Help!

PC-Problemen?
De vrijwilligers van Oplossing.be zoeken gratis met u mee!

Hulp bij posten

Recente topics

Auteur Topic: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is  (gelezen 8328 keer)

0 leden en 1 gast bekijken dit topic.

Offline kobe

  • Lid
  • *
  • Berichten: 30
  • Oplossing.be
kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Gepost op: 20 mei 2008, 10:41:04 »
Ik ben een leek in Excell en heb iemands hulp nodig.

Ik wil in Excell een kolom van nummering voorzien dat elke keer verhoogt +1. A1 = 1500 A2 = 1501 A3 = 1503.

Dit nummer zou automatisch moeten ingevuld worden als ik iets invul in de cellen respectievelijke B1;B2;B3... Tevens wil ik controleren dat een ander persoon die in dezelfde gesharede sheet werkt niet hetzelfde nummer krijgt. 
0A00h Hewlett-Packard, FireGL V3100 (0x5B64)FireGL V3100 (0x5B64), Windows XP, Prof, SP2, NL, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.20GHz, 1024 MB RAM, HDD:156 GB, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 6.0, Microsoft Outlook

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.191
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #1 Gepost op: 20 mei 2008, 10:46:10 »
Hallo Kobe,

graag een xls-voorbeeldje aanhangen waarin je uitlegt wat je precies wilt, en waar reeds enkele kolommmen en rijen handmatig zijn ingevuld.

Waar, in welke kolom vult die andere persoon(personen) iets in waar we rekening mee moeten houden?

:) SoftAid :)       

Ben je voorstander van het behoud van Windows XP,
teken dan de petitie van Save XP.org (klik)
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline kobe

  • Lid
  • *
  • Berichten: 30
  • Oplossing.be
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #2 Gepost op: 20 mei 2008, 12:30:14 »
Voorbeeld: ik hoop dat ik dit zo kan meegeven in bijlage

0A00h Hewlett-Packard, FireGL V3100 (0x5B64)FireGL V3100 (0x5B64), Windows XP, Prof, SP2, NL, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.20GHz, 1024 MB RAM, HDD:156 GB, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 6.0, Microsoft Outlook

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.191
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #3 Gepost op: 20 mei 2008, 13:45:15 »
Hallo kobe,

doe nu ook eens een voorbeeldje bij MET een inbreng van een andere persoon (in kolom B ?)

is de "Aanvrager" in kolom E bepalend als "van een andere persoon"?
Ben jij dan "erf" en mag er in kolom A enkel een nummerverhoging komen als "erf" een rij bijmaakt?
Wat moet er in Kolom A komen als een andere persoon een rij bijmaakt?

:) SoftAid :)       

Ben je voorstander van het behoud van Windows XP,
teken dan de petitie van Save XP.org (klik)
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline kobe

  • Lid
  • *
  • Berichten: 30
  • Oplossing.be
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #4 Gepost op: 20 mei 2008, 14:35:58 »
Ieder vult gelijktijdig deze file aan.
Maar als ik dossier nummer 1504 aanmaak dan zou de nadere persoon in zijn gesharede file niet meer dossier 1504 mogen kunnen aanmaken maar onmiddelijk 1505. 

Zo hebben we als ons werk gedaan is geen dubbele nummers
0A00h Hewlett-Packard, FireGL V3100 (0x5B64)FireGL V3100 (0x5B64), Windows XP, Prof, SP2, NL, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.20GHz, 1024 MB RAM, HDD:156 GB, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 6.0, Microsoft Outlook

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.191
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #5 Gepost op: 20 mei 2008, 15:11:27 »
Oké, nu ben ik mee en versta ik het probleem.

Je zit in een netwerk, en op de server staat het Excel bestand waar verschillende personen aan kunnen werken.

Er moet dus enkel op gelet worden dat bij het aanmaken van een nieuwe lijn, door wie ook, er in kolom A niet tweemaal hetzelfde nummer wordt ingevoerd.

Citaat
Ieder vult gelijktijdig deze file aan.
Maar de veranderingen in het Excelbestand worden pas doorgevoerd als een gebruiker op Opslaan klikt!

Nu, als je een werkmap deelt in Excel, en verschillende gebruikers hebben in dezelfde cel een wijziging aangebracht dan verschijnt (bij het opslaan) het dialoogvenster "Conflicten oplossen".

Citaat
Excel Help : Delen : Een gedeelde werkmap bewerken:
Als twee gebruikers wijzigingen proberen op te slaan die betrekking hebben op dezelfde cel, verschijnt het dialoogvenster Conflicten oplossen bij een van de gebruikers.

Bestudeer in het dialoogvenster Conflicten oplossen de gegevens over elke wijziging en de strijdige wijzigingen van andere gebruikers.
Als u de wijziging van uzelf of van de andere gebruiker wilt behouden en door wilt gaan naar de volgende strijdige wijziging, klikt u op Mijn wijzigingen gebruiken of Deze wijzigingen gebruiken.
Als u al de resterende wijzigingen van uzelf of van de andere gebruikers wilt behouden, klikt u op Al mijn wijzigingen gebruiken of Alle andere wijzigingen gebruiken.

Als u alle andere wijzigingen wilt negeren en het dialoogvenster Conflicten oplossen niet meer wilt gebruiken, kunt u deze functie uitschakelen.

Als alleengebruiker is het voor mij quasi onmogelijk om een test te doen met macro's of andere hulpmiddelen.

Ik weet dus niet zo dadelijk hoe ik je best kan helpen.

Vraagje: als de nummering in kolom A dan toch oplopend moet zijn, waarom dan niet onmiddellijk deze kolom vullen met enkele duizenden opeenvolgende dossiernummers. We kunnen deze eventueel verbergen tot er iets is ingevuld in kolom B (of E of F)?

:) SoftAid :)       

Ben je voorstander van het behoud van Windows XP,
teken dan de petitie van Save XP.org (klik)
Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline LucB

  • Lid
  • *
  • Berichten: 55
  • Groeten Luc
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #6 Gepost op: 20 mei 2008, 23:52:59 »
Dag kobe,

Ik hoop dat ik je goed begrijp.
In A6 een formule geplaatst die gekoppelt is
aan het RIJ-nummer.

Zie bijlage.
Windows XP Prof SP2, AMD DualCore 4400, 1024 MB RAM, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 7.0, Outlook Express 6

Offline kobe

  • Lid
  • *
  • Berichten: 30
  • Oplossing.be
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #7 Gepost op: 21 mei 2008, 08:02:42 »
Bedankt LucB maar zoals Softaid zegt krijg ik bij het opslaan conflicten omdat de andere gebruiker op dezelfde lijn hetzelfde dossiernummer krijgt en andere gegevens heeft ingevuld.

Kan je wanneer een cel (in ons voorbeel de a kolom) wordt ingevuld er ook onmiddellijk wordt gesaved?

0A00h Hewlett-Packard, FireGL V3100 (0x5B64)FireGL V3100 (0x5B64), Windows XP, Prof, SP2, NL, Intel(R) Pentium(R) D CPU 3.20GHz, 1024 MB RAM, HDD:156 GB, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 6.0, Microsoft Outlook

Offline SoftAid

  • Administrator
  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 20.191
  • Geslacht: Man
  • Nobody is perfect, not even me...
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #8 Gepost op: 21 mei 2008, 09:08:49 »
Hallo kobe,

dat is volgens mij de enige manier om conflicten tegen te gaan, maar biedt geen 100% zekerheid.

Wanneer iemand een verandering heeft doorgevoerd aan het bestand, zou hij onmiddelijk moeten opslaan.

Ook opslaan onmiddelijk NA de veranderingen zal het xls-bestand verversen zodat er minder kans is op conflicten.

Als dit Opslaan niet wordt toegepast, dan zal "Automatisch Opslaan" max elke 5 minuten (als dit zo is ingesteld) de veranderingen van alle gebruikers evalueren, en trachten het bestand bij te werken. Maar in die 5 minuten heb je natuurlijk meer kansen gecreëerd op conflicten.

Automatisatie in de vorm van een macro zal waarschijnlijk mogelijk zijn, in die vorm dat, alvorens er kan worden begonnen met data in te geven, het bestand moet worden opgeslaan. Mogelijk kan je zelfs een macro maken waardoor er enkel gebruiker per gebruiker toegang heeft tot het document.

:) SoftAid :)       

Ben je voorstander van het behoud van Windows XP,
teken dan de petitie van Save XP.org (klik)

Maximum grootte bijlagen vergroot naar 4 MB
Dubbelposten, het posten op verschillende forums van dezelfde vraag, dient op
voorhand gemeld te worden, met een link naar het topic op de andere site.
Overtreding van deze regel kan bestraft worden met verbanning !

Offline LucB

  • Lid
  • *
  • Berichten: 55
  • Groeten Luc
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #9 Gepost op: 21 mei 2008, 10:04:51 »
Dag kobe,

In de bijlage is een Worksheet_Change-macro gezet
achter Blad1.
Zodra er iets in kolom B gewijzigd wordt, wordt er direct opgeslagen.
Windows XP Prof SP2, AMD DualCore 4400, 1024 MB RAM, NTFS, Norton AntiVirus, Internet Explorer 7.0, Outlook Express 6

Offline spyder

  • Ambassadeur
  • *****
  • Berichten: 5.265
  • PC probleem zit meestal tussen scherm en rugleun
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #10 Gepost op: 21 mei 2008, 10:07:58 »
Hoi Kobe,

Als het niet noodzakelijk is om het volgnummer zelf mee te geven (dus als je het volgnummer automatisch wil toekennen), kan je deze gewoon (via VBA) toekennen bij het opslaan van het document, of door bvb een knop toe te voegen op je werkblad die dit doet wanneer jij alle gegevens ingevuld hebt.
(ik heb voor mijn werk een bestelbonnummering gemaakt die ongeveer op dit principe werkt).

groetjes
Windows 7 Ultimate Unknow NLD
Intel(R) Core(TM) i7 CPU         870  @ 2.93GHz 2934
P7P55D-E PRO
NVIDIA GeForce GTX 470 1280MB 1680 x 1050
HD 1 : INTEL SSDSA2M080G2GC (80GB)
HD 2 : ST31500341AS (1,5TB)
HD 3 : ST320006 41AS (2TB)
browser: Maxthon  mail:Thunderbird AV: Bitdefender
Scarlet user

Offline firmin

  • Ervaren lid
  • ***
  • Berichten: 442
  • Geslacht: Man
  • Excel Specialist
Re: kolomcellen nummeren en controleren of getal uniek is
« Reactie #11 Gepost op: 21 mei 2008, 20:21:07 »
Tijdens mijn nog werkende jaren heb ik een bestand gemaakt om rekeningnummers toe te kennen.
Dus een werkblad met in kolom A het rekeningnummer.
A1 was ingevuld met het nummer om te beginnen, de andere volgende rijen was met een if formule
(=if($B$2<>"";A1+1;"")
De andere kolommen waren naam adres e.d.
Dat bestand moest door een 10 tal mensen bewerkt worden, heb dus shared gezet.
Wanneer een bepaald iemand bezig was met het bestand kreeg een ander persoon de melding ( alleen lezen, notifieer). Op het moment dat de eerste gebruiker
het bestand opsloeg en sluitte kreeg de volgende de melding om te lezen en schrijven.
Ik heb daar nooit problemen mee gehad, tenzij men het bestand liet openstaan zonder bewaren en sluiten.
Dat heb ik uiteindelijk opgelost via VBA.
Firmin
PB easynote LE69KB,AMD quad-core,1000GB HDD,AMD Radeon HD8330,8GB DDR3
Windows 10,office 2007
MSE, Internet Explorer 11

 


www.combell.com