Help!

Problemen met uw pc? De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee! 8)

Meer weten over Oplossing.be?

Hoe stel ik een vraag?

Hulp bij posten

Recent

Auteur Topic: excel sorteren  (gelezen 1787 keer)

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
excel sorteren
« Gepost op: 03 januari 2019, 13:53:18 »
Geachte,
Ik heb een probleem met het sorteren van gegevens.
In bijlage kunt u een fictief bestand in Excel zien. In feite gaat het over een grote ledenlijst met allerhande gegevens van de leden.

Ik wil deze alfabetisch gaan sorteren, zodanig dat de lijsten gemakkelijk hanteerbaar zijn.
1. De gegevens op mijn fictieve lijst staan willekeurig in 4 kolommen (nr/ naam/ adres/ gemeente) - zie Excel blad rij 1 11
2. Ik wil ze sorteren in alfabetische volgorde en zodanig dat koppels (=wonende op eenzelfde adres) tesamen blijven en ook alfabetisch staan op de 1ste naam. Zie hiervoor Excel blad rij 18 28 (ik heb dit hier manueel gedaan).

Gezien het in werkelijkheid gaat over een lange lijst, wil ik dat automatisch doen via een formule of iets dergelijks.

Zien jullie de mogelijkheden hiervoor??

Met dank
Filiep.



Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 17.263
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel sorteren
« Reactie #1 Gepost op: 03 januari 2019, 14:04:36 »
Hallo Filiep,

Welkom op Oplossing.be  :)

Ik heb je profielnaam (je gebruikersnaam) ingekort, ons forum kan niet overweg met zo lange namen.
En het lijkt me zeker zo prettig, op deze manier  ;)

Wat je probleem betreft:
Je kan in jou geval (want je wilt ALLES sorteren op kolom B) gewoon alles sorteren (Toetsen Ctrl +A), dan in je Menu Start, "Bewerken", kiezen voor "Sorteren en filteren", "Aangepast sorteren", en in "Sorteren op:" kiezen voor kolom B
Zet een vinkje bij "De gegevens bevatten kopteksten".

Helpt dit of heb ik de vraag misverstaan?

Groeten,

:) SoftAid :)             
« Laatst bewerkt op: 03 januari 2019, 14:49:07 door SoftAid »
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #2 Gepost op: 03 januari 2019, 14:42:33 »
Geachte,

Bedankt voor uw vlug antwoord.

In feite is dit niet hetgeen ik vraag.

Van de lijst zou ik "families/ koppels" willen tesamen houden en alfabetisch rangschikken met ook koppels in deze alfabetische lijst, hier wel alfabetisch op naam van de man - de vrouw komt dan onder de man te staan.
Dus zou lydie onder filiep moeten komen gezien ze op hetzelfde adres staan, alsook "vrouw alev" onder "alev" omdat zij ook op hetzelfde adres wonen. "filiep" (met eronder "lydie") staat alfabetisch dan onder "alfa" en "alev" (met eronder "vrouw alev") onder "albertje". ZIE RIJ 18--> 28.

Mvrgr
Filiep

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 17.263
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel sorteren
« Reactie #3 Gepost op: 03 januari 2019, 15:00:13 »
Hallo filiep,

ik begrijp je vraag, maar dan zal je toch ergens moeten aanduiden wie bij wie hoort.

Geen enkel programma kan van zichzelf bedenken dat Jan Bets bij Maria Sterkte woont.

Je kan wel dubbel sorteren, bijvoorbeeld eerst op kolom C, en vervolgens op kolom B.
Dan gaan de bewoners van dezelfde straat bij elkaar komen te staan.
Maar verder kan je dan weer niet meer sorteren zodat de namen op alfabet komen te staan.
Of enkel alles sorteren op C (dan blijft de eerste bewoner van die straat boven de 2 de staan.

Zou het niet beter opgelost zijn door de bewoners van 1 huis op 1 rij te zetten.
Als je adressenbestand zo reusachtig groot is, dan vraagt dit natuurlijk heel veel (maar eenmalig) werk.
Daarna heb je dan wel een structuur waarop je kan sorteren zoals jij dat wilt:

Wat denk je?

:) SoftAid :)             
« Laatst bewerkt op: 03 januari 2019, 15:10:46 door SoftAid »
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #4 Gepost op: 03 januari 2019, 16:30:17 »
Beste,

Het is zo dat we van uit de verzekering alle leden moeten vermelden op 1 lijn - dus onze tabel heeft x lijnen voor alle x leden. Dus man en vrouw mogen niet op dezelfde lijn staan.
Kwestie van inwoners van dezelfde straat: bij de naam van de straat komen ook de huisnummers - dus "filiep" en "lydie" wonen op nummer 6 - indien er nog bewoners zijn in dezelfde straat, zullen die op een ander nr wonen en zullen dus op een ander nr geplaatst zijn in de alfabetische lijst.

Als we dubbel sorteren, eerst op de straat, staan de straten alfabetisch.
Als we daarna sorteren op namen, staan de namen niet meer alfabetisch en staat alles terug dooreen.

Mvrgr
Filiep

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 17.263
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel sorteren
« Reactie #5 Gepost op: 03 januari 2019, 17:38:58 »
Hallo Filiep,

dan zullen we met een macro moeten werken.

Vraagje: wat gebeurt er met de nummering in kolom A na het sorteren?
Staan er formules in je werkblad?

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline Dotchiejack

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 169
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #6 Gepost op: 03 januari 2019, 19:15:10 »
Hoi Filiep,
Je moet toch wat voor een naamgenoot. ;)
Probeer het eerst uit op een kopie. (voorbeeldje zonder huisnummers en zo is niet echt representatief)  ::)
Zie bijlage.

Mvg,
Philiep
« Laatst bewerkt op: 12 januari 2019, 14:09:02 door SoftAid »
Groet, Philiep

Facebook is als gearresteerd worden: alles wat je zegt kan en zal tegen je gebruikt worden...
Soms merken mensen de dingen die we voor hen doen niet op, tot we er mee stoppen.

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #7 Gepost op: 03 januari 2019, 19:46:53 »
Hello naamgenoot of bijna naamgenoot (foutje in het gemeentehuis???)

Bijgevoegd Excel bestandje is OK.
van macro's ken ik niet veel maar ik denk dat dit misschien mogelijk moet zijn.

mvg,
Filiep
« Laatst bewerkt op: 12 januari 2019, 14:09:28 door SoftAid »

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #8 Gepost op: 03 januari 2019, 19:53:21 »
Beste Philiep,

Ik had uw laatste bestand nog niet geopend.

Dat is het met uw geplaatste knop "sorteer"!!!!
Kunt u mij de manier van opstellen doorgeven?

Met dank,
Filiep

Offline pitufo

  • Excel-Expert
  • Oplosser
  • *****
  • Berichten: 655
  • Geslacht: Man
Re: excel sorteren
« Reactie #9 Gepost op: 03 januari 2019, 20:24:29 »
Hallo,

Voor wie dacht dat het niet kon n Excel plezant vindt nog een mogelijke vba-loze oplossing.
't Is wel een 2 stappen-oplossing geworden (lees : met 2 hulpkolommen) :
1) in E2 =D2&C2, doortrekken en hierop sorteren
2) in F2 =ALS(E2=E1;VERSCHUIVING(B2;1-AANTAL.ALS(E2:E$2;E2);0);B2), doortrekken en hierop sorteren

Groeten,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 17.263
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel sorteren
« Reactie #10 Gepost op: 05 januari 2019, 23:04:52 »
Hallo Helpers,

ik ontving dit bericht als reactie, maar via een mail aan info@oplossing.be.
Ik veronderstel dat de reactie van Filiep bedoeld was als reactie op jou bijdrage, pitufo:

Citaat
Geachte,

EUREKA: het is gelukt.
Bedankt voor de geboden oplossing. Alles werkt normaal en de indeling kan
gemaakt worden volgens "familie". Wel op te letten is dat spaties tussen
woorden belangrijk zijn (deze moeten gelijk zijn in de kolom =D2&C2 bij
adressen).

Nogmaals bedankt en felicitaties met uw inspanningen.

Met vriendelijke groeten,
Filiep Coucke

Groeten, en  :thumbsup: :thumbsup:

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline pitufo

  • Excel-Expert
  • Oplosser
  • *****
  • Berichten: 655
  • Geslacht: Man
Re: excel sorteren
« Reactie #11 Gepost op: 06 januari 2019, 10:42:55 »
Bedankt om dit topic hier te vervolledigen met dat bericht, SoftAid !

@Filiep,

De kolom waarin =D2&C2 komt is hier enkel een hulpkolom, dus op zich is het al volkomen onbelangrijk hoe die eruit ziet.
En juist omdat het een formule is zullen alle spaties die al dan niet in kolommen C en/of D staan hier ook staan, dus een probleem kan dat nooit geven, behalve uiteraard als je zelf in de fout bent gegaan door het ene adres anders te schrijven dan het andere in C of D (maar dat nakijken was geen onderdeel van je vraag  ;) )
Nu ja, dit in feite terzijde, want hoofdzaak is dat je probleem van de baan is.

Groeten,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #12 Gepost op: 10 januari 2019, 11:47:01 »
Geachte,
Mag ik je nog eens lastig vallen met een heel andere vraag.
Ik zou namelijk met een video camera beelden willen opnemen en direct met een beamer op groot scherm willen projecteren.
De camera is een SDI videocamera HD CANON XA35
De camera is verbonden met de beamer met een HDMI kabel van 10 m.
Ik huur alles bij de provinciale uitleendienst.
Zou dit op die manier lukken??

Bedankt voor de reactie
Filiep

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 17.263
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: excel sorteren
« Reactie #13 Gepost op: 10 januari 2019, 12:40:22 »
Hallo filiep,

Als ik naar de specificaties kijk:

Ingangen/uitgangen
  Videomonitoruitgang    NEE
  HDMI                          JA          (HDMI-mini-connector, alleen uitgang)

Dan zou het moeten lukken, maar je zal een overgang van HDMI (standaard) naar HDMI-mini-connector nodig hebben.
(of de 10 meter kabel zou al een HDMI naar HDMI-Mini moeten zijn)

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag op meerdere fora beantwoord.

Offline filiep

  • Nieuw lid
  • Berichten: 7
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: excel sorteren
« Reactie #14 Gepost op: 10 januari 2019, 17:09:22 »
Hallo,

Bedankt voor de info.
Ik probeer

Groeten,
Filiep

 


www.combell.com