Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: voorwaardelijke gegevensvalidatie met autoaanvullen  (gelezen 764 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Conejo

  • Nieuw lid
  • Berichten: 8
  • Oplossing.be
voorwaardelijke gegevensvalidatie met autoaanvullen
« Gepost op: 10 maart 2021, 09:48:15 »
Hallo iedereen,


Een nogal ingewikkelde vraag.
De excel bestaat uit verschillende tabbladen, oa:

- Projecten: overzicht van alle projecten (‘project naam’) en subprojecten (‘omschrijving’) met hun de status (lopend, gesloten, Z – Factuur 2019,…) en die status van de projecten/subprojecten wordt opgehaald uit tabblad Vorderingen.

- Vorderingen: overzicht van alle vorderingsstaten op projecten en subprojecten die er op de projecten zijn met hun status met vert. zoeken naar tabblad Projecten om de data te kunnen ophalen zodat ik niet alles dubbel moet typen.

- Borgen: overzicht van alle projecten (stamnr) zonder de subprojecten, met verticaal zoeken naar projecten om de data op te halen om weer niet alles dubbel te moeten typen.

- Leverbonnen: lijst van alle leveringen per subproject, via gegevensvalidatie worden de subprojecten opgehaald om dan via verticaal zoeken het juiste projectnr in de kolom ernaast te zetten.

Een project heeft een stamnr (hoofdnummer) en de bijhorende subprojecten hebben een projectnr.
Op de leveringsbonnen wordt door onze leveranciers ofwel het stamnummer ofwel de naam van het subproject vermeld. Dus als ik mijn leveringsbonnen in de lijst wil inputten gebeurt dit ofwel door voor de grote projecten zonder subprojecten het stamnummer in te typen (rest vult aan via vert.zoeken), of voor subprojecten door het subproject op te zoeken in de lijst van gegevensvalidatie. 

Ondertussen is de tabel op Projecten zodanig lang geworden en zijn er zodanig veel subprojecten (‘omschrijving’) dat de lijst voor gegevensvalidatie onwerkbaar lang is geworden en ook veel dubbels bevat. Belangrijk ook om te weten is dat de data op de tabbladen door de verschillende gebruikers wordt gesorteerd naar noodzaak, deze staan dus nooit alfabetisch…

DE vraag:
Een oplossing zou zijn om alleen projecten en subprojecten in de lijst van gegevensvalidatie te zien waarvan de status NIET op ‘gesloten’ of op ‘Z – Factuur XXXX’ staat. Maar dat is iets wat ikzelf helemaal niet in een formule of in VB kan krijgen want ik ben gene ‘crack’ met excel. Is er iemand die zich geroepen voelt om zijn tanden daarin te zetten in ruil voor mijn eeuwige dankbaarheid? In bijlage een deeltje van de database.

Laat ik er al bijzeggen dat deze database al zo ver staat door alle tips die ik hier heb gevonden en door de 2 hulplijnen die ik hier ook al heb gekregen. Waarvoor mijn oprechte dank.

groetjes,
Conejo

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.129
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: voorwaardelijke gegevensvalidatie met autoaanvullen
« Reactie #1 Gepost op: 28 maart 2021, 16:03:25 »
Conejo,

Je voorbeeldbestand staat bol van externe linken naar andere werkboeken, die voor de helpers dan ook niet beschikbaar zijn.

Voor een dergelijk commercieel project kan je hier gerust 1 vraag per keer stellen, met een duidelijk en bruikbaar voorbeeldbestand (zonder koppelingen naar eigen werkboeken). Anders is er echt geen beginnen aan, vrees ik...

:) SoftAid :)             
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline Conejo

  • Nieuw lid
  • Berichten: 8
  • Oplossing.be
Re: voorwaardelijke gegevensvalidatie met autoaanvullen
« Reactie #2 Gepost op: 29 maart 2021, 09:55:06 »
Softaid,


Dank voor uw reactie.
Waarschijnlijk was mijn uitleg te omslachtig voor mijn uiteindelijke vraag.  :-[
Ik zal mijn vraag later moeten herbekijken.

groetjes,

Conejo

 


www.combell.com