Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Formule nodig om een planning te maken  (gelezen 10109 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Formule nodig om een planning te maken
« Gepost op: 03 december 2020, 13:50:49 »
Hoi, graag hulp om mijn planning te optimaliseren.
De bedoeling is dat in de gele vakken automatisch de info komt die in de groene vakken staat achter de juiste persoon op de juiste dag.
Zo zou ik onmiddellijk kunnen zien of ik iedereen heb ingepland en ook of ik iemand dubbel heb ingepland.
Heb al geprobeerd met verticaal zoeken en index en vergelijken maar kom er niet uit.


bijlage verwijderd door Moderator.

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #1 Gepost op: 03 december 2020, 16:31:16 »
Patrick,

Dit is weer typisch zo een opzet die er voor het menselijk oog proper uitziet maar waarmee je het, als er formules aan te pas moeten komen, alleen maar ingewikkeld maakt. Dat heb je overigens zelf al proberend ondervonden.
Hierbij in elk geval een soort ideetje. Dubbel of niet ingepland kan je beter checken in een aparte kolom (zie kolom X).
In kolommen R tot V zal het ook goed gaan voor wie niet of één maal is ingepland.
Bij wie meer dan één maal is ingepland kan dit tot een 'dubbele waarde' leiden (zie bv. naam 8 ) maar enkel als die naam voorkomt zowel in de groep tabellen links en de groep tabellen rechts, daar heb je dus niets aan als iemand meermaals links of meermaals rechts staat.
M.a.w. concentreer je op de getallen in kolom X om de meervoudig geplanden op te sporen. In X5 zie je ook meteen hoeveel meervoudige planningen er nog blijven.

Groeten,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #2 Gepost op: 03 december 2020, 16:51:07 »
Dank je wel Pitufo, dat ziet er al goed uit, ga ik morgen eens even met aan de slag.

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #3 Gepost op: 04 december 2020, 11:21:52 »
Hoi,

Gewoon voor de fun heb ik er nog een extraatje aangebreid.
Ik heb daarbij kolom X toch maar laten staan, maar je zou ook zonder kunnen.
Voor de rest verklaart het zichzelf wel, denk ik zo.
Veel plezier ermee.

Groeten,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #4 Gepost op: 04 december 2020, 11:34:03 »
Hoi Pitufo,

Kan het dat je de bijlage vergeten bent ? Kan niks downloaden.

By the way, dat van gisteren werkt in elk geval prima  \o/

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #5 Gepost op: 04 december 2020, 11:35:25 »
Sorry, ik had erover gezien. Bestand gevonden.

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #6 Gepost op: 09 december 2020, 11:00:47 »
Aan Pitufo,

Kan je hier nogmaals naar kijken a.u.b. er zit nog een probleempje in.
De namen mogen wel meerdere keren voorkomen in een week op verschillende werven vermits niet iedereen een heel week op dezelfde werf staat maar ze mogen niet dubbel op dezelfde dag geplaatst worden.
Als ze nu dubbel in de werven voorkomen wordt in de namenlijst niet alle dagen opgeteld ?
Als je even kijkt naar degene die dubbel ingepland staan met een 2 achter in kolom X dan begrijp je direct wat ik bedoel.

Alvast nogmaals bedankt voor uw hulp en moeite

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #7 Gepost op: 09 december 2020, 12:36:36 »
Dag Patrick,

Dat maakt het ganse verhaal meteen een beetje anders, maar alles wel beschouwd uiteindelijk ook nogal logisch...
De formules in kolommen R-V zijn een beetje aangepast maar zullen nog steeds een fout beeld geven wanneer iemand dubbel is gepland op dezelfde dag. Anderzijds, als je de planningsfouten dan wegwerkt krijg je wel een correct resultaat.
Kolom X heb ik maar laten staan, maar mij lijkt het overbodig die nog te behouden.

Voor de controle op de juiste planning was de beste oplossing de nieuwe kolommen Z-AD. Lukt het op deze manier?

Groeten,
pitufo

P.S.: dit lijken mij géén fictieve namen (privacywetgeving !) Geef je een seintje van zodra je de bijlage hebt gedownload? Dan kan ik ze meteen daarna verwijderen. Verwijder jij dan ook die uit jouw bericht?
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #8 Gepost op: 09 december 2020, 12:56:26 »
Moet ik de fouten dan telkens manueel aanpassen of wat, dan ben ik wel telkens de formule kwijt ?
In de kolommen R tot V komen niet alle uren van de dubbele namen ?

Die controle voor de dubbele boekingen is wel goed.  _/-\o_

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #9 Gepost op: 09 december 2020, 13:06:51 »
Patrick,

Om je bijlage te verwijderen, kies "Verander" rechts boven bij de bewuste post. Dan zie je onder je bericht je bijlage aangevinkt staan. Haal dat vinkje weg en klik op "Opslaan".

Citaat
Moet ik de fouten dan telkens manueel aanpassen of wat, dan ben ik wel telkens de formule kwijt ?
Uiteraard niet! Met de fouten corrigeren bedoel ik dat je de planning zelf aanpast. Het overzicht helemaal rechts helpt je daarbij om te zien wie op welke dag meermaals gepland staat.
Succes!
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #10 Gepost op: 11 december 2020, 10:52:21 »
Pitufo, ik probeer het even wat beter uit te leggen.
Zie de bijlage
Voorbeeld 1 is OK
Voorbeeld 2, als ik iemand links en rechts zet en niet dubbel op eenzelfde dag is dit ook OK maar dat wordt zeer omslachtig om er telkens rekening mee te houden dat iemand op meerdere werven staat niet 2x links of rechts mag staan.
Voorbeeld 3, als ik deze 2 x rechts of 2x links zet worden niet alle dagen ingevuld in de urenlijst. Deze staat 5 dagen ingepland maar er worden er maar 2 ingevuld.
Voorbeeld 4, als ik iemand 3 of meerdere keren inplan is er hetzelfde probleem als voorbeeld 3.

Het zou er in principe op moeten neerkomen dat je iemand elke dag op een andere werf kan zetten en er in de uren lijst dan ook de 5 werkdagen ingevuld worden.
Hij moet eigenlijk zoeken naar een naam op alle werven (zowel links als rechts) en overnemen wat er achter die naam in de desbetreffende vakken staat.

Hopelijk kan je er zo een beetje aan uit.

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #11 Gepost op: 11 december 2020, 12:02:13 »
Ha, juist ja. In elk geval zijn we het dus al eens over de bijgevoegde controle-kolommen.
Mogelijk ontbreekt het mij op dit moment aan inspiratie, maar het lijkt mij nogal lastig om dan de kolommen R-V via formules goed te krijgen (tenzij héél lange: zoals nu samengeteld met links/rechts zou het dan samengeteld per werf moeten zijn, en dan kan je in theorie nog steeds iemand per ongeluk 2 keer op dezelfde werf zetten), en zullen we ons heil moeten zoeken in vba.
Alleen zal het dan niet voor direct zijn (meer dan druk hier...), al is het altijd mogelijk dat iemand anders zich erop gooit  ;)
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #12 Gepost op: 11 december 2020, 13:42:41 »
Hallo,

Toch maar een minuscuul gaatje in mijn agenda gebruikt om het aan te pakken ('t was ook niet zoveel werk).
Onder het motto 'het zal op één klik niet aankomen' heb ik er een gewone procedure van gemaakt die je dus zelf opstart.
Het komt neer op: vul eerst in alle sereniteit de planning in, corrigeer eventueel als in kolommen Z-AD onregelmatigheden aan het licht komen, en klik tenslotte op "Urenlijst samenstellen".
Veel plezier ermee!
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline cow18

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 340
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #13 Gepost op: 11 december 2020, 14:22:36 »
was al bezig en zie dat pitufo een macro-versie maakte, deze werkt met formules, maar ik had die liever nog compacter gezien

Offline Patrick Kennis

  • Lid
  • *
  • Berichten: 11
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: Formule nodig om een planning te maken
« Reactie #14 Gepost op: 11 december 2020, 14:50:33 »
Pitufo & Cow 18, jullie zijn allebei super.

Beide werken goed en dit van COW 18 is zonder macro's wat een voordeel geeft vermits niet op alle bedrijfsplatformen toegelaten worden.


 


www.combell.com