Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel  (gelezen 1636 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline bertstrack

  • Nieuw lid
  • Berichten: 6
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Gepost op: 24 maart 2021, 16:17:35 »
Goede middag,

Ik heb de volgende vraag: Ik heb een calculatieprogramma gemaakt, van laten we zeggen deuren. Dit is een vrij uitgebreid programma wat uit ca. 15 tabbladen bestaat. Er wordt uiteraard gecalculeerd, maar ook de offerte rolt er uit, de zaaglijsten, bestellijsten, productieformulieren etc. etc.  Nu wil ik deze werkmap als sjabloon met macro's opslaan. Geen probleem. Maar nu komt het: Ik wil alle onderdelen die naar "buiten" gaan alleen als PDF gebruiken. De gewenste inhoud is al afgebakend en afdrukbereik  per tabblad (offertes, bestellijsten enz.).
Mijn vraag: Ik open vanuit het sjabloon en geef het document meteen de naam van de offerte en klant. Dat gaat nog, maar nu wil ik per onderdeel een PDF maken.
Kan ik vanuit een cel op dat bewuste tabblad nu de naam voor dat PDF bestand invoeren ??   Ik heb wel wat ervaring met macro's maar hier ben ik nog niet uit. Hulp en advies wordt zeer op prijs gesteld.
groet,  Bert   ( ik werk met office 365)

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.129
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #1 Gepost op: 24 maart 2021, 16:39:24 »
Hallo Bert,

Welkom op Oplossing.be  :)

Ik denk even hardop mee...
zou het niet nuttig zijn een overzicht werkblad in te voegen waar je een cel voorbehoud voor je klant (je kan daar eventueel een menu van maken via gegevensvalidatie als je een klantenlijst bewaard op een specifiek tabblad).
Daarnaast een selectie van je werkbladen ( zaaglijsten, bestellijsten, productieformulieren etc) met ernaast een vakje dat je door een macro laat uitlezen: aangevinkt is afdrukken, anders niet afdrukken.

Normaal zien we graag een voorbeeldbestand, dan kunnen we beter onze voorstellen integreren in je werkboek, ik zou dus voorstellen dat je een copy van je werkboek even ontdoet van alle persoonlijke gegevens, en de gegevens per werkblad beperkt tot één artikel-lijn. Dat volstaat voor ons om op verder te werken.
Laat wel je formules en macro's intact...  ;D

We kijken er naar uit je te kunnen helpen.

:) SoftAid :)             
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline bertstrack

  • Nieuw lid
  • Berichten: 6
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #2 Gepost op: 24 maart 2021, 16:45:34 »
Dank voor je snelle reactie. Ga je morgen antwoorden. Het hele bestand sturen is niet wenselijk. Maar ga trachten een en ander goed uit te leggen, groet BertS

Offline bertstrack

  • Nieuw lid
  • Berichten: 6
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #3 Gepost op: 25 maart 2021, 13:27:30 »
Goeden middag,

In bijlage heb ik zo goed mogelijk getracht mijn vraag uit te leggen.
Ik hoop dat ik duidelijk ben,

groet
BertS

p.s. Ik kan niet zien of mijn bijlage er inderdaad bijzit. Zo niet wil je me dan vertellen hoe ik een ducumentke kan toevoegen. ( het is een Word-document)

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.129
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #4 Gepost op: 25 maart 2021, 13:37:23 »
Hallo Bert,

Je bijlage zit er bij. Dat zie je aan de paperclip en de naam van het bestand onder je reactie (zie afbeelding)

We kijken er nu naar !!

:) SoftAid :)             
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline AD1957

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 250
  • Oplossing.be
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #5 Gepost op: 25 maart 2021, 16:18:21 »
Een uitgekleed voorbeeldbestand is wel zo gemakkelijk.
Groet,

Albert

Offline bertstrack

  • Nieuw lid
  • Berichten: 6
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #6 Gepost op: 26 maart 2021, 11:15:27 »
Hallo Albert,

Ik heb me gerealiseerd dat ik veel moeilijker deed dan nodig.
De vraag die ik stelde was wel correct, maar dat leg ik nu uit met een apart excel documentje.

Ik denk dat het nu wel duidelijk is.

Als er inderdaad een oplossing voor is kan ik dat op grote document toepassen.
Ik kan dan eerst de sjabloon openen, opslaan als Excel document met de naam van de offerte.

Daarna kan ik dan de diverse PDF's door macro's laten maken.

Hoop dat het kan en dank jullie voor de te nemen moeite

groet
Bert Strack

Offline AD1957

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 250
  • Oplossing.be
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #7 Gepost op: 26 maart 2021, 13:10:46 »
Dit  bestand helpt ons echt niet verder. ???
Als je echt hulp wilt plaats dan een uitgekleed voorbeeldbestand.

Kijk maar eens naar het bijgevoegd mapje om enig idee te krijgen hoe je te werk kunt gaan.
Groet,

Albert

Offline bertstrack

  • Nieuw lid
  • Berichten: 6
  • Geslacht: Man
  • Hey, ik ben nieuw hier !
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #8 Gepost op: 29 maart 2021, 12:46:41 »
Ben verder aan het zoeken geweest en enkele voorbeelden gevonden. Bovendien heb ik het boek VBA voor Professionals van Wim de Groot besteld.
Ga me er wat verder in verdiepen. Mijn bestand is erg groot en bevat enkele duizenden formules tabellen e.d.
Ik dank jullie zeker voor je inzet en zal Oplossing.be zeker blijven volgen.

Groet,
Bert Strack van Schijndel

Offline AD1957

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 250
  • Oplossing.be
Re: PDF's maken vanuit sjabloon in Excel
« Reactie #9 Gepost op: 30 maart 2021, 11:53:58 »
Goede insteek  :thumbsup:
Groet,

Albert

 


www.combell.com