Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten  (gelezen 8859 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline cervusofficial

  • Lid
  • *
  • Berichten: 16
  • Oplossing.be
UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Gepost op: 30 oktober 2018, 16:10:14 »
Goedemiddag iedereen,

Ik heb momenteel een weekplanning voor ongeveer 100 werknemers verspreid over 6 verschillende firma's, voor de periode van telkens 1 maand per tablad.

Deze mensen staan over verschillende werven gedurende deze maand. Alsook kunnen zij op 2 of zelfs 3 werven staan per dag.

Even een fictief voorbeeld over hoe de planning eruit ziet:



Dit is nu maar voor 16 mensen over de periode van een week. Maar je moet dit zien als 100 mensen over de periode van een maand. Zoals je je wel kan voorstellen kan dit soms onoverzichtelijk zijn. Nu wil ik graag deze planning automatisch laten overzetten (door middel van draaitabellen?) naar een dagplanning.

Zo kan ik elke dag zien hoeveel mensen er op welke werf gaan staan de dag erna. En ook wat de namen zijn.

Ik had gedacht om dergelijk overzicht te maken:



Nu kan ik mij voorstellen als er 20 verschillende werven per dag zijn dat dit weer te onoverzichtelijk wordt.
Als jullie een beter idee hebben hoe dit overzicht duidelijker kan, mag je dit altijd zelf ontwerpen.

Heeft er iemand ideeën hoe ik dit zou kunnen omzetten?

Extra: Wat als er iemand op 2 werven staat op 1 dag.

Stel dat er in het vakje staat 'Total + Exxon' of 'Total/Exxon'
Is er dan een mogelijkheid om dit om te zetten naar 0,5 bij Total en 0,5 bij Exxon. En dan ook in beide kolommen van de werf, dezelfde naam weer te geven met eventueel een * bij zodat het duidelijk is dat hij op 2 werven staat die dag?

Als er vragen zijn, stel gerust.

Alvast bedankt om dit te bekijken.

Offline RedHead

  • Excel-Expert
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 2.277
  • Geslacht: Man
  • Met Excel lukt 't wel.... (toch???)
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #1 Gepost op: 30 oktober 2018, 21:36:54 »
cervusofficial, Als ik zo vrij mag zijn? Je opzet is 100% fout!  ;)
Veel gebruikers verwarren input met rapportages. Jij nu dus ook. Wat ik hiermee wil zeggen, is dat je met je huidige opzet niets kan beginnen (maar dat heb je gelukkig zelf óók al door). Werk dus met een platte tabel (= database) van waaruit je rapportages (draaitabellen) kan maken.
Bedenk van te voren wat je als rapportages je wilt kunnen genereren. Zo weet je welke velden je moet gaan verzamelen in je database.
Begin te denken aan: PersoneelsNaam of beter PersoneelsNummer; Firma; Bedrijf oid? (snap niet precies wat Firma A, B, enz is en daarnaast Total, Volvo, enz); WerkDatum; WerktijdVan; WerktijdTM

Kan je hier iets mee?
______________________________

Groet, Leo

Offline cervusofficial

  • Lid
  • *
  • Berichten: 16
  • Oplossing.be
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #2 Gepost op: 05 november 2018, 11:36:26 »
cervusofficial, Als ik zo vrij mag zijn? Je opzet is 100% fout!  ;)
Veel gebruikers verwarren input met rapportages. Jij nu dus ook. Wat ik hiermee wil zeggen, is dat je met je huidige opzet niets kan beginnen (maar dat heb je gelukkig zelf óók al door). Werk dus met een platte tabel (= database) van waaruit je rapportages (draaitabellen) kan maken.
Bedenk van te voren wat je als rapportages je wilt kunnen genereren. Zo weet je welke velden je moet gaan verzamelen in je database.
Begin te denken aan: PersoneelsNaam of beter PersoneelsNummer; Firma; Bedrijf oid? (snap niet precies wat Firma A, B, enz is en daarnaast Total, Volvo, enz); WerkDatum; WerktijdVan; WerktijdTM

Kan je hier iets mee?

Beste,

Ik begrijp niet goed wat je wil zeggen.

De platte tabel heb ik toch al? Ik wil vanuit die platte tabel een draaitabel maken die lijkt op de 2e afbeelding..

Firma A, B, etc zijn onder aannemingen die voor ons werken.

Offline emields

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 257
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #3 Gepost op: 05 november 2018, 15:55:28 »
Als je een draaitabel wil maken verwijder dan eerst alle samengevoegde cellen. En plaats een relevant voorbeeldbestand (fictive namen e.d.), afbeeldingen zijn voor een ander forum.

Offline cervusofficial

  • Lid
  • *
  • Berichten: 16
  • Oplossing.be
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #4 Gepost op: 05 november 2018, 16:57:39 »
Als je een draaitabel wil maken verwijder dan eerst alle samengevoegde cellen. En plaats een relevant voorbeeldbestand (fictive namen e.d.), afbeeldingen zijn voor een ander forum.

Zie bestand in bijlage. Zat ook in originele post.

Offline emields

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 257
  • Geslacht: Man
  • Oplossing.be
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #5 Gepost op: 05 november 2018, 17:30:03 »
Dat wil je als eindresultaat, maar uit een afbeelding (overzicht dagplanning) kun je geen gegevens halen.

Offline cervusofficial

  • Lid
  • *
  • Berichten: 16
  • Oplossing.be
Re: UITDAGING - Weekplanning naar dagplanning omzetten
« Reactie #6 Gepost op: 07 november 2018, 11:20:37 »
Dat wil je als eindresultaat, maar uit een afbeelding (overzicht dagplanning) kun je geen gegevens halen.
.



Dit is hoe mijn planning/tabel eruit ziet. Hier vul ik gegevens in.




Ik zou willen dat er automatisch een dagplanning uit gegenereerd wordt waarin geen gegevens kunnen gewijzigd worden:

Dit zou er zo ongeveer moeten uitzien. Of een andere soort opmaak dat duidelijk/makkelijk is:



Is het nu duidelijk?

 


www.combell.com