Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Acces relaties en Excell verwijzing  (gelezen 2394 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline Jeroen1986

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 115
  • Junior Consultant
Acces relaties en Excell verwijzing
« Gepost op: 23 december 2004, 17:31:40 »
beste kameraden   :)

Ik ben begonnen aan een Databank te maken voor een "klein prive bedrijfje". ik heb het probleem dat ik voorlopig met een bestelbon in Excell werk en dat ik deze nu wil overbrengen ( in het geheel of enkel de gegevens) naar acces  dat ik de bestelde goederen van de stok kan laten af trekken.. Dit is eigenlijk probleem 1.

Probleem 2 : al ik een databank aanmaak en ik definieer te relaties heb ik een veel op veel relatie tussen de tabel producten en tabel  bestelling , wat kan ik nu doen zodat ik ook ordelijk op een rapport'(eventueel) een bestalbon kan afdrukken die elk Product toont, m.a.w een klant mag meerder producten bestellen met meerdere hoeveeheden
??


Jeekepeeke

  • Gast
Re:Acces relaties en Excell verwijzing
« Reactie #1 Gepost op: 04 januari 2005, 21:21:30 »
Hoi Jeroen,

ik ben zelf zeker geen Access-expert, maar als niemand atwoordt, dan wil ik wel eens een poging wagen...   :o

Ik denk dat probleem 1 relatief eenvoudig is op te lossen door de externe informatie (uw excel sheet dus) te importeren. Via de wizard (Bestand > externe informatie importeren) kan je redelijk flexibel kiezen welke informatie je wil binnentrekken en welke niet... Het is wel van belang dat je op voorhand de juiste tabellen creëert in Access.

Voor probleem 2 zou je toch al een heel eind moeten komen via de sorteer- en groepeer opties van het rapport (in design-mode uiteraard). Ook de eigenschappen van het rapport en de verschillende onderdelen (header, sectie, ...) zelf kunnen hierin nuttig zijn.

Anderzijds, ben je zeker dat je wil werken met de veel-op-veel relatie tussen de bestellingen en de producten? Het is niet omdat er meerdere bestellingen zijn van één product, zelfs voor dezelfde klant, dat je een veel-op-veel relatie moet leggen... Is een een-op-veel relatie niet beter?

Jeekepeeke

Offline Jeroen1986

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 115
  • Junior Consultant
Re:Acces relaties en Excell verwijzing
« Reactie #2 Gepost op: 10 januari 2005, 20:49:35 »
Bedankt voor de informatie
Zal dit dadelijk proberen
en ja natuurlijk is een één op veel relatie beter  :) niet echt logisch nagedacht .

Greetz

Offline Angelito

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 107
  • Oplossing.be
Re:Acces relaties en Excell verwijzing
« Reactie #3 Gepost op: 11 januari 2005, 11:47:06 »
Ik heb heel kort en snel nagedacht en ik DENK dat dit een oplossing zou kunnen zijn (of het je allesinds makkelijker gaat maken naar de toekomst toe)

het zal wat werk vergen als je natuurlijk op een andere manier aan het werken bent maar het is wel de moeite waard denk ik.

Zorg voor:

Tabel Klanten met hun gegevens en een uniek Klantnr
Tabel Bestellingen met Klantnr,artikelnr ,aantal, datum,..
Tabel producten met artikelnr, prijs, stock,...

Leg relaties tussen Klanten en bestelling op klantnr en tussen bestelling en producten en bestelling op artikelnr.

Als ik goed gerekend heb zijn dat 2 een-op-veel relaties en het zal je denk ik later goed uitkomen dat je alles zo mooi opsplitst.
UZ Leuven PC Support
-----------------------------
Systeem: Windows Xp Pro - Intel Centrino 1800Mhz - 512Mb Ram - GeForce FX Go5200 - IE6 - Telenet -

 


www.combell.com