Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's  (gelezen 750 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's
« Gepost op: 15 oktober 2020, 15:12:51 »
hallo

ik heb een excel Bron bestand en een excel Doel bestand.
ik maak verwijzingen van Bron naar Doel alles werkt topie!
beide bestanden staan op een server in dezelfde map.
als mijn collega op zijn eigen pc het doelbestand opent, dan ziet hij alleen de laatste opgeslagen wijziging, en nooit de vernieuwing terwijl dat op mijn pc wel gebeurt.

-is er een probleem dat mijn collega de resultaten in het doelbestand niet kan zien, omdat zijn pc automatisch een temporary file aanmaakt op zijn lokale pc ipv live naar het bestand op de server kijkt?
-is het probleem omdat excel alleen ondersteuning geeft op een lokale pc?

het Bron bestand staat niet gedeeld in de titelbalk, maar blijkbaar is ze wel gedeeld want ik kan het delen van de werkmap niet opheffen (wslk door de verwijzing)

office 2019
versie 2009 build 13231.20262

excel 2019 MSO
16.0.13231.20110

danku

Offline Digicafé

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 233
  • Geslacht: Man
  • DigiCafé expert
Re: Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's
« Reactie #1 Gepost op: 15 oktober 2020, 21:23:39 »
Die snap ik niet : dan ziet hij alleen de laatste opgeslagen wijziging, en nooit de vernieuwing terwijl dat op mijn pc wel gebeurt.
Wat bedoel je dan met vernieuwing ? Wijzigingen die nog niet opgeslagen zijn en die jij wel al ziet en hij niet ?
vriendelijke groeten,
antwoord niet voldoende ? vraag gerust verder ...

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
Re: Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's
« Reactie #2 Gepost op: 16 oktober 2020, 06:46:28 »
juist, met vernieuwing bedoel ik als ik een cell wijzig in het bron bestand.

op mijn pc heb ik de 2 afzonderlijke excel files openstaan, wat ik in de bron invoer wijzigt meteen in het doel bestand, zonder te moeten saven.
maar op een andere pc (gelijk welke) worden de wijzigingen niet weergegeven, is dit normaal of zijn er restrictie instellingen op server niveau die dit mogelijk maken?

mijn 2 excels communiceren dus direct met elkaar, ook al staan ze op de server.
zou het dus kunnen dat de communicatie tussen de 2 excels gebroken word omdat ze cross server moeten?

dus ik open de bestanden die op de server staan op mijn lokale pc (word hier een temp. file lokaal aangemaakt of niet?) ik bewerk ze zonder saven en zie de wijzigingen in het doel bestand -> een andere pc opent hetzelfde bestand vanop die server en die ziet de wijzigingen niet tenzij het doelbestand steeds opnieuw opgeslagen word en de andere pc de excel opnieuw opent (refreshen werkt niet)

Offline Digicafé

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 233
  • Geslacht: Man
  • DigiCafé expert
Re: Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's
« Reactie #3 Gepost op: 16 oktober 2020, 08:38:47 »
Dat is inderdaad normaal en begrijpelijk gedrag.


Als jij een bestand opent vanaf een server op je PC, werk je vanaf dan immers NIET meer op het bestand op de server, maar op het bestand dat in het werkgeheugen van je PC zit.
Pas bij het saven ervan zet je de versie van je PC terug en overschrijf je de versie op de server.


Het is dus ook begrijpelijk (en onoverkomelijk) dat gelijk wie die vanop een andere plaats naar de server browst zonder dat jij opgeslagen hebt de laatst bewaarde versie ophaalt en niet wat jij in het werkgeheugen van je PC ondertussen hebt staan.  Daar is geen ontkomen aan.   Enkel Access heeft een voorziening waarbij elke wijziging in het geheugen van een PC meteen bewaard wordt in de weggeschreven versie van een database.  Dat is ook nodig om shared access tot een databank in real time mogelijk te maken.   Maar Excel heeft dat niet : enkel een expliciete save zorgt ervoor dat het wordt bewaard.


Overigens is Excel niet echt voorzien op dit soort 'sharing' : in vele gevallen zal degene die gelijktijdig probeert te openen een melding krijgen dat hij géén schrijftoegang heeft maar enkel lezen kan ; dit is zo ingeregeld om de data bij wijziging nog consistent te kunnen houden.


Je kan het nadeel daarvan beperken door (via macro ?) ervoor te zorgen dat je bestand om de x minuten (automatisch ?) wordt weggeschreven naar de schijf en dus de server.
vriendelijke groeten,
antwoord niet voldoende ? vraag gerust verder ...

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
Re: Excel : verwijzingen tussen bestanden op verschillende pc's
« Reactie #4 Gepost op: 16 oktober 2020, 09:11:56 »
yes ik begrijp het

we hadden al geprobeerd met iedere x-aantal tijd het bron bestand automatisch te saven, maar dan moet de andere pc het doel bestand nog kunnen auto refreshen.

probleem hier was dan dat refreshen geen effect had, dus moest het doel bestand telkens opnieuw geopend worden.
rare hier was; als het doelbestand geopend word konden we kiezen tussen 'bijwerken' of 'niet bijwerken'

als we bijwerken drukken dan worden de nieuwe cell wijzigingen overschreven door wat ik denk de vorige versie
als we op niet bijwerken drukken dan worden de nieuwe cellen correct weergegeven.

 


www.combell.com