Hallo MJV,

Ik heb even naar je Excelstructuur gekeken, en ik denk dat je al een heel eind op weg bent. Het feit dat je werkt met meerdere tabbladen en een centrale invoer in "GPP 2026-2030" is op zich een goede aanpak.

Wat je nu zoekt, is een manier om in de jaartabbladen (zoals "2026") enkel die rijen zichtbaar te maken waarvoor een "X" staat in het juiste kwartaal. Aangezien VBA en macro’s uitgesloten zijn, zit je vast aan de standaardfuncties van Office365. Gelukkig zijn die tegenwoordig krachtig genoeg om dit op te lossen met dynamische formules zoals FILTER of INDEX in combinatie met MATCH.

Een suggestie: werk met een dropdown voor kwartaalkeuze in het jaartabblad, en gebruik dan een formule die automatisch de juiste rijen uit het hoofdtabblad filtert op basis van die keuze. Zo blijven je formules intact, en hoef je niets handmatig te verbergen of verwijderen.

Het vergt even wat denkwerk om de structuur goed op te zetten, maar eens dat staat, werkt het vlot en zonder VBA.
Als je wil, kan ik je op weg helpen met een voorbeeldformule.

Laat maar weten hoe je het ziet.

SoftAid              

Hallo Marc,

Stel dat je in tabblad "GPP 2025-2028" een tabel hebt met kolommen voor elk kwartaal, zoals Q1 2026, Q2 2026, enz. Dan kun je in tabblad "JAP 2026" bijvoorbeeld in cel A1 deze formule zetten:

=FILTER('GPP 2025-2028'!A2:Z100,
   ('GPP 2025-2028'!F2:F100="X") +
   ('GPP 2025-2028'!G2:G100="X") +
   ('GPP 2025-2028'!H2:H100="X") +
   ('GPP 2025-2028'!I2:I100="X"))!!! Pas de kolommen F:G:H:I aan naar de juiste kolommen voor Q1–Q4 van 2026 in jouw bestand.

Deze formule toont alle rijen waarvoor minstens één “X” staat in een kwartaal van 2026. Wil je het per kwartaal filteren, dan kun je een dropdown maken (bijv. in cel B1 met keuze “Q1”, “Q2”, enz.)

Daarn kan je in tabblad "JAP 2026" cel A2 een formule waar je de dynamische lijst wil laten beginnen. (Zorg dat daarboven plaats is voor je keuzemenu.) Als formule kan je proberen met volgende:

=LET(kwartaal,B1,kolom,SWITCH(kwartaal,"Q1",'GPP 2025-2028'!F2:F100,"Q2",'GPP 2025-2028'!G2:G100,"Q3",'GPP 2025-2028'!H2:H100,"Q4",'GPP 2025-2028'!I2:I100),FILTER('GPP 2025-2028'!A2:Z100,kolom="X"))

Dus in JAP 2026:
B1 → dropdown met kwartaalkeuze (kwartaal= “Q1”, “Q2”, “Q3” of “Q4”.)
A2 → de formule die de juiste rijen toont op basis van die keuze

Puzzelen maar.

SoftAid              

Dag Marc,

Ik weet niet als je intussen een oplossing gevonden hebt voor je probleem?

Ik dacht aan volgende mogelijke oplossing:
Als het mogelijk is om in je tabbladen per jaar een extra kolom toe te voegen (eventueel buiten je afdrukbereik), en je vult er deze formule in
=ALS(OF(C15="";(N15&O15&P15&Q15)<>"");"X";"")dan krijg je een kolom waar er een X staat als er in 1 of meerdere van de kwartalen een X staat, maar ook bij de titels van je structuur, daarna kan je met een filter(in rij 14) alle regels (X) selecteren waar iets van toepassing is en de regels van je structuur behouden.


Mvg, Steven