Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: sharepoint vs legacy  (gelezen 744 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
sharepoint vs legacy
« Gepost op: 15 oktober 2020, 15:28:48 »
hallo

deze vraag betreft excel op SharePoint.

ik heb jaren gewerkt met een gedeelde excel die op een server staat, maar toen er meer en meer mensen die excel begonnen gebruiken liep de boel een beetje vast.
als er 5 mensen tegelijkertijd op save of refresh klikken.... dat kan niet goed aflopen. (zogezegd legacy sharing)

als oplossing heb ik de excel op een SharePoint gezet (van office365 waarschijnlijk), nu kan iedereen simultaan werken en zie je elkaars inbreng en wijzigingen.

maar er zijn blijkbaar heel wat beperkingen verbonden aan SharePoint t.o.v. offline excel.
zoals de lay-out die anders is, algemene functionaliteit is een stuk minder, punt word vervangen door komma (regionale instellingen die ik niet kan wijzigen), formule in een cell "+5*B3" werkt niet meer je moet nu "=5*B3" gebruiken, beiden het schakelen tussen tabbladen of gebruik van slicers springt de excel automatisch duizenden rijen naar beneden voor God weet welke reden...offline heb ik ingesteld bij het gebruik van ENTER dat de cell naar rechts gekozen word, op de SharePoint gaat die terug naar beneden en er is geen optie tot instellingen op de SharePoint blijkbaar...
en nog maar te zwijgen over de latency....... het bestand is ongeveer 1,5mb groot en gewoon scrollen doet me seconden lang wachten op resultaat.

talloze issues dus :-)

zijn dit dingen die opgelost kunnen worden, of kijk ik uit naar andere software/methoden

dankuwel

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 18.436
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: sharepoint vs legacy
« Reactie #1 Gepost op: 15 oktober 2020, 15:56:08 »
Hallo AnthonyVVD,

alhoewel we wel enkel helpers hebben die op bedrijf via een server gelijktijdig gebruik maken van Excel én specialist zijn in Excel-problemen, denk ik toch dat je sneller zal geholpen worden bij Microsoft.

Er is een Chat met Microsoft op https://support.microsoft.com/nl-nl/contactus/

Maar wacht gerust nog even af, of probeer beide  8)

Laat ons alleszins weten wat de vooruitgang is.

Groeten,

:) SoftAid :)             
Wegens veelvuldig melden van dubbelposten, het posten op verschillende help-fora van dezelfde vraag, zijn de gedragsregels op dit forum aangepast. Dubbelposten dient in de toekomst op voorhand gemeld te worden, met een melding en een link naar het topic op de andere site. De helpers wensen een weinig respect voor de inspanningen die ze doen om mensen te helpen. Je doet jezelf ook een plezier. Door je dubbelposten te melden wordt je vraag mogelijk op meerdere fora beantwoord.

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
Re: sharepoint vs legacy
« Reactie #2 Gepost op: 16 oktober 2020, 08:36:27 »
Lieve Rose-ann van de microsoft hulplijn raadde me aan om te kijken naar instellingen op server niveau, er zouden daar restricties kunnen zijn die dit soort dingen mogelijk/onmogelijk maken.

voor die instellingen moet ik onze externe IT service aanspreken, maar ik weet nu al dat die mensen het er moeilijk mee zullen hebben want telkens ik het woord excel in de mond neem beginnen ze al te zuchten.
precies of de hedendaagse IT'ers geen weg weten met die software.

excel is misschien software uit het dino tijdperk met heel wat beperkingen ten opzichte van nieuwere software, maar ik zie veel video's van dynamische dashboards in excel die gemaakt is dat iedereen ze kan raadplegen, het zou me sterk verbazen als iedereen die het dashboard wil bekijken telkens de excel moet opslaan en refreshen of heropenen.

Offline Digicafé

  • Excel-Expert
  • Volledig lid
  • *****
  • Berichten: 233
  • Geslacht: Man
  • DigiCafé expert
Re: sharepoint vs legacy
« Reactie #3 Gepost op: 16 oktober 2020, 08:45:06 »
De hulplijn heeft er zich vooral vanaf gemaakt en wou vriendelijk blijven.


Excel kan dat gewoon niet en is daar niet voor gemaakt : gelijktijdige sharing kan nooit op een correcte manier gebeuren.  Enkel Access heeft die technologie wel in huis dus ...
De oplossing is dat je alle data in een Access databank stopt die op de server staat (of nog beter dan SQL Server, de grote broer ...)
waarbij :
  • data wordt gewijzigd in Access (dat wordt meteen automatisch weggeschreven naar de databank, ook zonder Save)
  • elke Excel gebruiker een verbinding legt met die Access databank (ODBC is een mogelijkheid)
  • en in Excel heeft iedereen dan altijd alle mogelijkheden voor grafieken etc.
  • en een Refresh zal wél altijd de huidige data geven
Maar ook dat zet je op een bedrijfsnetwerk niet op zonder minstens medewerking van je IT.
vriendelijke groeten,
antwoord niet voldoende ? vraag gerust verder ...

Offline AnthonyVDD

  • Lid
  • *
  • Berichten: 37
  • Oplossing.be
Re: sharepoint vs legacy
« Reactie #4 Gepost op: 16 oktober 2020, 09:19:25 »
ik ben hier blijkbaar mijn 2 actieve threads door elkaar aan het mixen...

wat microsoft aanraadde is voor mijn andere thread over de verwijzingen in excel tussen verschillende pc's

deze topic is meer voor de bugs en instellingen van excel op een sharepoint

maar ik begrijp de situatie, access is nodig om het contact te leggen tussen de verschillende pc's

access hebben we hier niet, wel de grote SQL broer, die gebruik ik al om mijn machine planning weer te geven op grote tv-schermen in de workshop
er staat vanalles op die SQL ook ons ERP pakket en vele scripts die draaien, inderdaad ik moet daarvoor de IT aanspreken, maar de werkgever is niet altijd geneigd om al die kosten te financieren :-)

toch bedankt voor de snelle reacties en duidelijkheid

mvg

 


www.combell.com