In Access worden de reisdata van groepen bijgehouden per centrum, samen met aantallen en leeftijd van de deelnemers.
Ik wil op basis van een Accesstabel een dynamisch Excelrapport krijgen waarbij de ingenomen periodes automatisch worden aangeduid.
(in bijlage vind je een voorbeeld)
dynamisch: op het moment dat er een wijziging gebeurt in de Accesstabel (bv andere datum), moet dit in het Excelrapport automatisch worden aangepast.

De periodes hebben een variabele duur: 5 dagen, 7 dagen, 8 dagen, ..., 11 dagen.

Kent er iemand een oplossing of een programma dat dit zou kunnen realiseren?

Beste Leo

Een oplossing binnen Access is uiteraard ook zeer welkom!

Diego

Temmerman diego, laat maar komen hé, posten die database, ik wil er mijn tanden inzetten.
Die database kent geen geheimen, wij allen zijn meer gewoon, je kan je huidige project overbrengen in een nieuwe database(importeren heet dat) maar met het verschil dat er geen data in staat.

Vriendelijke groet,

Diezel

Ik zal het even bestuderen. Ik laat nog iets weten als ik met vragen zit.

Vriendelijke groeten,


Diezel

In Access worden de reisdata van groepen bijgehouden per centrum, samen met aantallen en leeftijd van de deelnemers.
Ik wil op basis van een Accesstabel een dynamisch Excelrapport krijgen waarbij de ingenomen periodes automatisch worden aangeduid.
(in bijlage vind je een voorbeeld)
dynamisch: op het moment dat er een wijziging gebeurt in de Accesstabel (bv andere datum), moet dit in het Excelrapport automatisch worden aangepast.

De periodes hebben een variabele duur: 5 dagen, 7 dagen, 8 dagen, ..., 11 dagen.

Kent er iemand een oplossing of een programma dat dit zou kunnen realiseren? Ook op het Accessforum wordt een oplossing binnen Access gezocht...

Ik kan al verscillende boekingingen(van één groep,persoon) in een bepaalde maand grafisch(rode blokjes)op één lijn krijgen. Ik moet alleen nog zien dat je niet voor die groep of persoon een datum of periode opgeeft die reeds in die maand gereserveerd is. (validatieregel) of een check uitvoeren om te zien dat die periode of dag reeds binnen die maand bestaat.
Daar wordt aan gewerkt.

Het gaat hier om een simulatie voor verlof werknemers, maar dan kan evengoed de naam van een groep zijn voor een reservatie, afspraak, planning, consult enz...

Vooraleer ik het ga posten laat ik een voorbeeldje zien.
De DB is dan ook  3,5mb groot. 1 formulier/maand, query's, maand en jaartotalen reservaties, modules.

Diezel

Ik zal dat ik het kleiner krijg dan 0,5 mb dat toegestaan is voor het forum. ik kan 1 formulier laten staan en de rest kan je zelf misschien aanpassen. het is maar om de bestandsgrootte te beperken.

Ik zal er even proberen.

Diezel

Beste Diezel

Alvast dank voor je (alweer) schitterende bijdrage!

Ik ga op basis van jouw gegevens het één en ander aanpassen.

Toch alvast twee vraagjes:
1. een reis gaat door van 2 juli tot 12 juli. Kan ik de cellen van 2 juli tot 12 juli dan op een éénvoudige en automatische manier samenvoegen tot één cel
Het is de bedoeling dat er info in die rij komt

2. ... en hoe krijg ik de gewenste info in die bewuste rij

In mijn ontwerp gaat het over vakantie. In de lijn wil ik de naam van de groep, leeftijd deelnemers, aantal deelnemers, aantal leiding

bv De Woudlopers - 15-16j - 20/5

Groeten
Don Diego