Hallo,

Ik ben nieuw hier op dit forum.
Misschien is deze vraag hier al gesteld maar weet niet hoe ik die moet zoeken.
ik gebruik excel microsoft 365 versie 2603.

Ik ben een project tracker aan het maken voor mijn job en wil bij vink boxen met extra verplichte info noteren.
Ik heb vink boxen aangemaakt met 3 keuzes/waarden
0 = rood icoon
1 = geel icoon
2 = groen icoon
Nu wil ik als ik 1 selecteer dat ik verplicht meer info moet geven ivm de werken.
Ideaal zou zijn als ik over het icoon zweef die extra info verschijnt eventueel als pop-up.

bedank voor de hulp

Bedankt SoftAid,

Notities is al een goed start maar zou toch graag verplicht in te vullen van maken.
Mijn collega's die dit ook waarschijnlijk gaan gebruiken zijn niet zo plichtsgetrouw om er ook commentaar bij te plaatsen.

Kris

Hallo Kris,

Ik bekijk dadelijk je bijlage.

Ik merk een verschuiving ten opzichte van je vorige vraag: het afdwingen van de extra informatie.

Je kan notities kiezen (maar daar kan je niets afdwingen)
Of je kan via VBA invulvelden genereren.
Die kunnen ze NIET negeren.
Via VBA kunnen we (op een leeg invulveld, of op een veld met te weinig karakters) reklameren.

Je kan collega's wel verplichten een toelichting te geven, maar niet verplichten dat die inhoudelijk nuttig is.

Een alternatief is om voor de gele status een tweede verplichte keuzelijst te voorzien met vooraf bepaalde oorzaken (bv. wachten op klant, Verlof, materiaal ontbreekt, technische problemen, ...). Dat levert meestal betrouwbaardere gegevens op dan een vrij tekstveld.

Dat is trouwens hoe veel professionele trackers werken: eerst een status, daarna een verplichte redencode. Eventueel: Vrije tekst optioneel toevoegen.

SoftAid              

Hallo Kris,

dank voor de opheldering.  Als we helpen aan het opzetten van dergelijk werk(en)-opvolging dan doen we niet graag drie keer werk, daarom de voorbereidende vragen.

Ik stel volgende voor:
- er klikt een speler op een cel in rij 3 en kiest in een keuzelijst voor 1
- Je icoon veranderd in oranje door "voorwaardelijke opmaak"
- Er opent auto (VBA) een venster (Userform) waarin een keuzelijst staat met opmerkingen.
- De speler MOET een keuze maken, anders loopt het programma niet verder.
- We kunnen ook de mogelijkheid geven van een vrije tekst in te geven, dat moet jij beslissen.
- Voor elke rubriek krijg je uiteraard verschillende keuzes.
- De gemaakte keuze moet worden opgeslagen, dat kan in een ander (verborgen?) werkblad.

Het terug ophalen naar je hoofdblad van de keuzes of ingegeven opmerkingen, hoe denk je dit te realiseren? Zelf denk ik dan eerder aan voldoende info op het extra werkblad (die haal je uit het hoofdblad) zodat je daar de resultaten kan bekijken.
Een andere mogelijkheid is via een knop in rij 4 onder elke rubriek, die dan een venster toont met de gegevens van die rubriek.

Nog een vraag: wil je in datzelfde werkboek kunnen schakelen tussen verschillende klanten-dossiers? Dus, veranderd de klant in het werkboek, of kopieer je het werkboek telkens voor een nieuwe klant en werk je met 1 werkboek per klant (eenvoudigste en meest logische)?

Heb je nog vragen of voorstellen dan hoor ik het graag. En dan kunnen we een voorbeeldbestand maken.

Groeten,

SoftAid              

Hallo Kris,

Ik stelde maar één scenario voor.

Wat je stelt over de data die je collega heeft opgeslagen/gekozen terug te halen kan op 2 manieren:
1- we moeten de date/keuzes toch opslaan op een apart werkblad (Blad2). We kunnen dat blad zo inrichten dat je daar alle reacties gegevens en aanpassingen terug kan bekijken. Eenvoudig.

2- we kunnen de gegevens per detail laten verschijnen als je op een knop of cel onder een bepaald detail drukt, klikt. (op rij vier dus). De reactie verschijnt dan in een venstertje in je Blad1. Met een OK-knop op dat venster sluit je dat dan weer.

Maar ik ben al een stuk verder met je reactie dat je voor iedere klant een afzonderlijk Excel-bestand maakt. Dan kan ik dat al afhandelen.

Ik maak vanavond een voorbeeld, en dan kan je daar je commentaren over geven, en mij verbeteren, OK?

tot straks. Voor 22:00 h vind je hieronder een werkend voorbeeld. 

SoftAid              

Geen probleem mijn is niet zo belangrijk.
Ik lees het wel wanneer het je past.
Ik stuur u dan een nieuw voorbeeld heb nog wat aan de layout gewerkt.
Veel sterkte.

Kris