Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Rappel onbetaalde facturen  (gelezen 3219 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Jeekepeeke

  • Gast
Rappel onbetaalde facturen
« Gepost op: 12 februari 2005, 13:22:20 »
Hoi beste oplossers,

Ik heb een voorbeelddatabase met verschillende tabellen. De tabellen die voor deze vraag van belang zijn, zijn de tabellen "Klanten" en "verkopen". Via een eenvoudige query kan ik opvragen welke facturen nog allemaal onbetaald zijn, met vermelding van de klant en zijn/haar gegevens, factuurnummer, bedrag, ... en al wat ik maar wil.

Nu zou ik (bij wijze van oefening) die klanten willen aanschrijven met de vriendelijke vraag deze facturen te betalen. Ik zou dit natuurlijk kunnen doen via een rapport, maar dat werkt voor dergelijke brieven niet echt flexibel, vind ik. Over naar Word dus.

En daar loopt het vast.

Het maken van een mail-merge is geen enkel probleem, maaaarrrr, in de veronderstelling dat klant A nog 2 openstaande facturen heeft, klant B nog 5, klant C nog 1, ... enzoverder, wil ik uiteraard 1 brief schrijven per klant. Dus iets in de aard van:

Beste Klant A,

U heeft nog openstaande facturen. Gelieve volgende facturen te betalen of ik stuur Jerommeke:

factuur 1     datum    bedrag
factuur 2     datum    bedrag


Ook klant B krijgt 1 brief, met de opsomming van 5 facturen onder elkaar. Enzoverder, enzoverder...

Ik ben al een heel eind op weg. Alleen het feit dat er per klant een wisselend aantal openstaande facturen zijn, is vervelend.

Ik heb in Word al zitten prutsen met verschillende veld-codes, zoals {skip if}, {next if}, {next}, {merge rec}, {merge seq}, maar daar lukt het mij niet mee...  :'( :'( :'(

Ik had gehoopt een oplossing te vinden zonder VB, maar ik begin de hoop stillekesaan op te geven.

Iemand hier al ervaring mee? Of iemand zonder ervaring die toch een gouden tip heeft? Laat maar komen !!!

Groeten,
JkPk

Offline StriKe

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 4.647
  • Geslacht: Man
Re:Rappel onbetaalde facturen
« Reactie #1 Gepost op: 12 februari 2005, 15:14:50 »
Hallo,

Ik persoonlijk denk niet dat ik al zo'n krak ben je te kunnen helpen maar mss is het voor andere mensen hier wel nuttig als je een voorbeeldje post?
Ik bedoel dan, je databasestructuur, samen met dat word document?

Eventueel doe je dat best in een .zip bestand, dan zit alles bij elkaar verpakt.

Groeten,
StriKe
0T5326 Dell Computer Corporation, GeForce FX Go5200, Windows XP, Prof, SP2, NL, Mobile Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.06GHz, 512 MB RAM, HDD:97 GB, NTFS, AVG Anti-Virus, Kerio Personal Firewall, Firefox 2.0, The Bat!

Jeekepeeke

  • Gast
Re:Rappel onbetaalde facturen
« Reactie #2 Gepost op: 12 februari 2005, 16:27:23 »
Bij deze.

Misschien nog enige toelichting.
Ik probeer het rapport "rapport onbetaalde facturen" van Access ook in Word gerealiseerd te krijgen. Ik dacht dit te doen via de query "Onbetaalde facturen", oa met behulp van de laatste kolom van deze query nl "Aantal Openstaande" die eigenlijk gewoon gaat kijken in aan andere query, nl. "Aantal openstaande facturen per klant".

Ik wou in Word een soort van teller laten lopen, tot aan het "aantal openstaande facturen per klant", maar dat krijg ik niet geflikt.

Misschien ben ik gewoon verkeerd begonnen... ?

Jeekepeeke

  • Gast
Re:Rappel onbetaalde facturen
« Reactie #3 Gepost op: 16 februari 2005, 20:16:48 »
ALL RIGHTIE BABIES !!!
[/size]

Gevonden... !!!
Bloed, zweet en tranen, maar ik heb em.

Waarschijnlijk heeft geen hond er wat aan, maar ik ga de oplossing voor de sport er toch bij aan hangen...

JkPk

 


www.combell.com