Aan iedereen die wil helpen, kan in vba een code geschreven worden die de file opslaat onder de datum die geselecteerd word uit een bepaalde cel in het werblad.
vb.de datum staat in blad perso-Bzm (E3) deze word autm. geplaatst bij openen van de file-->zie bijlage


 mvg,Luc

Pitufo,bedankt dat je mij wil helpen.
De file krijgt iedere dag de naam uit file Perso-BZM cel E3 en word per dag opgeslagen(maar deze veranderd elke dag daar dit een dag verslag is).
vb:06-07-2014-->zie bijlage.
Dit verslag word gearchiveerd in een map met de naam van de maand en deze word per maand in een map opgeslagen met de naam van het jaartal en zo verder.
ps:Als je de volledige naam nodig hebt moet ik deze op de fabriek kopiëren, (werk deze week van 14 tot 22uur)of als je mij de plaats in vba aanwijst kan ik deze misschien zelf inbrengen??

Als dit niet gaat (de exacte verander ook nog eens per jaartal) zodat een juiste naam in vba juist de moeilijkheid is!!
moeilijker kan niet denk ik!!



mvg,Luc

Pitufo,Als ik je bezig hoor lijkt alles zo vanzelfsprekend (hoed af).
1) de naam moet deze uit celE3 zijn--->06-06-2014 enz.zijn.
2)dat van die mappen heb je juist beoordeeld.
3)de maanden moeten de naam van de maand krijgen.

Nog een belangrijke vraag!!
Je spreekt van een knop op het blad te zetten (goede opmerking MAAR), als je de tweede sheet 'Sel ploegboek opent zie je dat er per verslag pl1,pl2 en pl3 reeds een macro staat opslaan,deze worden telkens gebruikt nadat het verslag is aangevuld (kan de vba code daaraan gekoppeld worden??)
ps:opslaan word onder de datum gedaan van openen en hoeft slechts eenmaal daarna word de file onder deze datum geopend voor de volgende aanvulling/controle.
het blad perso-BZM is enkel ter kontrole hoeveel per personen per ploeg aanwezig zijn en moet afgeprint worden, dit blad word aangevuld met personeel uit andere secties.

de bedoeling is telkens van een leeg blad te beginnen dat dan word opgeslagen als vb:06-06-2014.
hopelijk voldoende/juiste uitleg,laat anders maar iets weten.
Zie bijlage.



mvg,Luc

Pitufo, bedankt voor de code, werkt perfect!
Ik heb het blad blanco opgeslagen in de map.
Als ik deze nu open en uw knop gebruik slaat hij de file op de juiste plaats op (ingebracht in vba code) en kan er de volgende dag terug gestart worden met een blanco blad dat dan (hoop ik)word opgeslagen op de volgende datum= de ideale werking!!

Nu heb ik nog een vraagje:
ik heb een formule in sheet( Perso-BZM cel B10,C10 en D10) die het aantal personen telt dat er aanwezig is maar de opbouw is verkeerd.
Nu telt hij de personen als deze zijn geselecteerd maar hij moet deze enkel tellen als er een bepaalde code aan toegekend word (nu telt hij altijd).

De codes zijn te vinden onder de droplist in blad Sel ploegboek onder puntering.
Eerst word de naam geselecteerd (waarop de formule werkt).
Dan word links eronder uit de droplist een codeplaats geselecteerd om de uren te berekenen.
Het is op een aantal codes uit deze reeks dat de formule zou moeten werken (niet op allemaal)
Ps:de codes die in aanmeking komen zijn deze van bovenaan de lijst  t/m de code ploeg4
 = persoon aanwezig, alle volgende codes zijn afwezigheden en deze mogen niet geteld worden.
Moet dit ook via vba of kan dit in de formule zelf??

Kun jij er eens naar kijken AUB.
In bijlage het aangepaste blad.


Mvg,Luc

Pitufo. Vanaf dat er één lijn word ingevuld (bovenste lijn) moet de persoon geteld worden,dus wanneer in de eerste lijn een code word geselecteerd
 (enkel deze die ik vooraf heb aangeduid) moet er geteld worden.

Nu heb ik nog een vraag over het opslaan(SORRY hoor) maar als ik de file opslaag (werkt perfect) maakt hij nog een extra map juni-->zie Doc in  bijlage.
ps:de map waarin de File word opgeslagen is Selenium (in deze map maakt hij nog een extra map-->juni dit is niet meer nodig daar deze al bestaat.
ik heb de macro bekeken maar ik vind het niet.

Luc,

Het nogmaals bekijken heeft geen verandering gebracht. Ik zal geenszins beweren dat iemand opzettelijk die map "Juni 2014" heeft gemaakt, maar misschien is er een beetje geëxperimenteerd ?

In je laatste bijlage staat ook "C:\Documents\exell\2014\" als hoofdmap. Ik neem aan dat het eerste deel een locatie is waarop je test en op het document waarmee effectief gewerkt wordt de correcte locatie staat.
Alleen : als daar ook "2014\" achteraan staat moet dat wel weg, want we hadden afgesproken dat de procedure ook de map met het jaar zou aanmaken gebaseerd op je documentdatum !

Dus ik stel voor : opruimen wat je al aan mappen hebt en met een zuivere lei beginnen 

een formule in sheet( Perso-BZM cel B10,C10 en D10)...  Nu telt hij de personen als deze zijn geselecteerd maar hij moet deze enkel tellen als er een bepaalde code aan toegekend word

Mijn vraag over eventueel hersorteren van de argumenten voor je droplist is niet langer relevant. Ik heb er liever een andere manier voor verzonnen.
Volgens mijn bescheiden mening werkt het 

Ik wil je er wel op wijzen dat de ganse structuur van je bestand eerder ongelukkig in elkaar is gestoken.
Het maakt het bijwijlen moeilijk om op gerichte wijze met formules (en kopiëren ervan) om te gaan 

Als je dat aan anderen uitbesteedt heb je daar natuurlijk weinig last van 

Mvg,
pitufo

Dag Luc,

de jaarmap word aangemaakt voor de ganse dienst-->deze moet niet via vba aangemaakt worden

Alle (sub)mappen die ik via vba laat aanmaken worden enkel gemaakt op voorwaarde dat ze nog niet bestaan. Dat kan dus niet fout lopen, tenminste als er duidelijkheid is over waar ze moeten komen, en de communicatie daaromtrent was inderdaad (heel voorzichtig uitgedrukt) niet bepaald waterdicht.

Goed, met "hoofdmap = "E:\02. Productie BZM\D. ploegenboek\Ploegenboek 2014\2014\Juni 2014\Selenium\" komen we al wat verder.

Maar vooraleer ik er nogmaals aan begin toch de vraag of het stukje in rood er niet van tussen mag ? Want dat zal toch altijd resulteren met een map waarin maar één submap zit..
(mocht ze een niveau hoger zitten dan "Ploegenboek 2014" dan zou ik geen commentaar hebben  )

Mvg,
pitufo

Dag Luc,

Ik kom nog even terug op iets dat eigenlijk al opgelost was 

Opdat ze zo begrijpelijk mogelijk zouden zijn had ik in een vorige versie 'gewone' formules gebruikt in B10 tot D10 (Perso-BZM). Met matrixformules is dat natuurlijk veel 'professioneler'. Helaas blijven de meeste mensen dat als iets heel mysterieus beschouwen...

Gebaseerd op je laatste bijlage (vermits je de argumenten voor je droplist blijkbaar een kolom hebt opgeschoven) heb ik er al eentje neergezet in B10. Op die manier zie je best het verschil.

Als je wil mag je die zelf kopiëren naar C10 en D10 

Om Excel aan het verstand te brengen dat dit een matrixformule is moet je die in de formulebalk bevestigen met CTRL & SHIFT ingedrukt en dan ENTER !!!
Probeer maar eens 

Op die manier moeten we ons daarna nog enkel concentreren op het correct opslaan. Over waar zijn we het bijna eens, blijft wel nog de naam. Je had eerder gezegd dat de datum volstond, maar nu vind ik in je Word-bijlage : 23-6-2014 Selenium

Doe je nog eens een poging om echt duidelijk te maken wat het moet worden ?

Pitufo,bedankt voor uw begrip/geduld!!

't Is nogal iets, hé ? 

Mvg,
pitufo