Hallo Don Diego,
Dank je. Als het bestand op SharePoint staat, dan werkt Excel standaard met co-authoring: meerdere gebruikers kunnen het bestand tegelijk openen en bewerken. Dat is handig voor samenwerking, maar niet altijd gewenst. Gelukkig kun je dat beperken — al is het niet met één simpele Excel-instelling. Hier zijn je opties:
Co-authoring uitschakelen op SharePoint
Er is geen directe Excel-knop om gelijktijdige toegang te blokkeren, maar je kunt het wel indirect regelen via machtigingen en bestandsinstellingen:
1. Downloadbaar maken i.p.v. online bewerken
Zet het bestand op SharePoint, maar geef gebruikers alleen downloadrechten.
Zo kunnen ze het bestand lokaal openen, maar niet tegelijk in de cloud bewerken.
2. Versiebeheer en check-out verplichten
In SharePoint kun je instellen dat een bestand eerst moet worden “uitgecheckt”:
Ga naar de documentbibliotheek.
Klik op Instellingen > Bibliotheekinstellingen > Versiebeheerinstellingen.
Alternatief: lokaal delen via netwerkschijf
Als je écht wilt dat Excel het bestand blokkeert bij openen, dan is een klassieke netwerkschijf (zoals een gedeelde map op een server) betrouwbaarder:
Excel zal dan bij openen een lock op het bestand zetten.
Andere gebruikers krijgen een melding: “Bestand is in gebruik door [naam]”.
Laat me weten of je SharePoint-instellingen wilt aanpassen, of liever een script of workaround gebruikt. Ik kan ook helpen met een VBA-macro die het bestand automatisch sluit na een bepaalde tijd, of een logboek bijhoudt van wie het opent.
Zet "Uitchecken verplichten" aan.
Resultaat: slechts één persoon kan het bestand tegelijk bewerken. Anderen krijgen een melding dat het is uitgecheckt.
3. Machtigingen beperken
Geef alleen leesrechten aan anderen.
Zo kunnen ze het bestand bekijken, maar niet bewerken — en dus ook niet tegelijk openen in bewerkmodus.
Aan jou de keuze.
Zal pas vanavond kunnen reageren, moet weg....
SoftAid
