus, Kerio Personal Firewall, Firefox 2.0, The Bat!

Offline LucHeyndrick

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 217
  • Oplossing.be
Re:Absurd groot excel bestand
« Reactie #2 Gepost op: 13 juli 2005, 17:20:51 »
Hoi Tommeh,

klassiek probleem (voor sommigen toch... want het komt meermaals voor)
Heeft vermoedelijk iets te maken met de manier waarop jullie je gegevens importeren, vermits ikzelf dit probleem nooit heb.

Het probleem is dat jullie te veel rijen in gebruik nemen, voor te weinig informatie.  Te hekennen doordat de schuifbalk aan de zijkant ook bijzonder klein is.

Je kan dit oplossen door alle lege rijen te deleten.  Of je maakt gebruik van mijn invoegtoepassing:

16 Bestandscompressie
Te vinden: Excel => Addins
https://www.newbytes.be

Luc
Gelogd
Gelieve uw systeemgegevens in te vullen. Klik HIER voor meer informatie.

Offline barthold

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 171
  • ExWorks.be: Free Excel tools.
Re:Absurd groot excel bestand
« Reactie #3 Gepost op: 14 juli 2005, 09:50:31 »
Je kan dit nakijken met de key-combinatie CTRL+END. Deze combinatie voert je naar de cel die het einde vormt van wat in Excel de "UsedRange" genoemd wordt. Het probleem onstaat wanneer de "UsedRange" veel groter is dan wat je eigenlijk nodig hebt voor je data.

Doe dus eens CTRL+END. Heel waarschijnlijk kom je op een cel terecht die ver beneden of rechts van je eigenlijke data ligt. De truc is dan inderdaad het verwijderen van de lege rijen/kolommen tussen je eigenlijke data en die CTRL+END cel, zodat de "UsedRange" terug overeenkomt met wat je echt nodig hebt.

In bijlage een voorbeeldje. De "UsedRange" is hier kunstmatig vergroot door het gebruik van een border, maar Excel heeft de neiging om die "UsedRange" onnodig te vergoten bij bepaalde acties.

Bart
Gelogd
WinXP - Excel 2000/XP/2003

Offline janvanriet

  • Nieuw lid
  • Berichten: 1
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Absurd groot excel bestand
« Reactie #4 Gepost op: 06 februari 2020, 17:34:57 »
Wat hier werkte is eerst isoleren welk tabblad onredelijk groot is.
Uit dat tablad knippen wat voor u belangrijk is en plakken in een nieuw tabblad in hetzelfde document.
Het oude tabblad deleten en alle ballast is hiermee weg achtergelaten.
Hier was het Excel bestand van 118mb naar 1.003 mb.
Check!  :-)
Gelogd

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.305
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: Absurd groot excel bestand
« Reactie #5 Gepost op: 06 februari 2020, 20:53:29 »
Janvanriet, welkom op dit forum. Dank voor het delen van je tip, al vrees ik dat de vraagsteller uit 2005 hier niet echt veel meer aan heeft .  ;)
Gelogd
______________________________

Groet, Leo
Pagina's: [1]   Omhoog
 


www.combell.com