hyperlinks Word 2007
Word 2007
In een document staan teksten die gelijk zijn aan de naam van de map in een directory.
Nu wil ik een hyperlink naar die mappen in de directory. Handmatig kan het, wordt dan selecteren en naar de map gaan en klaar. Echter bij honderden is het toch veel werk. Je kunt de doellocatie (E:\INDEX) wel opgeven onder Hyperlinkbasis > Officeknop > Voorbereiden > Eigenschappen > Geavanceerd > Samenvatting > Hyperlinkbasis >

maar hoe krijg je dan met jokers de gewenste foldername=tekst die er staat.

dus E:\INDEX\mapnaam(= gelijk aan de tekst in het document)

tekst in Document (rood)
mapnaam1 moet hyperlink naar E:\INDEX\mapnaam1 worden
mapnaam2 moet hyperlink naar E:\INDEX\mapnaam2 worden
en zo moet je dat dan met honderden doen. Dus je moet dat iets automatiseren. Per mapnaam telkens zoeken in de aangeboden map (E:\INDEX) is vrij lastig en kost veel tijd omdat deze directory duizenden mappen bevat. Deze zijn afgeleid van Wikipedia. Voorheen groepeerde ik de categorieën echter het komt steeds vaker voor dat titel=foldername voorkomt in meerdere categorieën. Daarom wil ik via de categorielijsten van Wikipedia gaan werken, echter dan moet ik deze hyperlinks omzetten naar 'eigen folderlinks'. Je kunt de folders dan niet meer groeperen, echter alles wat dubbel is wordt uitgesloten. 

Hallo SoftAid,

Het lukt mij wel om in B1 en alle onderliggende cellen E:\INDEX te krijgen maar de formule van C1 (=Tekst.samenvoegen(B1;A1) lukt niet.

Jij schrijft trek de formules in B1 en C1 door tot de laatste mapnaam, echter hoe doe je dat dan...

Verder ben ik dan niet gekomen. Ik heb geen ervaring met Excel. Tot zover dank.

Bedankt voor het aanbod. Ik maak daar geen gebruik van aangezien ik slechte ervaringen heb gehad met het overnemen van de pc op afstand. Ik ben destijds een volle week bezig geweest om de schade te herstellen. Niet dat ik er dan vanuit ga dat dat bij jou zal gebeuren, maar ik heb het liever niet.

Kun je niet een excel-bestandje maken dat ik kan downloaden. Beperk het maar tot vijf mapjes
kolom a Map1 tot en map 5 en ga plaatst dan eerst de de formule en mogelijk in bestand 2 de hyperlinks. Dat doortrekken van die formule kan ik niet voor elkaar krijgen. Is ook vreemd, want er staat duidelijk B1 en A1 en geen B2 en B2 dus als ik het voor elkaar krijg dan staat overal in die kolom C mapnaam 1. Ik vind het ook raar dat een dergelijk geavanceerd programma niet de vraag stelt of je de waardes van rijen  van de betreffende kolommen bij elkaar wilt optellen. Wat kan er simpeler zijn?

Ik heb deze ook nog geprobeerd =Tekst.samenvoegenB1;" ";A1 maar zie je hier staat ook weer B1 en A1! Waar is die 2 en 3 etc. dan? Ga morgen wel verder.

Zeer bedankt voor de uitleg en bestanden. Het werkt maar er gaan een hoop alarmbellen rinkelen. Macro's niet ingeschakeld, weigert vervolgens hyperlinks te maken en dan geeft die een error dat de doellocatie onveilig kan zijn. Vervolgens dat de banken de schade niet vergoeden!

Alles getest en het werkt. Ik houd het als reserve, want ik heb de zaak op een andere manier in Verkenner (mapstructuur) redelijk onder controle gekregen. Het werken met bibliotheken is onmogelijk (veel te bewerkelijk). Eigenlijk is het systeem van Wikipedia uniek, echter in Windows kan men geen mappen labelen. Ook een programma als Tabbles is hetzelfde als een bibliotheek. Als je een map zou kunnen labelen (meerdere) zou deze direct snelkoppelingen moeten maken in de juiste Categorie=label. Dat is wat Wikipedia ook doet. De vertaling is dan naar één categorie-document wat dan nu ook mogelijk is dankzij Theo. De bestanden moeten dan wel op één doellocatie staan want meerdere locaties moeten apart worden opgegeven.

Ik zie daar toch tegen op. Ik heb al duizenden mappen in de structuur van Wiki (Categorieën) en door het verder werken kom ik nu tot een iets andere oplossing. Bijvoorbeeld 'Kleur' komt in vijf categorieën voor. Ik kies dan één map waarin ik alle bestanden plaats en geef aan om welke Categorie het gaat en welke map leeg is.

Voorbeeld:
Kleur Afbeelding_Lege map
Kleur Licht
Kleur Grafische vormgving_Lege map
Kleur Perceptie_Lege map
Kleur Schildertechniek_Lege map

bij die mappen kun je dan niveau's lager

De oplossing van Wikipedia zelf zou de beste zijn, maar dan zou men in Windows de mappen moeten kunnen labelen etc. en de rest is dan ook nog veel werk (documenten van de categorieën maken). Met de zoekmachine werkt de verbeterde methode nu ook vrij goed.

Bedankt voor het meedenken en ik ben nu in ieder geval weer een stuk verder en heb weer veel geleerd.     

Grote aantallen mappen maak ik altijd aan met een batch-file. Jij zult dat nog wel beter en anders kunnen, maar ik kan me wel redden en het gaat vrij vlot.

Graag wil ik je toch nog eens verzoeken te kijken naar het principe en zelf even uit te voeren. Ik pak dus een Categorie van Wikipedia
https://nl.wikipedia.org/wiki/Categorie:Kleur
Nu sla ik die op via IE8 als enkel bestand is dat niet mht of MHTML? Dan ziet de pagina er wel iets anders uit dan op Wikipedia als ik die ga bewerken in Word. Alle koppelingen kan ik dan verwijderen met Shift+Crtl+F9. Maar als ik die koppelingen kan verwijderen dacht ik, dan kun je ze misschien ook vervangen (truc?) of macro. Dus tekstnaam is mapnaam en de locatie is E:\INDEX\ of variabel (per document). Misschien dat je dat al begrepen had. Ik blijf toch even spelen met de gedachte. Voordeel is dat je het 'werkblad(visueel)' van Wikipedia hebt (Categorie:Kleur).

.... als ik die koppelingen kan verwijderen dacht ik, dan kun je ze misschien ook vervangen (truc?) of macro.

Hallo De Hulk,

met zoeken en de hulp van een andere helper heb ik toch een macro bekomen die ganse pagina's in Word de hyperlinks omzet naar de weergegeven tekstnaam  & de locatie E:\INDEX\

Sub Hyperlinks_Omzetten()

Dim tmp As Variant
Dim hLink As Hyperlink

For Each hLink In ActiveDocument.Hyperlinks
    tmp = Split(hLink.Address, "/")
    hLink.Address = "E:\INDEX\" & tmp(UBound(tmp))
Next hLink

End Sub
Deze macro zet je in je Word-Document, waarin je de webpagina van Wiki hebt gekopieerd.

Dus in je browser surf je naar https://nl.wikipedia.org/wiki/Categorie:Kleur
Je kiest in je browser "Pagina opslaan als..." en kiest *.htm als bestandstype en een download locatie, bvb je bureaublad.

Je opent Word, Menu Ontwikkelaars, klik op Visual Basic.

In het venster van VBA kies je Beeld, Projectverkenner en vinkt deze aan (als het deelvenster Project nog niet zichtbaar is in je VBA venster).
In het deelvenster Project selecteer je Normal, Modules, NewMacros.

Kopieer en plak de tekst in het vak Code: in dit bericht en plak het onder eventueel aanwezige macro's in NewMacros.
Kies Opslaan (of Bestand, Normal Opslaan)
Kies nu voor Openen en kies voor het opgeslagen bestand "Categorie Kleur - Wikipedia.htm
De wikipedia pagina opent nu in Word. Mogelijk wil je hier eerst een deel tekst weghalen die je niet wilt.

Daarna kies je voor het menu Ontwikkelaars, Macro's, en selecteer "Hyperlinks_Omzetten" en klik op Uitvoeren.
Al de Hyperlinks worden nu omgezet naar E:\INDEX\.... zo wordt bvb https://nl.wikipedia.org/WiKi/Kaki (kleur) omgezet naar E:\Index\Kaki (Kleur)

Je kan hier natuurlijk op verder bouwen, en bijvoorbeeld een invoervak oproepen waarin je de naam van de map opgeeft.
 Dus nu staat standaard (vast) in de Macro dat het doel E:\Index\ is, maar dan kan je in dat invoerveld een ander doel ingeven.

ik hoor het wel of het lukt.

SoftAid              

Graag gedaan en succes.

SoftAid