Hallo Daisy,

Kan iemand me uitleggen hoe ik hieraan moet beginnen

Eerlijk? Er is bijna geen beginnen aan...

Met wat stunt- en vliegwerk heb ik er toch iets proberen van maken, al komen er wel wat spelregels bij kijken, maar die zijn er net om het niet helemaal in de soep te laten draaien. Bij elke wijziging op je werkblad zal een macro worden aangeroepen die wel of niet actie op dat werkblad zal ondernemen.

Het grijs dat je in kolom A voor de namen gebruikt wordt gecontroleerd, bij een andere kleur gebeurt er niets (andere rijen kan je dus vrij aanpassen).
Dan wordt er gekeken of het op een maandag is (kon alleen via omwegje, en zal enkel werken als in kolom A geen lege cellen staan voor de betreffende maand, dus van het jaar tot de laatste naam).
Als het geen maandag is kan je per dag wijzigen (lijkt me absoluut nodig, bv. bij ziekte).

O ja, 'abbreviations' staat nu gesplitst in kolommen C en D.
Als je nu op een maandag iets invult dat niet in de lijst met afkortingen staat, dan krijg je daarvan een melding maar het wordt wél geaccepteerd. Staat het er wel, dan worden de volgende dagen automatisch aangepast.

Dat lijkt mij een werkwijze die nog voldoende flexibiliteit behoudt.
Nu nog afwachten of jij daar ook zo over denkt 

Mvg,
Molly

Hallo Daisy,

Versie 2 heeft het levenslicht gezien 
Wel ja, ik kon het niet laten en heb een aantal zaken wat efficiënter gemaakt (net nu je er ook mee bezig was). 

Je kalender is nu een échte kalender geworden. Rijen 16, 17 en 19 zijn vanaf kolom B beveiligd tegen overschrijven. Je kan dus nog enkel jaar of maand wijzigen, en de kalender zal zich helemaal aanpassen, inclusief de kleuren voor de weekends.
De eerdere kolommen C en D zijn opgeschoven naar rechts en er staat een nieuwe kolom C met telkens 1 letter. Het volstaat om die in te tikken (nog steeds indien op maandagen, en hoofd- of kleine letter speelt geen rol) om de week correct te laten opvullen.
Speel er maar eens mee, dat zal het duidelijker maken dan mijn uitleg

Mvg,
Molly

Hoi Molly,

Weet niet zo goed waar het fout gaat bij mij.

Ik heb je document al 8 keer gedownload en gesaved en ook niet gesaved en via de file van downloads mee gewerkt maar ik doe duidelijk iets fout als ik ermee wil werken. Ik moet eerst naar Security gaan en unblock, dan krijg ik enable editing waar ik op click en als ik er iets mee wil doen maar dan krijg ik kruisjes te zien als ik er in type gebeurd er niets. Heb ook al geproberd om eerst enable editing gedaan, dan gesaved maar dan opnieuw krijg ik kruisjes als ik dan iets wil invullen krijg ik een bug melding. Als ik het download document van jou zie, zie ik jou idee en het mooie werk  . Ik heb even in bijlage 2 screen shots gezet wat ik eerst zie en ik nadien zie. Ik kijk nog wat verder om te zien of ik het opgelost krijg.

Hoi Molly,

Ik ben zoals je voorspeld had er beginnen mee te spelen  . Ik heb voor de eerste persoon het ingevuld en dan even op feb geklikt om te zien wat er zou gebeuren . Ik ga er nog wat verder meespelen om te kijken wat er allemaal gebeurd .

Hoi Molly,

Ik heb nog wat zitten nadenken hoe ik het best kan uitleggen wat ik graag zou willen bekomen als het haalbaar is natuurlijk.

Kan er nog iets toegevoegd worden aan de macro-om zodat het elke week te laten herhalen met een andere taak dus.
Een soort van 1+1=2 (als sil 1 is) enzovoort. Als de uitkomst >13 wordt het 1 (om zo in een rotatie te komen)
 
Bijkomend is dat Carla en Rina de enige zijn die KL doen (afwisselend onder hun 2 dan). Deze zouden niet mee in de rotatie moeten, dus kan bv als 14 of 99 gezien worden. Zij roteren onderling om de week (week 1 doet bv Rina, week 2 is dan voor Carla, week 3 terug voor Rina enz...)
 
Als we naar een andere maand gaan, zou die de laatste week van de vorige maand moeten onthouden en dan zo automatisch opschuiven naar de volgende maand.
Ik zou ook altijd alle maanden moeten zien, dus niet met een drop down (omdat het op die manier niet zichtbaar = makkelijk controleerbaar is).
Ideaal voor een heel jaar maar als dat teveel werk is of als dat niet gaat, misschien wel dan al dat iedereen elke taak (buiten KL) heeft gedaan.

Alvast dank en sorry als ik niet zo duidelijk ben.

zie mijn reactie #4, 1 grote tabel (en dus vertikaal) waar je alles inzet en daarna maak je gewoon je maanden (of iets anders, en nu horizontaal) aan met index-formules.

Hallo Daisy,

Heel goed mogelijk dat het nog niet helemaal naar wens is, maar vooraleer met 4000 rijen aan de slag te gaan misschien toch eerst eens kijken tot wat ik al gekomen ben (en dat is meteen alles wat er voor het vervolg van deze week nog inzit).
Er worden geen macro's meer uitgevoerd door wijzigingen op het werkblad, enkel nog 3 macro's die met een muisklik worden geactiveerd.
Dat betekent dat, als je achteraf wijzigingen wil aanbrengen, dit dag per dag moet gebeuren, maar lijkt me in zijn huidige vorm ook wenselijk.

Groetjes,
Molly