Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Macro's in facturen  (gelezen 12362 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Macro's in facturen
« Gepost op: 19 november 2015, 17:27:21 »
Hallo allemaal  ;D

Ik zit met een groot probleem.
Ik heb in excel een bestand gemaakt met alle financiele gegevens van een bedrijfje. Bij het tabblad 'facturen' heb ik een factuur gemaakt en er macro's ingezet zodat als ik telkens een nieuw factuur wil dat het factuur geleegd wordt en het oude factuur zich opslaat op mijn computer.

MAAR,

ik zou graag hebben dat de bedragen van elk factuur automatisch komt in een ander tabblad 'opbrengsten'.
Kan iemand mij hiermee helpen??

Alvast bedankt  :)

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Macro's in facturen
« Reactie #1 Gepost op: 19 november 2015, 18:10:20 »
Hallo Paulien,

Ziet er (maar misschien enkel op het eerste zicht  ;) ) niet onoverkomelijk uit.
Misschien kan je toch beter even meesturen wat je al hebt ?
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #2 Gepost op: 19 november 2015, 18:14:43 »
Hallo

Dit is wat ik voorlopig al heb  ::)

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Macro's in facturen
« Reactie #3 Gepost op: 19 november 2015, 18:25:12 »
Je wil dus niet alle opbrengsten oplijsten op tabblad "Opbrengsten" maar telkens de bedragen van je factuur optellen bij wat daar al staat ?
Op "Opbrengsten" heb je heel wat rubrieken. De procedure die aan je wensen beantwoordt zal dus precies moeten weten wat waar moet worden toegevoegd !
Het lijkt mij bijvoorbeeld duidelijk dat vaak cel B3 zal moeten worden bijgewerkt, maar verder ??
De bal ligt dus opnieuw in jouw kamp   ;)
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #4 Gepost op: 19 november 2015, 18:30:39 »
Het totaal  van al  mijn facturen zou bij de rubriek 'Verkopen en dienstprestaties' moeten komen te staan.

En later ook per klant in het tabblad klanten te komen staan, maar dat is voor later.

 :)

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Macro's in facturen
« Reactie #5 Gepost op: 19 november 2015, 18:48:35 »
Het totaal  van al  mijn facturen zou bij de rubriek 'Verkopen en dienstprestaties' moeten komen te staan.

Zie nu, dat valt effe mee  :D
Zet eens als eerste regel in Sub VolgFact() :
Sheets("Opbrengsten").Cells(3, 2) = Sheets("Opbrengsten").Cells(3, 2) + Sheets("Factuur").Cells(40, 6)
waarbij ik ervan uit ga dat je totaal uit cel F40 bedoelt (incl. BTW); anders eventjes de 40 van hierboven wijzigen !
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.181
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: Macro's in facturen
« Reactie #6 Gepost op: 19 november 2015, 18:53:02 »
Hallo Paulien,

Welkom op Oplossing.be  :)  Hasseltse? ;D

ik heb zelf zo een boekhoudprogramma gemaakt voor mezelf waar ik al 20 jaar mee werk, en ik wil je wel een blanco kopie sturen.
Natuurlijk moet je er mee leren omgaan, ik ben het programma gewoon omdat ik er al zo lang mee werk.

Ik kan je ook wat "les" geven, via TeamViewer, Hulp op afstand.

Mijn werkboek omvat volgende onderdelen (bladen)

Kas: waarin mij banksaldo's, tegoeden en nog te betalen facturen en allerlei andere gelden worden bijgehouden.
Klanten: nodig voor de jaarlijkse BTW-klanten-listing, en waaruit de gegevens worden gehaald om de facturen op te maken.
Verkoop: hierin worden alle facturen ingeschreven, inclusief alle details van de facturen, zodat ze later nog kunnen worden terug gehaald.
Dit tabblad houdt ook bij of een factuur betaald is of wanneer ze nbetaald moet zijn.
Ingelezen: lat je toe een factuur uit "Verkoop" terug in te lezen, en eventueel af te drukken.
Aankoop: Houdt alle aankopen bij die je ingeeft, netto, telt btw zelf uit, kolom voor onbetaald, en datum "Te betalen voor;" enzovoort
Factuur: Hier kan je kiezen voor "nieuwe factuur" waarbij automatisch het factuurnummer wordt aangepast aan je laatst gemaakte factuur, gegevens van klanten worden na selectie van klantnaam automatisch ingelezen van tabblad "Klanten" en je kan aangeven of er BTW wordt Verlegd of niet.
PS: facturen worden ook opgeslagen als PDF-bestanden om onmiddelijk via mail verzonden te worden naar klant (gangbare zaak tegenwoordig).
Ik heb nog een aantal andere tabbladen voor de BTW-aangifte, maar ik veronderstel dat je bedrijf daarvoor beroep doet op een accounting kantoor.

Laat maar iets weten als het je aanstaat. Aanpassen kunnen we altijd.

Groeten,

:) SoftAid :)             

Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #7 Gepost op: 19 november 2015, 21:57:53 »
Heey pitufo,

Als ik dit kopieer , krijg ik een foutmelding en komt het in het rood terecht helaas :(

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #8 Gepost op: 19 november 2015, 22:00:08 »
heey SoftAid,

Neen ik ben van België, vlaams-brabant.

Je programma klinkt heel handig, is dit ook in excel dan? :)

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.181
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: Macro's in facturen
« Reactie #9 Gepost op: 19 november 2015, 22:52:35 »
Hallo Paulin,

volledig in Excel, met macro's natuurlijk. Mogelijk moet je macro's aanpassen, kan je dat?

Het is redelijk wat werk om jou een blanco werkend Werkboek te bezorgen, dus moet ik wel zeker zijn dat niet al mijn werk voor niets is.

Laat het maar weten.

:) SoftAid :)             
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Macro's in facturen
« Reactie #10 Gepost op: 20 november 2015, 08:13:36 »
Hallo Paulien,

Als ik dit kopieer , krijg ik een foutmelding en komt het in het rood terecht helaas

Als ik het er zelf tussen plak niet, en het doet vervolgens precies wat ik wou... (zie bijlage)

Mvg,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #11 Gepost op: 20 november 2015, 13:29:40 »
Hey pitufo  ;D

Het klopt, hartelijk dank :)

Weet u toevallig ook hoe ik eventueel de uitkomst van elk factuur in het tabblad klanten kan zetten per klant dan?

Groetjes :)

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #12 Gepost op: 20 november 2015, 13:32:49 »
Heey Softaid :)

Ik zal het eerst nog eens proberen met wat ik bezig ben, ik laat het je maandag weten.

Alvast bedankt  ;D

Offline pitufo

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 1.343
  • Geslacht: Man
Re: Macro's in facturen
« Reactie #13 Gepost op: 20 november 2015, 18:34:21 »
Hoi Paulien,

We zouden daar natuurlijk heel ver kunnen in gaan, maar voor we 't weten zijn we een gans boekhoudpakket aan het schrijven  :'(

Om het enigszins werkbaar te maken heb ik aan je bestaande systeem toch al een werkblad "Klantenlijst" en een extra macro toegevoegd. Ook daarvoor geldt dat we massa's controlemechanismen kunnen inbouwen, maar 'k heb toch altijd zo weinig tijd...

Wel : bedoeling is dat je niet rechtstreeks in de lijst klanten toevoegt, maar uitsluitend via het kadertje rechts en bijhorende knop.
Op je blad "Factuur" kan je vervolgens nog enkel een klant uit die lijst kiezen.
Dat is wat minder schrijfwerk, maar is vooral zo gedaan met het oog op de volgende fase, nl. :
Weet u toevallig ook hoe ik eventueel de uitkomst van elk factuur in het tabblad klanten kan zetten per klant dan?

Maar misschien kan je beter hier al eens mee experimenteren ?

Groetjes,
pitufo
"De computer doet wel degelijk wat je hem vraagt,
 maar NIET wat je DENKT dat je hem vraagt"

Offline paulien

  • Lid
  • *
  • Berichten: 13
  • Oplossing.be
Re: Macro's in facturen
« Reactie #14 Gepost op: 21 november 2015, 11:13:12 »
heey ;D
Amaai echt knap !
Ik ga eens experimenteren zodat ik elk bedrag per factuur van een klant in de klantenlijst krijg per maand, hopelijk lukt me dit!

Hartelijk dank al

 


www.combell.com