Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: facturatie koppelen aan stocktelling  (gelezen 849 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Dr. See

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
facturatie koppelen aan stocktelling
« Gepost op: 18 januari 2021, 18:59:57 »
EDIT met voorbeeld en uitgebreide vraag

Werkmap 1 facturatie, werkmap 2 stock beheer

ik wil in de werkmap factuur op nieuwe, gekopieerde werkbladen de facturen opmaken
Telkens ik een factuuropmaak worden in de werkmap stockbeheer de nodige gegevens overgenomen

ik kan al ophalen vanuit een bestaand werkblad naar een andere werkmap, kan het ook met nog te maken werkbladen?

 ik kopieer een blanco factuur in de werkmap forumvoorbeeld factuur naar een nieuw werkblad met aangepaste nummering en selecteer of vul dit in met de nodige gegevens. vervolgens word werkblad dagboek verrichtingen van werkmap voorbeeld stockbeheer automatisch aangevuld aan de hand van een formule  en dit ook voor elk nieuw aangemaakt werkblad in werkmap factuur. Het werkblad stock overzicht past zich automatisch aan naar de reeds gevormde formule.

Kan iemand me hiervoor tips geven a.u.b.?
 
« Laatst bewerkt op: 18 januari 2021, 21:25:11 door Dr. See »

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #1 Gepost op: 18 januari 2021, 19:31:24 »
Hallo Dr. See,

Welkom op Oplossing.be  :)

mag ik je vragen om een voorbeeldbestand (of voorbeeldbestanden) aan te hangen in bijlage van je volgend bericht.
Deze voorbeeldbestanden maak je best met kopie's van je originele bestanden, maar ontdoe ze van alle rijen gegeven op enkele noodzakelijke rijen na, en verander gevoelige data (namen, BTW-nummers telefoon enzovoorts) door fictieve data (Hans, jan, Peter enz..)

We kunnen je dan beter helpen en hoeven geen honderd vragen te stellen om te weten wat je juist wenst te bekomen.
Uitleg kan je ook in het werkboek typen.

Hoe post ik een bijlage: Klik hier

Groeten,

:) SoftAid :)             

Ps: lees ook de tekst onder mijn bericht, en ga er mee akkoord.
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Dr. See

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #2 Gepost op: 18 januari 2021, 21:25:53 »
« Laatst bewerkt op: 18 januari 2021, 22:16:45 door SoftAid »

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #3 Gepost op: 18 januari 2021, 22:40:21 »
Hallo Dr. See,

je bestandjes zijn veilig aangekomen, net als je aangepast bericht  ;D

Mogelijk krijg je vanavond nog reactie, maar het is al vrij laat, dus het kan ook voor morgen zijn.

Groeten,

:) SoftAid :)             
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #4 Gepost op: 19 januari 2021, 11:55:13 »
Hallo Dr. Dre,

Ik ben geen Excel-specialist, maar was toch nieuwsgierig naar je voorbeeldbestandjes.

Ik ben dan ook eens gaan kijken, en kom hier al meteen allerlei zaken tegen die echt niet kunnen opgelost worden zonder de GOEDE voorbeeldbestandjes.
-Je bijgevoegde bestanden staan vol met verwijzingen naar benoemde bereiken, die niet meer aanwezig zijn in je werkboek, naar tabbladen die nu gewoon "Blad1" noemen en code die gewoon onleesbaar is door zijn lengte: een uitdaging waar weinig mensen zich aan gaan wagen.

voorbeeld van code in cel C15:
=VERT.ZOEKEN($E$4;tarieven;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie.xlsx]prijstabel'!$E$2;3;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$F$2;4;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$G$2;5;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$H$2;6;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$I$2;7;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$J$2;8;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$K$2;9;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$L$2;10;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$M$2;11;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$N$2;12;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$O$2;13;ALS($A15='C:\Users\Carl\Desktop\CyDraLe\boekhouding\Facturen 2021\1 ste kwartaal\[invulblad Facturatie xlsx.xlsx]prijstabel'!$P$2;14;15))))))))))));ONWAAR)
Hang zeker al het werkboek invulblad Facturatie xlsx.xlsx eens aan in bijlage.
en dan zien we verder.

:) SoftAid :)             


Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #5 Gepost op: 20 januari 2021, 10:44:11 »
Hallo Dr. Dre,

Weinig reactie's, zowel van jou als van de helpers.
Vanuit het standpunt van de helpers is dit heel normaal, als jij zelf niet reageert of niet actief mee helpt.

Je Factuur-bestand is veel te complex en onoverzichtelijk.

Je Stock-bestand heb ik zelf even bijgewerkt, dat vindt je als bijlage terug.

Graag reacties en betere vragen als je wenst geholpen te worden.

:) SoftAid :)             
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Montagnard

  • Oplosser
  • ****
  • Berichten: 826
  • Geslacht: Man
  • To Windows or not to Windows , that's the question
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #6 Gepost op: 20 januari 2021, 11:20:16 »
ik kan al ophalen vanuit een bestaand werkblad naar een andere werkmap, kan het ook met nog te maken werkbladen?

je hebt gelijk "SoftAid" in je reactie#5 , kijk even naar bovenstaande zin , hoe wil je nu iets ophalen als het nog moet gemaakt worden ?
ik begrijp alleszins niet waar TS naartoe wil , maar ja ik ben wel geen Excel specialist...
Mvg,
Arnold.
« Laatst bewerkt op: 20 januari 2021, 11:38:22 door Montagnard »

Offline Warme bakkertje

  • Lid
  • *
  • Berichten: 95
  • Geslacht: Man
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #7 Gepost op: 20 januari 2021, 12:49:56 »
Als ik het juist begrijp wil TS voor elke nieuwe factuur een nieuw werkblad aanmaken. Dus bv 500 facturen in 1 jaar betekent dan een

bestand met 500 werkbladen. Dit is toch totaal onwerkbaar.

Wat meestal gedaan wordt is een Template factuur ontwerpen die telkenmale opnieuw ingevuld wordt. daaraan gekoppeld een extra werkblad

met daarop alle klantgegevens die dan gebruikt worden om op de Template eventueel verdere gegevens aan te vullen.

Eens de Template ingevuld schrijf je ze weg als Pdf als de factuur compleet is, of als XL-bestand als je later nog aanpaasingen wil doen.
Windows 10 Home   NLD 64bit

Microsoft Office Professional Plus 2016 US

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #8 Gepost op: 20 januari 2021, 13:25:33 »
Heel juist Warm Bakkertje,

ik heb een oud werkboek van onder het stof gehaald en ontdaan van eigen data. (Zie bijlage)
Er kan uitermate veel aan verbeterd worden, en vroeger waren er meer werkbladen voor stockbeheer en prijsberekening van complexe installaties, maar die waren typisch voor mijn "redelijk uniek" werk, daar had niemand iets aan.
Dat werkboek gebruikte ik toen ik nog "kleine" zelfstandige was.
Dit is geen boekhoudkundig programma, de boekhouding deed mijn....boekhouding  ;D.
Het programma heeft enkel zaken waarmee ik:
- facturen kon maken, met gebruik van VO, validatie, formules en VBA
- in Fac 21 was nog maar weinig zelf in te vullen, klant komt uit "Klanten" met al zijn gegevens en voorwaarden.
- Materialen kwamen uit werkblad Materialen! , eenheidsprijzen, btw-stelsel enzovoort...
- Je kan de factuur Afdrukken op Printer, Opslaan als PDF, en dan (het belangrijkste) opslaan in Werkblad "Verkoop".
- In Werkblad Verkoop, waar elke factuur op 1 rij werd bewaard, kan je een factuur terug ophalen naar werkblad Ingelezen.
enzovoorts.

Vergeet niet dat ik dit gemaakt heb in 2008, en sindsdien weinig of niets aan veranderd heb.

Maar misschien dat iemand er iets aan heeft  ;)

:) SoftAid :)             


Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Dr. See

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #9 Gepost op: 20 januari 2021, 16:49:17 »
Wat meestal gedaan wordt is een Template factuur ontwerpen die telkenmale opnieuw ingevuld wordt. daaraan gekoppeld een extra werkblad
met daarop alle klantgegevens die dan gebruikt worden om op de Template eventueel verdere gegevens aan te vullen.
Eens de Template ingevuld schrijf je ze weg als Pdf als de factuur compleet is, of als XL-bestand als je later nog aanpaasingen wil doen.

Dit is reeds de manier waarop ik werk, Ik heb een factuur template met alle gewenste opties qua klanten adressen, prijzen in verschillende categorieŽn , producten kan ik per regel  zichtbaar maken , dan word de prijs automatisch aangepast aan het product en de eventuele korting per klant. de achterliggende formulering mag dan lang lijken de template werkt perfect. aub niet  focussen op eventuele fouten in het voorbeeld wat een kopie is en de achterliggende informatie is aangepast of verwijdert.

Wat ik wil is op de moment dat ik mijn ingevulde template opsla als pdf de stock ook word aangepast.
Een idee van mij was om dat te doen door de factuur ook in een excell formaat op te slaan zodat ik die gegevens via excell kan verwerken. Andere manieren van werken kunnen ook,

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #10 Gepost op: 20 januari 2021, 17:49:55 »
Hallo Dr. See,

alles goed en wel, maar je vraagt raad in verband met bestanden die gelinkt zijn aan bestanden zoals:
"invulblad Facturatie xlsx.xlsx"
Mijn glazen bol laat het hier afweten. Alle bestanden die gekoppeld zijn aan je facturatie of voorraad-bestand zal je toch ergens moeten tonen, in afgezwakte vorm als voorbeeldbestand.

Anders tasten we in het duister  :(

:) SoftAid :)             
 
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Dr. See

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #11 Gepost op: 20 januari 2021, 19:46:58 »
met nieuwe voorbeelden.

ik maak in de factuurtemplate een factuur en sla die op als PDF, de wijzigingen in de template sla worden op deze manier niet bewaard.
De voorraad zou ik graag aanpassen op de moment dat ik de pdf maak.

De vraag blijft dezelfde.

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.760
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #12 Gepost op: 20 januari 2021, 23:11:19 »
Hallo Dr. See,

sorry, maar zo werkt het niet voor mij (en ik denk voor geen enkele helper)

Wat je nu aanreikt als voorbeeldbestandjes....  :o :-[

Geef die banaan en die noot maar aan aap mies ....

Tot.... als je beter wilt doen,

groeten,

 :( SoftAid  :(
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Warme bakkertje

  • Lid
  • *
  • Berichten: 95
  • Geslacht: Man
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #13 Gepost op: 21 januari 2021, 09:18:33 »
Heb er je bestanden van je 1ste post eens bijgenomen en volgende code doet wat jij verlangt.

Sub tst()
    With Sheets("Blad1")
        .ExportAsFixedFormat 0, ThisWorkbook.Path & "\" & .Range("B4").Value
        Set wb = Workbooks.Open("D:\voorbeeld stock beheer.xlsx")
        Set ws = wb.Sheets("dagboek verrichtingen")
        nRow = ws.Range("C" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
        ws.Cells(nRow, 1) = .Range("B4")
        ws.Cells(nRow, 2) = .Range("B3")
        For Each cl In .Range("A15:A26")
            If cl <> vbNullString Then
                ws.Cells(nRow, 3) = cl.Value
                ws.Cells(nRow, 5) = cl.Offset(, 1).Value
                nRow = nRow + 1
            End If
        Next
        wb.Close True
    End With
End Sub
Windows 10 Home   NLD 64bit

Microsoft Office Professional Plus 2016 US

Offline Dr. See

  • Nieuw lid
  • Berichten: 5
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: facturatie koppelen aan stocktelling
« Reactie #14 Gepost op: 23 januari 2021, 14:38:59 »
Bedankt voor de code bakkertje. Het is in ieder geval iets wat ik verder kan proberen.
Verder ga ik dit afsluiten, er word door sommigen te veel naast de vraag gekeken en enkel gezocht naar iets om te zeuren in plaats van te kijken naad de werkelijke vraag.
Excel vragen stel ik voortaan denk ik elders.

 


www.combell.com