Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden  (gelezen 891 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Freemaes

  • Nieuw lid
  • Berichten: 4
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Gepost op: 13 augustus 2020, 10:54:12 »
Ik moet een bestand met hyperlinks naar lascertificaten maken. Dit lukt zonder problemen.
Nu zou ik willen dat, telkens de certificaten moeten ondertekend worden (elke 6 maanden), de kleur van deze cel verandert in geel en wanneer ik te laat ben, de cel verandert in rood. Kan iemand mij uitleggen hoe dit kan geprogrammeerd worden aub?

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.327
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #1 Gepost op: 13 augustus 2020, 11:00:22 »
Hallo Freemaes,

Welkom op Oplossing.be  :)

Zou je een voorbeeldbestandje willen maken met enkele rijen data en fictieve hyperlinks en datums, zodat we daar zien hoe de opmaak van je bestand is en waar we je een reactie op kunnen geven?
Dat werkt zo veel prettiger dan eerst nog tientallen vragen te moeten stellen  :)

We helpen je dan graag verder.

Dank U.

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline Freemaes

  • Nieuw lid
  • Berichten: 4
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #2 Gepost op: 13 augustus 2020, 14:10:34 »
Even verduidelijken: B1 vermeld het certificaat en zijn geldigheidsgebied.
B2, B3 en B4 zijn hyperlinks naar de pdf bestanden die moeten getekend worden en vermelden de uiterste vervaldag van het certificaat. Een lassers kwalificatie (certificaat voor fotolassen) is geldig voor 6 maanden en kan 6 keer verlengd worden door te handtekenen. Dit betekent dat B1 behaald is op 15/8/2020 en moet hertekend worden op 15/02/2021 15/08/2021 15/02/2022 15/08/2022 15/02/2023 en na deze laatste ondertekening geldig blijft tot 15/08/2023.

Hoe kan ik deze hyperlinks vanzelf laten verkleuren een week eer zij moeten getekend worden naar geel en terug naar de normale kleur eens ze getekend zijn?


      A                B
1           Tig D21,3
2 Frederik    15/08/2023
3 Mark   16/03/2021
4 Danny   1/01/2022

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.327
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #3 Gepost op: 13 augustus 2020, 14:58:36 »
Hallo Freemaes,

die cellen in kolom B laten kleuren volgens datum is natuurlijk een kleinigheid, via voorwaardelijke opmaak.

Maar hoe gaat Excel weten dat er "Ergens" (op een server of computer) betreffende PDF-bestanden getekend zijn? ???
Dat kan dus niet!

Stel dat we de PDF-bestanden laten genereren door ditzelfde Excel werkboek, dan wordt er al iets meer mogelijk, maar dan blijft nog steeds de vraag wat een "Handtekening" inhoud !!!

Benieuwd of de Excel-specialisten hier mijn mening delen.

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline pitufo

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.158
  • Geslacht: Man
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #4 Gepost op: 13 augustus 2020, 17:05:03 »
Hallo SoftAid,

Als ik je daarmee kan geruststellen: ik deel alvast je mening  ;)
Het zit er misschien ook in dat TS het anders in gedachten heeft, maar dat dan zeggen zou kunnen helpen...
Of nog beter: tonen!

@ Freemaes,
Want ik kan me nauwelijks voorstellen dat je iets niet begrijpt in de zin
Citaat
Zou je een voorbeeldbestandje willen maken met enkele rijen data en fictieve hyperlinks en datums
Een beetje medewerking van jouw kant kan alleen maar jezelf ten goede komen als je goed en snel wil geholpen worden.
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Freemaes

  • Nieuw lid
  • Berichten: 4
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #5 Gepost op: 14 augustus 2020, 06:49:32 »
1.@ softaid: Dit moet wel mogelijk zijn aangezien mijn voorganger dit zo opgesteld had. Spijtig genoeg kan ik hem dit nu niet meer vragen aangezien die plots weg was(de reden doet er niet toe). Zelf was ik werfleider die nu over gaat naar lascoördinator en op gebied van computerwerk nog heel wat te leren heeft.

2. @ Pitufo: Het spijt me, ik ben momenteel aan het werk en heb geen tijd om een fictief bestand op te stellen. akkoord, ik had meteen iets kunnen opstellen in de zin van wat ik in mijn reactie opstelde. Dit was misschien niet perfect uitgewerkt, maar volgens mij wel duidelijk.

Bedankt voor de moeite allemaal.

Reactie aangepast door moderator.
« Laatst bewerkt op: 14 augustus 2020, 23:04:46 door SoftAid »

Offline Freemaes

  • Nieuw lid
  • Berichten: 4
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #6 Gepost op: 14 augustus 2020, 07:09:02 »
Er werd slechts 1 keer om een voorbeeld gevraagd en mijn antwoord was idd slordig. Maar goed.
In bijlage een screenshot, waarvan ik de namen weggelaten heb, aangezien die er niet toe doen.


Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.327
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #7 Gepost op: 14 augustus 2020, 11:17:31 »
Hallo Freemaes,

heb je enig idee hoe die PDF-bestanden ondertekend werden?
PDF kan niet (rechtstreeks) worden ingelezen in Excel. En zelfs dan zou het nog moeilijk zijn om een handmatige aanpassing van dat PDF te zien door een Excel-code.

Dit moet wel mogelijk zijn aangezien mijn voorganger dit zo opgesteld had.
En... Je ex las-coördinator kan toch geen bedrijfsdocument meenemen als hij het bedrijf verlaat, wel?

Die schermafdruk in je laatste post maakte je toch van een bestaand Excel-document, waarin tabellen, data en hyperlinks zijn opgenomen. Maak daar zo mogelijk een copy van.
Verwijder uit die copy alle rijen uitgezonderd de eerste 5 rijen werknemers , en verander eventueel de overgebleven namen in Jan, Jef, lasser1, ...2 enzovoorts...

Hang daarna dit bestand aan als bijlage. Mogelijk staat de oplossing in dat document, maar ziet jij het niet?
Stellen dat je geen tijd hebt om een aangepaste bijlage te maken... Ik begrijp dat je het druk kan hebben, maar wat we vragen kan je in 2 minuten realiseren.

Groeten,

:) SoftAid :)             

Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.980
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #8 Gepost op: 14 augustus 2020, 21:50:46 »
Hmmmm... de "Oplossing.be-vriendelijkheidmeter" staat weer op "koeltjes". Da's lekker bij een goedwerkende airco, maar voegt niet zoveel toe aan het vinden van een oplossing op deze vraag.  ;)
Nu weer gewoon terug naar de vraag met oplossende reacties? Dan laten we het modereren van reacties van vraagstellers aan SoftAid over. Dank allen!
______________________________

Groet, Leo

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.327
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #9 Gepost op: 14 augustus 2020, 23:18:18 »
Hallo RedHead, dank om me te waarschuwen.

@Montagnard, Dotchiejack, Bompa007...

Er werden overbodige reacties verwijderd.
Mag ik jullie verzoeken je te onthouden van commentaren die niet bijdragen aan de goede werking van het forum.
Indien er zaken zijn die jullie willen aankaarten, dan kan je deze rapporteren via moderators@oplossing.be en je grieven met een moderator bespreken.

Indien iemand de de dankbare taak van moderator wil op dit forum, dan kan je daar voor solliciteren via Admin@oplossing.be

SoftAid
 
« Laatst bewerkt op: 14 augustus 2020, 23:24:06 door SoftAid »
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline cow18

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 233
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #10 Gepost op: 15 augustus 2020, 09:43:24 »
volgens mij moet het toch heel gemakkelijk/even gemakkelijk als met hyperlinks te maken zijn door
1. een tabel te maken met in de 1e kolom de naam van de lasser, 2e kolom type certificaat, 3e kolom geldigheidsduur, 4e kolom eventueel zoveelste verlening, 5e kolom eventueel een kruisje zetten als een certificaat niet meer dient verlengd te worden (lasser uit dienst of een andere reden,...).
2. een draaitabel met het uitzicht van het meegestuurde png-bestand met de nodige voorwaardelijke opmaak.
3. uit die draaitabel dan een lijstje distilleren met de eerstvolgende kritische certificaten.

Enige werk die er dan dient te gebeuren is die tabel onderhouden, dus toevoegen van nieuwe certificaten of de verleningen.
In bijlage een schot voor de boeg

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.327
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #11 Gepost op: 15 augustus 2020, 10:32:37 »
Hallo cow18,

mogelijk heb ik mij vergist, maar ik verstond onder de vraag van TS dat de ondertekening van (ergens anders) opgeslagen PDF-bestanden de cellen met datums in het Excel bestand moest triggeren en die cel(len) laten kleuren.

Dat lijkt me bijna onmogelijk, maar TS reageert niet meer.
Zelf ga ik er niet te veel tijd meer in steken, want TS heeft klaarblijkelijk een werkend Excelbestand (hij maakte er een screenprint van) maar wilt dit niet met ons delen.

Toch dank voor je inbreng.

:) SoftAid :)             

Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline cow18

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 233
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel hyperlink met waarschuwing elke 6 maanden
« Reactie #12 Gepost op: 15 augustus 2020, 12:08:36 »
oké en het is hierboven verlenging ipv verlening, foutje.

 


www.combell.com