In een werkblad van een document worden de paswoorden van alle gebruikers van de organisatie bijgehouden. Dit document is beveiligd met een paswoord door de systeembeheerder. Dit document wordt de algemene paswoordenlijst genoemd.

Alle gebruikers hebben in hun eigen werkmap op het netwerk een exceldocument met daarin een werkblad met hun individuele paswoorden. Deze indivuduele paswoorden komen via bereik uit de bovenstaande paswoordenlijst. Dit document is beveiligd met een indivudueel paswoord.

m.a.w. het is de bedoeling dat wanneer iets gewijzigd of bijkomt in de algemene paswoordenlijst, dit in de individuele lijst ook aangepast worden.

Wat is nu mijn probleem. Wanneer iets gewijzigd wordt in de algemene lijst, wordt bij de individuele lijst een paswoord gevraagd vooraleer kan bijgeqerkt worden. Het gevraagde paswoord is dit van de beveiliging van de algemene lijst. Dus de individuele gebruiker kent dit niet en kan bijgevolg zijn individuele lijst niet bijwerken.

Bestaat er iets in excel om dit probleem op te lossen.

Hier mijn eerste suggestie na even vlug wat probeersels... In elk geval is daar mijns inziens geen standaard oplossing voor... Ik noem de individuele lijsten de "slaves", de admin file noem ik de master...

Laat een VBA routine in de slave de slave telkens met VBA (ipv linked formulas) updaten bij het openen van de slave.

Volgende routine doet iets dergelijks:
Sub UpdateSlave()

On Error Resume Next
Application.ScreenUpdating = False
Application.EnableCancelKey = xlDisabled
Application.DisplayAlerts = False

Application.StatusBar = "Updating from master. Please wait..."
Workbooks.Open ThisWorkbook.Path & "\master.xls", Password:="master"
ThisWorkbook.Sheets(1).Range("data").Value = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("data").Value
ActiveWorkbook.Close
Application.StatusBar = False

Application.ScreenUpdating = True
Application.EnableCancelKey = xlInterrupt
Application.DisplayAlerts = True
On Error GoTo 0

End Sub

Telkens de slave wordt geopend, gaat hij zichzelf updaten. dat kan hij omdat het paswoord voor de master in de VBA code zit... Dat is dan ook meteen het grote nadeel: het paswoord van de master moet in de code van de slave gekend zijn. De VBA code van de slave zelf kan beveiligd worden met een paswoord, maar deze beveiliging is zwak en kan door commerciële paswoord-krakers binnen de seconde gekraakt worden, zodat een VBA-kenner zo het paswoord van de master uit de VBA code kan vissen...

Voorbeeld in bijlage: de twee files noemen master en slave, en het paswoord is telkens ook master en slave. Zet de files in dezelfde folder, verander de master eens en je zal zien dat de slave bij de eerstvolgende opening zal opgefrist worden zonder dat er een paswoord gevraagd wordt...

Bart