Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: Hoe in Excel formule maken voor rooster  (gelezen 8990 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Gepost op: 29 april 2020, 16:15:06 »
Hallo!

Ik ben bezig om een compleet weekrooster te maken waarin zowel de gewerkte uren, pauzes, reisuren, plusuren, overwerkuren en verlofuren weergegeven worden. Wat mij niet lukt is om een formule te vinden waarin ik de meer gewerkte uren boven de 8 uur per dag (die overblijven na aftrek pauze tijd) te kunnen weergeven in kolom "plusuren", maar als ze meer dan 8,5 uur per dag zijn dat restant uren naar kolom "overuren" gaan. Zie bijlage. Wie kan mij alsjeblieft hiermee helpen? Enorm gewaardeerd!


Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #1 Gepost op: 29 april 2020, 16:21:04 »
Stuur je dit vb. even in Excel formaat door aub ? met een JPG kan ik niet veel uitproberen...

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #2 Gepost op: 29 april 2020, 16:24:17 »
Daarnet aan toegevoegd!

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #3 Gepost op: 29 april 2020, 17:00:57 »
Hierbij...


De gele aantallen uren heb ik gewijzigd, gewoon ingetikt om te kunnen testen.
De grijze zones zijn de nieuwe formules...

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #4 Gepost op: 29 april 2020, 17:07:04 »
De gele aantallen uren heb ik gewijzigd, gewoon ingetikt om te kunnen testen.
De grijze zones zijn de nieuwe formules...
Super bedankt!

Is het misschien ook mogelijk om bij minder gewerkte uren (minder dan 8 uur per dag) eerst de plusuren op te maken en dan pas verlofuren? Dat dit door een formule in het overzicht te zien is? Bv. 6 uur gewerkt, 2 uur te kort die in kolom "plusuren" als -2 staat weergegeven (als het totaal van die week voldoende saldo heeft) en anders 2 uur in kolom "verlofuren" ?

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #5 Gepost op: 29 april 2020, 17:52:54 »
Ik stuit dan op een cirkelredenering om de voorwaarde 'als het totaal van de week voldoende uren heeft' ... (toevallig mijn ding, ik was personeelsadministrateur vroeger !)
Vb. als iemand 3 dagen verlof neemt moet je de voorwaarde bekijken als het totaal van gewerkte + gelijkgestelde uren (verlof) anders zou iemand die eerst 3 dagen verlof neemt, op donderdag en vrijdag bij minder werken geen glij-uren kunnen nemen (want totaal gewerkt onvoldoende) terwijl hij dat eigenlijk wel moet kunnen.


Ik kan het ganse model feilloos implementeren hoor, maar dan moet ik de layout van je tabel grondig aanpassen... om ze betaaltechnisch correct te maken.
Kan ik dat doen of zit je vast aan deze layout ?

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #6 Gepost op: 29 april 2020, 18:24:07 »
Ik stuit dan op een cirkelredenering om de voorwaarde 'als het totaal van de week voldoende uren heeft' ... (toevallig mijn ding, ik was personeelsadministrateur vroeger !)
Vb. als iemand 3 dagen verlof neemt moet je de voorwaarde bekijken als het totaal van gewerkte + gelijkgestelde uren (verlof) anders zou iemand die eerst 3 dagen verlof neemt, op donderdag en vrijdag bij minder werken geen glij-uren kunnen nemen (want totaal gewerkt onvoldoende) terwijl hij dat eigenlijk wel moet kunnen.


Ik kan het ganse model feilloos implementeren hoor, maar dan moet ik de layout van je tabel grondig aanpassen... om ze betaaltechnisch correct te maken.
Kan ik dat doen of zit je vast aan deze layout ?

Dan weet je dus precies waar ik tegen aan loop! Layout is geen vast gegeven en nog een concept dus leef je uit!
Om het nog leuker te maken is het gebaseerd op een 4 weken loonperiode waarbij in die 4 weken 160 werkuren gewerkt dient te worden. De plusuren zijn de uren vanaf 160 t/m 170 gewerkte uren. (Per dag is dit 0,5 uur) Deze worden gebruikt om bij minder gewerkte uren op een dag in die 4 weken te compenseren. Is dit niet mogelijk dan dient er verlofuren opgenomen te worden. Na die 4 weken wordt het eventuele restant aan plusuren uitbetaald. (niet meegenomen naar nieuwe loonperiode)
Boven die 170 gewerkte uren zijn het overwerkuren die betaald worden met 25% extra.
Daarbij mag er maar maximaal 12 uren per dag gewerkt worden. Mocht dit incidenteel wel gebeuren dan zijn de uren die hierboven vallen direct overwerkuren. Dusss....uitdaging genoeg zou ik zeggen  ;D

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #7 Gepost op: 29 april 2020, 18:35:37 »
Ik voel me geprikkeld ... maar dit zal even ietsje langer duren dus hé ...

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #8 Gepost op: 29 april 2020, 19:54:51 »
Ik voel me geprikkeld ... maar dit zal even ietsje langer duren dus hé ...

Ben reuze benieuwd...... ::)

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #9 Gepost op: 30 april 2020, 01:18:52 »
Hierbij een uitgewerkte versie ...


Je kan enkel iets wijzigen in de vakken met blauwe cijfers ..; alles berekent automatisch- resultaat onderaan op 4-weken basis.


Alle voorwaarden zitten erin verwerkt, behalve de check op de 12 u. max. per dag.
Als de rest evalueert en goed bevindt, voeg ik dat nog wel toe !


Laat maar horen...

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #10 Gepost op: 30 april 2020, 10:26:18 »
Er zit een foutje in de maandevaluatie van de overuren : die worden in sommige omstandigheden zowel per week als per maand geteld en dus dubbel geteld.
Na je evaluatie over de rest en je reactie pas ik dit aan in de definitieve  versie.

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #11 Gepost op: 30 april 2020, 18:12:20 »
Er zit een foutje in de maandevaluatie van de overuren : die worden in sommige omstandigheden zowel per week als per maand geteld en dus dubbel geteld.
Na je evaluatie over de rest en je reactie pas ik dit aan in de definitieve  versie.

Wauw...dat ziet er goed uit! Top!
Ik ben er mee aan de slag gegaan en heb er de extreme situaties in gezet om zo alle omstandigheden te testen. Zie bijlage.
Ik loop er tegenaan dat ik de pauzes niet kan veranderen. Bij een hele dag verlof trekt hij toch de pauze er vanaf. Ook als er een halve dag gewerkt wordt is de pauze niet van toepassing. Kan dit veld vrijgegeven worden zodat dit naar eigen believen aangepast kan worden? Scheelt discussies achteraf, denk  ;D.
Tevens de reistijd wordt apart in het schema gezet en is het niet de bedoeling om deze van de werktijd af te halen. Snap wel je kolom "prestaties", geeft wel inzicht!
Lukt jou dit nog om zo aan te passen? Ben echt benieuwd! 

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #12 Gepost op: 30 april 2020, 18:53:33 »
Er zit een foutje in de maandevaluatie van de overuren : die worden in sommige omstandigheden zowel per week als per maand geteld en dus dubbel geteld.
Na je evaluatie over de rest en je reactie pas ik dit aan in de definitieve  versie.

Vergat het helemaal......maar de eerste 60 minuten reistijd per dag is onbetaald dus deze mag er aan het einde van de loonperiode af getrokken worden. Bijvoorbeeld 20 dagen gewerkt, moet er 20 uur reistijd van het totaal af gehaald worden. Maar als ze hele dagen verlof hebben dan aantal dagen aanpassen. Is dit ook te maken in Excel?

Offline marion48

  • Lid
  • *
  • Berichten: 19
  • Geslacht: Vrouw
  • Oplossing.be
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #13 Gepost op: 30 april 2020, 19:13:53 »
Vergat het helemaal......maar de eerste 60 minuten reistijd per dag is onbetaald dus deze mag er aan het einde van de loonperiode af getrokken worden. Bijvoorbeeld 20 dagen gewerkt, moet er 20 uur reistijd van het totaal af gehaald worden. Maar als ze hele dagen verlof hebben dan aantal dagen aanpassen. Is dit ook te maken in Excel?

Ik was even te snel met mijn gedachten.....dit kan dus niet want als er minder dan 60 minuten op een dag aan reistijd is, bijvoorbeeld 40 minuten totaal, dan haal je er 20 minuten te veel eraf. Kan het dan per dag wel zo ingesteld worden dat de 60 minuten eraf gehaald worden zonder een min getal en geen getal bij verlofopname?

Offline Digicafé

  • Volledig lid
  • **
  • Berichten: 234
  • Geslacht: Man
Re: Hoe in Excel formule maken voor rooster
« Reactie #14 Gepost op: 30 april 2020, 20:11:00 »
Ik ken dat soort problematieken ... was te verwachten hoor!
Ik ga er terug mee aan de slag - het komt wel goed, ben ik zeker van ...

 


www.combell.com