Hallo Dokter Roy 

Welkom op Oplossing.be.

We hopen je te kunnen helpen, maar eerst zou je even nauwkeurig moeten uitleggen wat je wilt, en hoe jij dat ziet, liefst in een voorbeeldbestandje als bijlage: (Hoe post ik een bijlage?)

Denk je aan een werkblad dat aan jou aangeeft wanneer iemand een bijeenkomst heeft, bijvoorbeeld door het kleuren van een cel als de datum naderd (instelbaar)? Zie voorbeeldje...

Anders horen we het graag.

SoftAid              
      

            
            
            

RPmd ,

Is bijgevoegd voorbeeld een oplossing voor u ?

Firmin

Hallo RPmd,



In Excel 2008 voor Mac is het wel mogelijk om cellen een opmaak te geven als aan een voorwaarde is voldaan.

Je zou dus de opmaak van de cel kunnen laten veranderen in rood, door de formule:

als [datum meeting<= vandaag + 2] opmaak kleur Rood.

in de cel zet je daarvoor in (bij Excel voor Windows) het voorwaardevenster van "Voorwaardelijke Opmaak" de opdracht:

=$A$2>=C2+2  dan "Opmaak" = Rood
(Het vaste aantal dagen (in bovenstaande code is dat 2), kan je ook vervangen door een verwijzing naar een cel (hier "C3"), waarin je een bepaald aantal dagen instelt.

Nu moet je natuurlijk eerst een code geven om te zien of deze persoon aan een bepaalde meeting deelneemt.
Dat kan je door een eerste "Voorwaardelijke opmaak" te laten kijken of de cel, op de kruising van een persoon en een datum, tekst bevat.
Als de cel geen tekst bevat, (C4="") dan krijgt de cel nooit opmaak, omdat je kan aanvinken dat de opdrachten hier stoppen als de Voorwaarde WAAR is.

Je zal deze opmaak natuurlijk voor al de cellen moeten maken.
Heb je hier iets aan? Zie werkende bijlage:

SoftAid              

Ik wil geen spelbreker zijn en u zal wel uw redenen hebben om per se een excelbestand te gebruiken.
Was het daar niet van, dan kon u gebruik maken van bijvoorbeeld de Google Kalender.

U kan daarin een 'vergadering' aanmaken met datum en uur, de bestemmelingen kiezen via hun e-mailadressen en een uitnodiging sturen. Die kunnen zij in hun gewoon e-mailprogramma beantwoorden door keuzevakjes in te vullen : zullen aanwezig zijn ja/neen/misschien/ met ? gasten/ en eventuele opmerkingen zoals eten voorzien.
De antwoorden die zij geven komen rechtstreeks in uw Google Kalender terecht in de details van de afspraak.

U hebt de mogelijkheid naar uzelf te laten mailen X tijd voor de bewuste vergadering, zodat u niet vergeet uw gasten te verwittigen, en u kunt vanuit de afspraak op uw kalender direct mailen naar uw deelnemers.

Alles vanuit 1 programma. Uzelf hebt dan wel een Google-account nodig, maar u zult zien dat zo'n g-mailadres altijd nuttig is. Om uw deelnemers via mail uit te nodigen moet u dan wel eerst uw contactpersonen uit uw ander e-mailprogramma importeren in Google Mail.