Hallo,
het beste is dat je voor zulke zaken een 'online-tool' gebruikt/zelf schrijft.
Php (maar dan moet je webspace daar wel over beschikken) kan dit heel makkelijk aan.
je kan dan leden automatisch laten in- en uitschrijven, zonder dat je ook maar iets hoeft te doen.
Via een formuliertje kan je dan je mails verzenden, plain text of html, naar gelang je het wenst.
Groeten,
StriKe